办公室主任工作说明书

办公室主任工作说明书

‎ ‎ 办公室主任工作说明书 一、岗位资料 岗位名称：办事处行政主任 岗位编号 ‎ 岗位人数： 职位等级 ‎ 所属部门/科室：办事处 直属上司职位：办事处经理 ‎ 临时替代岗位：办事处经理 ‎ 可轮调岗位：其他办事处主任 ‎ 可升迁岗位： ‎ 二、岗位在组织中的位置 营 销 总 部 经 理 业 务 员 销售经理 行政主任 办事处经理 客户服务经理 办事处售后经理 大区经理 市 场 推 广 产品开发工程师 产品工程师 商务主办 售后服务人员 售后主办 售前工程师 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象：办事处经理 直接督导 个岗位，共 人 间接督导 个岗位，共 人 四、 岗位职责：‎ ‎1、协助办事处经理对本部门进行管理。 ‎ ‎2、参与销售目标与销售计划的制定。 ‎ ‎3、负责CRM相关工作的实施 ‎ ‎4、负责办事处行政事务及后勤工作 ‎ ‎5、制定费用使用计划，并监督实施 ‎ ‎6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎7、负责收取维修费及零配件销售收入 ‎ ‎8、协助办事处经理对员工考核，负责员工考勤 ‎ ‎9、对办事处合同进行管理 ‎ ‎10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题 ‎ 五、权限范围 ‎·督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力 ‎ ‎ ·监督控制办事处销售费用使用之权力 ‎ 六、使用设备 电脑 电话 传真机 ‎ 七、 任用资格 受教育程度：大专 年龄：23岁以上 经验：3 年以上相关工作经验。 ‎ 基本技能：文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力 ‎ 基本素质：敬业、诚信、忠实可靠 ‎ 特殊要求：对公司资料、商务情况保守秘密 。 ‎ 八、业务接触对象 公司外（部门外）：客户 ‎ 公司内（部门内）：分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部 ‎ 九、绩效考核标准 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 撰写人 初审人 核准人 日期 ‎ ‎ ‎