办公室管理制度(三）

办公室管理制度(三）

办公室管理制度 办公室管理制度 一.总则 为加强公司办公事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制订本制度。 本规定所指公司办公事务管理包括办公用品申领和使用管理、会议制度、公章使用制度、文件收发制度、食堂管理制度、员工宿舍管理制度及其它等。 二.办公用品申领和使用管理 1.采购 1.1各部门及分公司按照公司规定提交采购申请，审批后，由后勤管理部统一采购; 1.2每月5日前各部门及分公司提交本月所需办公用品采购申请; 1.3办公用品一律由总公司后勤管理部统一管理。 2.领用 2.1每月10前后勤管理部将审核通过的采购用品统一发放; 2.2后勤管理部做好办公用品发放登记，各部门及分公司做好各自领用登记。 3.使用 ‎ ‎ 3.1办公用品领用坚持节约开支、合理使用的方针; 3.2所有人员对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费，努力降低消耗; 3.3字笔、油笔要爱护外壳，使用完后更换笔芯; 3.4提倡无纸化办公，节约用纸，避免浪费，提倡办公室用纸的再利用; 3.5后勤管理部每月清理和核对库存物品与对账薄是否一致; 3.6耐用和高档办公用品受损报废，应交回总公司后勤管理部，不得擅自处理; 3.7对于需要处理的物品，经需报公司总经理同意。 3.8严禁虚报冒领，低价购入，高价入账，账务不符，发现弄虚作假等违纪行为的扣除当月工资，情节严重者给予开除，并扣除当月工资。 三.会议制度 1.会议类型　公司会议包括早会、月度会议及职工大会。 1.1早会：每天早上上班前安排当天工作任务的简短会议、 1.2例会： 公司例会为总经理定期主持召开的汇报、研究工作会议。参加会议人员为分公司经理、部门经理及销售。主要是听取各部门工作汇报，集体研究工作方案。例会一般在月底或月初召开。 ‎ ‎ 1.3职工大会 公司职工大会一般在安排部署中的工作事项、节假日活动、需要对职工通报重大工作调整时召开。公司决定召开职工大会后，要设法通知到所有职工到会。 2.会议准备和开会要求 2.1公司决定召开例会、职工大会，需提前一天将开会时间、地点、内容、需准备的资料通知到参会人员; 2.2与会人员接到参加会议的通知后，要按要求做好准备，不迟到延误;参加公司会议人员无特殊不能请假，如请假需总经理批准; 2.3参会人员要做好会议记录，应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。 2.4参会人员必须将手机调成静音状态或关机，不得因任何原因，影响会议正常进行。 2.5后勤管理部内勤需做好《会议纪要》，未经批准不得外传。 四.公章使用制度 1.公章由财务部负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续; 2.因工作需要使用公章时，需经直接主管同意后，填写《公章使用登记表》，注明：部门、使用人、使用日期、事由、批准人; ‎ ‎ 介绍信及身份证明，须经办公室主管审核后，方可盖章，以备查。 3.对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰; 4.公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。 5.公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 6.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据; 7.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 五.文件收发制度 1.公司文件由指定的拟稿人拟稿，属公司文件由后勤管理部拟稿。文件形成后，由总经理签发; 2.属于机密的文件，核稿人应该注公司机密 严禁泄露字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送; 3.文件由办公室负责校对、报送。送件人应把文件内容、日期、部门、接件人等事项清楚，并报告结果。 4.经签发的文件原稿由后由办公室统一存档。 ‎ ‎5.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 六.计算机网络管理制度 1.公司员工应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄漏。 2.公司员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 3. 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。 4.公司员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 5.计算机是办公、查阅业务信息，严禁游览不健康资料，严禁上班时间玩游戏、炒股票、网上聊天，核查落实由办公室负责，查到一人次罚款50元，并通报批评。 6.计算机设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 7.下班后关闭计算机及电源，最后离开办公室人员检查办公设备是否关闭。 七.食堂管理制度 1.目的 ‎ ‎ 为了规范公司的食堂管理工作，共同营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境，加强员工食堂卫生管理，确保员工饮食卫生，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司全体在食堂工作与就餐的人员。 3.管理部门及职责 3.1办公室 3.1.1办公室为公司食堂的直接管理部门，负责食堂的日常管理工作，确保食堂工作每日有序进行; 3.1.2日常管理工作内容为：食堂采买、日常开支的控制;监督食堂人员工作，反馈员工意见，协调处理双方的关系及建议等。 3.2厨师 3.2.1负责对饭菜烹饪的相关具体操作，烹饪饭菜的原料要新鲜、卫生，做到不用过期变质的食品，烹饪饭菜要烧熟煮透，以免食物中毒事件的发生; 3.2.2制作过程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工具要严格做到生熟分开，售饭时要用工具销售直接入口食品; 3.2.3负责厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁; 3.2.4食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、液化气等设备是否关闭。 ‎ ‎ 3.3就餐时间 中餐：12:00-12:30 晚餐：19:00-19:30 3.4食堂采购和报销 3.4.1采购员应本着质优价廉、货比三家的原则选择每日菜品、副食品等物资的供应商，采购的物品应保证新鲜、安全; 3.4.2每天将采购的物品登记在采购明细单上，并做出统计。 八.员工宿舍管理制度 1.本公司提供员工宿舍系现人尚在公司服务为条件，倘若员工离职(包括自动离职、免职、解职等)时，对宿舍的使用权当然终止。届时该员工应于离职日起，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。 2.有下列情况之一者应通知办公室： 2.1违反宿舍管理规则，情节重大者; 2.2宿舍内有不法行为或外来灾害时; 2.3员工身体不适应负责照顾、病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 3.员工对所住宿舍应尽管理责任，不得随意改造或变更房舍。 ‎ ‎4.爱护宿舍现有的器具设施。如疏于管理或恶意破坏，由现住人员负担修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。 5住宿人员应遵守下列规则： 5.1服从管理，爱护宿舍设施; 5.2室内禁止烧煮烹饪或私自接配电线和电器; 5.3室内不得使用或存放危险及违禁品; 5.4保持室内卫生、不得随地吐痰、乱扔烟头、瓜果纸屑等; 5.5个人暖被、床垫、床单起床后须整齐铺平; 5.6换洗衣物，不得堆积室内，其余衣物必须叠放整齐。 6.迁出人员应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携物品应经办公室检查，方可离去。‎