公司行政部门个人年度工作总结

公司行政部门个人年度工作总结

精品办公范文荟萃 公司行政部门个人年度工作总结 总结是社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、 某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检 查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出 教训和一些规律性认识。 是 xx 为大家准备的，希望对大家 有帮助。 篇一： 回顾 20XX 年，作为公司的行政文员，一年来，在公司 各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实 地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项 任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不 断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还 存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结： 一、踏实的工作态度 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企 业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰 精品办公范文荟萃 漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证 部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不 能疏忽大意，更不能马虎潦草。 在行政部经理 xxx 的指导下，建立当日备忘录。我将当 天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗 漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 1、认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保 持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规 化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免 后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本 部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明 语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人 员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会 尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用 表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登 记。 精品办公范文荟萃 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、 文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等， 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进 行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序 装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员 进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表， 预订国内、 国际机票和酒店， 确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请， 机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结 费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作， 定期上 xxx 网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的 快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动 的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、 20XX年度所学知识 精品办公范文荟萃 1、行政部门经理 xx 的指导：学习正规化的文档管理、 规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象 等。 2、单证部门经理 xx 的指导：学习基本的外贸知识、 xx 快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知 识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的 提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理 xx 的指导： photoshop 的正确使用及 公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理 xx 的指导：学习 xxx 在工作中有条理 处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档 文件的正确装订方法。 7、外贸业务员 xx 和 xx 的指导：对外邮件 xxx 的整理 及归档方法，加强英文阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导： internet 的广泛运用，用心 做好每一件事。 9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力 精品办公范文荟萃 去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。 四、 20XX年度需要努力的方向及感想 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以 及肯定， 希望能通过近 2 个月内的学习， 努力提高工作水平， 适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方 法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢 xx 的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮 助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己 用心做好每一件事。 篇二： 忙碌而充实 20XX 年已经过去，我来到公司也有一年的 时间了， 20XX年 x 月我正式加入了公司， 从事行政人事管理 工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发 挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公 司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本 年度工作情况总结如下： 一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩 精品办公范文荟萃 1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与 沟通 20XX年我与相关部门合作， 顺利完成了公司经营地址变 更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组 织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正 了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察 队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与控制 按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费 用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将 费用支出控制在计划内。 我对公司办公场地租赁费、 水电费、 办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目 建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以 便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用 品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司 后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然 后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管 理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批 精品办公范文荟萃 示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流 程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也 提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20XX年行政部起草和修订了公司印章管理、 档案管理和 合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案 和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转 审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章 使用审批中，在一定程度上避免了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自 11 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与 发放工作，在过去 10 个月里按时完成了每月的工资核算， 协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善 了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社 保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益的同时，使 得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求， 统计了公司 XX年薪酬预算执行情况并拟定了 20XX年薪酬预 算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内 具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 精品办公范文荟萃 20XX年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档 案转移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步 规范了员工日常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工 心声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了运动会、集体 旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得 员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务 作为人 xx 公司，人福诺生与集团间保持着密切的联系， 行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工 会等部门的日常联络与沟通工作。 20XX年我共收到和转发集 团各类通知和文件 100 余次，认真细致的完成或组织完成了 集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保证了公司年终 “总部配合力度”评分无任何扣分项目。 8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程 进行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理 部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、 流程优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完 成了资料的准备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 精品办公范文荟萃 1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生 的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神。 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性， 对质量管理的作用有了全新的认识，学习了药品和 xx 的相 关知识。 3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自 己的应变能力和判断能力。 三、本年度工作的三点反思 1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验， 一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的 满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各 部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用； 2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药 品基础知识、 xxx 知识、药品法律法规、特别是本公司质量 管理体系文件的学习和理解； 3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清 主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开， 20XX 年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完 成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 精品办公范文荟萃 1、20XX 年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和 法规自学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培 训、 xxx 系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风 险控制等培训。 2、本年度自我优劣势评价 本人优势： 外向开朗、 乐于助人、 工作认真、 细心谨慎、 态度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问 题和突发状况。 本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分 析能力需要提高，看问题的高度还不够。 五、 20XX年本岗位工作的思路及具体措施 1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构 的良好沟通。 2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出。 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化 采购计划。 4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同 时逐步细化流程和记录。 5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考 精品办公范文荟萃 核管理制度，建立部门和员工个人年度 xx 指标。 6、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司 间交流等手段培养公司后备人才。 7、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任 务，关注可利用的共享资源。 8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优 化人员配置，提高协作效率。