学校规章制度之档案管理员职责

学校规章制度之档案管理员职责

学校规章制度之档案管理员职责 ‎ ‎　　档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：‎ ‎　　1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。‎ ‎　　2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。‎ ‎　　3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。‎ ‎　　4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。‎ ‎　　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。‎ ‎　　6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。‎ ‎　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。‎ ‎　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。‎ ‎　　9、完成有关领导交办的其它工作。‎