胶框管理规范

胶框管理规范

xxxx金属制品有限公司 胶框管理规范 一、 目的：‎ 规范公司周转及出货所用胶框管理的权责，减少胶框的损耗，降低公司生产经营成本。‎ 二、范围： 凡超力所有的胶框。‎ 三、内容：‎ ‎1.出货：‎ ‎1.1出货时仓库成品仓仓管员需在送货单及物品放行单上注明胶框数量，仓管员需按不同客户统计各客户端的胶框数量，每日将统计表送至总经理助理处。‎ ‎1.2仓库送货车辆外出时物品放行单上需注明并品箱数及胶框数量。‎ ‎1.3管理部门卫在拿到物品放行单时需对车内胶框数量进行确认并记录在胶框外出统计表中，每日将统计表送至总经理助理处。‎ ‎2.委外：‎ ‎2.1委外时仓库半成品仓仓管员需在发料单及物品放行单上注明胶框数量，仓管员需按不同供应商统计各供应商端的胶框数量，每日将统计表送至总经理助理处。‎ ‎2.2车辆外出时物品放行单上需注明产品箱数及胶框数量。‎ ‎2.3管理部门卫在拿到物品放行单时需对车内胶框数量进行确认并记录在胶框外出统计表中，每日将统计表送至总经理助理处。‎ ‎3.胶框回收：‎ ‎3.1中达胶框回收由驻厂人员统计中达每天胶框回收数量，以邮件形式直接发至总经理助理处。‎ ‎3.2所有出货回收胶箱仓库指定专人进行接收并按不同客户进行分类统计，每日将统计表送至总经理助理处。‎ ‎3.3委外产品厂商送货要求厂商在送货单中注明胶框数量，半成品仓仓管员按不同供应商进行统计，每日将统计表送至总经理助理处。‎ ‎4.权责：‎ ‎4.1外出物品放行单上未注明胶框数量，管理部门卫不可放行且相应责任人第一次记过失一次、第二次警告以此类推，部门主管受连带责任。‎ ‎4.2如外出物品放行单上未注明胶框数量，管理部门卫私自放行，门卫第一次警告，第二次小过以此类推。管理部主管受连带责任。‎ ‎4.3如仓库管理员胶框数量统计与实物不符数量相差在10以内，相应责任人第一次记过失一次、第二次警告以此类推，部门主管受连带责任。如数量超过10个以上仓管员及仓库主管同承担赔偿责任并第一次警告，第二次小过以此类推。‎ ‎4.4如客户端胶框不能如数顺利收回由业务部负责与客户进行沟通协调。‎ ‎4.5如供应商处胶框不能如数顺利收回由委外生管负责与供应商进行沟通协调，如不能处理报采购部经理处理。‎ ‎4.6胶框回收中达客户由驻厂人员负责、其它客户由送货司机负责，仓库每月30-31日按排人员对客户处胶框进行盘点一次，如进、出及客户处数量与账一致且胶框回收及时当月负责人员记嘉奖一次。反之账物不一则按相差在10以内，相应责任人记警告一次，部门主管受连带责任。如数量超过10个以上相应责任人及主管共同承担赔偿责任并记次小过一次。‎