档案管理员个人工作总结范文

档案管理员个人工作总结范文

我从事档案工作已有 x 个年头，在工作期间，时刻严格 要求自己，由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案 管理的各个步骤，从平时的收集文件到最终的装盒装柜，用 缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手，都始终 保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常 事物，并刻苦钻研业务知识，为单位的不断发展做出了不懈 的努力。现将我的工作业务报告如下： 一、加强政治学习、不断增强自身素质 为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为 高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习习 近平总书记系列重要讲话，树立起了正确的人生观和价值观， 做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党 员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档 案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋 头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。 二、加强理论学习、不断提高业务水平 积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训，系统的 学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档 文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管 期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案 工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力， 以此提高工作水平，并适应新形式下本职工作的要求。 三、积极工作、圆满完成各项任务 1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文 件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这 就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、 件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验， 继续改进方法。 2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理， 并按市档案局的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体 系。 3、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进 行全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度按照要求进行 调控，及时清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事 故。 4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿 册，并及时进行登记统计。 四、建章立制、规范档案管理 贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规 和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规 划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴 定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增强档案库房管理 制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害 单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像 等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐 全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了 便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升 档案管理水平做出了积极的贡献。 在工作中，虽然取得了一定的成绩，但离档案工作科学 化、规范化、现代化的要求，还有一定的差距。在今后的工 作中，我要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习档案学 理论，钻研业务，进一步加强对档案的利用，不断提高管理 水平和归档文件质量，向其他同志相互交流好的工作经验， 发扬优点，克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界 和思路，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶， 更好的完成领导交给的各项任务。 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很 多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认 识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工 作情况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好 的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。 所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都 认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类 档案的归档率、完整率、准确率达到百分之九十六以上，查 看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全 措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整 理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案 安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防 高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业： 所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的 义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业， 是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之 普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具 体的应该做到： 第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作 为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的 就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文 件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则， 保持文件之间的历史联系（或原有联系） 第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工 作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文 件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中， 应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的 档案价值。 第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档 案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件 形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求 及其变化情况。 第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录， 并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周 期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工 作者进行合作。 遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案 信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并 且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。 首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民 个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新 和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成 或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档 案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工 作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工 作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构， 档案用户及专业同行的个人活动。 再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯， 习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、 稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩” 遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要 求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提 供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案， 不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保 密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不 准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案 文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。 博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工 作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必 要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档 案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政 治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、 实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以 后的工作中，继续深入学习相关的＇档案知识，为各庭室和 人民服务。 承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理 员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档 案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的 指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细 心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭， 又近期终，个中滋味总结如下： 一、学籍档案管理 完成了 20xx 年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续 三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的 转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多 转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。 异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码 要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。 完成了 20xx 年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利， 我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生 姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然 也记得手写得发麻的滋味。 完成了 20xx 年新生和插班生 xxx 人的建档，删减。这是 一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模 板不一样，也就是 xxx 人的电子建档做了两次。做到与学籍 表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉， 开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对 我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试， 新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不 会保存，有几个班是做了好几遍的。完成 xxx 个插班生三种 纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管 理中经常弄得头昏脑涨。 二、文书档案管理 完成了 20xx 年所有文书档案的分类，归档，装订，书写， 编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成 了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许 多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常 为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必 须改观的地方。 三、财务档案档案 整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票， 按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务 人员才能清楚明白。 四、荣誉室管理 整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务 档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档 案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风 透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添 彩。 档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作， 必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮 的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理 清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。 这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。 总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清 洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力 求档案管理完美无瑕。 五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档， 全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石 压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到 x 月 x 号才 培训，到 x 号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是 才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有 点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有 36 项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系 统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户 籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生 信息的输入工作量太大，xxxx 人的信息，怎么个方式输入啊， 我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信 息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人 的事，这项工作一个人能完成吗？这是一项全省组织的重要 的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力 支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。 如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我 已是头昏目眩，精疲力尽了。 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和 指导下，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《xx 省〈中华人 民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加 强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工 作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管 理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工 作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档 案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了 档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法 所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格 执行，认真落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综 合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、 《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确 了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现 了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、 归档及时。档案构成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理 逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近 20 年来档案 资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨， 备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以 确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严 格按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合 有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、 重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归 档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度， 完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销 等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档 案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快 捷、方便的服务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报 送纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档 案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档 案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科 学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己 有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作 发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息 计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早 日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。 推荐阅读： 2020 银行档案管理工作总结范文 单位档案管理工作总结 2020 2020 企业档案管理工作总结 档案管理上半年工作总结 2020