会计电算化实训实习报告【三篇】

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会计电算化实训实习报告【三篇】

【导语】会计电算化是一门应用性极强的管理类课程,在 会计体系中处于层次。会计电算化实训教学是培养学生会计 电算化操作和应用技能必不可少的环节。以下是 XX 整理的会 计电算化实训实习报告,仅供参考! 第 1 篇 一、实验内容 实验是以北京冠群科技有限公司为虚拟单位,运用用友 ERP-U8 管理软件,通过建立实验账套、设置人员权限、处理 企业业务等,模拟现实财务工作中的账务处理。 实验内容共涉及企业建账、档案设置、总账系统设置、 总账的日常和期末业务处理、薪资管理、固定资产管理、应 收款管理、采购管理以及销售管理等十个试验。这十个试验 中涵盖了工业企业财务方面的主要环节:企业财务管理环节、 采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。实验涉及了 企业活动中的活动记录,凭证登记、生成、作废、签字、审 核与查询,资产的增加、减少、查询与审核,期初期末账表 的生成、核对、审核与结账等。 二、实验问题 我们的实验是按照会计电算化实验指导的材料内容进行 操作,但是要将电算化学习好不能只是会按照书中的指导来 操作,更应该做到将操作牢记在自己的脑海里。因此,当我 们在实验的过程中遇到问题时,积极思考,把不懂的弄懂记 牢,并在以后遇到同一问题时能学以致用。一下就是我在做 会计电算化中遇到的一些问题: (1)出纳签字 执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常 业务中必经的一步。在实验四中,当我以出纳身份进入系统 执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶 异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在 查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。后来,在老师的指 点下我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将 现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、 银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证 才能进行出纳签字。 (2)期末结账 实验五主要是进行总账系统的期末处理,而结账可以说 是最终的步骤。当我在对实验总账进行结账时,系统却提示 我无法结账。这是我就不明白了,因为我在之前的对账中总 账与明细账、银行存款与对账单等都是相等的,应收应付系 统也结转对账过均没有错,这是为什么呢?原来在我的记账凭 证中还有一张未记账的凭证,正是因为这张凭证的存在,系 统才会提示我不能结账的。 (3)薪资管理系统 在实验七薪资管理系统中,要使用薪资管理系统就要先 在企业应用平台中启用该系统,刚开始时没留意到,在财务 会计里面怎么都找不到工资管理,后来在同学的提醒下才知 道自己原来忘了启用系统。 (4)销售管理系统 在做销售业务时,常常会生成销售单据。在销售业务 1 中生成销售发票中,“发票制单”环节生成销售发票却出不来, 这又是怎么了?很多同学都遇到了与我相同的问题,我们大家 都不明白问题的所在,直到老师为我们解了惑,才明白原来 是系统时间设置搞的鬼。由于我们之前采用最后一日作为登 入的时间,而销售发票的生成日期却是在十几号,销售发票 的生成日期不能早于我们登入的时间,所以就生成不出来了。 三、试验体会 为期几周的电算化实验结束了,在实验课程的这段时间 里,我感觉自己学到很多东西,既了解了会计信息系统的基 本原理,又初步认识并掌握了用友软件的操作应用,但我想 现在只是初级阶段,以后要学习的还有很多,所以在以后的 工作学习中我会更加努力和认真,学会更多。 第 2 篇 一、实训目的 学习会计电算化一方面有利于我们对电算化的认识,了 解什么是电算化,另一方面有利于我们自身技术能力的提高, 做到怎样使用电算化软件,金蝶 k/3 软件的主要是通过对标 准软件系统的介绍,让我们了解电算化过程所需要学习各个 方面,k/3 软件主要包括应付系统、应收系统、固定资产系统、 工资系统、现金管理系统等九大系统。这九大系统包括“四 进四出”,四进是指需要平时纳入的应付、固定、应收、工资 系统,四出是由四进纳入的数据通过总账系统输出的财务分 析、现金管理、报表、现金流量系统,四进四出是相互联系 的,四进是四出的基础,四出是四进的最终结果。 如果说对九大系统的介绍主要是为了让我们从横向了解 金蝶 k/3 软件的话,那么对金蝶 k/3 软件应用流程的介绍则 是从纵向掌握 k/3 软件。 二、实训任务 建立账套,这是电算化实训的技术基础,没有一个属于 自己的账套,或者不会建立账套,那么电算化实训就无从谈 起。 账套的初始化,账套初始化是实训的内在基础,初始化 的流程是:【初始化准备】→【基础资料设置】→【系统参数 设置】→【初始数据录入】→【结束初始化】。 用户管理的设置,用户管理的设置关系企业内部权利的 制衡,好的用户管理设置有利于提高企业的工作效率,也有 利于提高企业办公人员的工作积极性。?实训模拟一月份的相 关数据。?生成报表。 三、实训内容 一,关于如何建立属于自己的账套 账套的设置是金蝶软件的一个非常重要的板块,对于账 套管理的权利设置的恰当与否,直接关系到企业内部控制的 质量水平,也直接关系到了企业的办公效率,好的账套的权 利设置,也有利于提高企业人员的工作积极性,更能明确自 己的责任,所谓各司其职,各尽其责!那么如何将账套变为自 己的呢? 首先,我们要建立一个账套,【开始】→【程序】→【金 蝶 k/3】→【配置工具】→【账套管理】在建立账套时,如果 你是主管的话,就要在这里设置自己的密码,然后再进行下 一步的建立工作,在这这里有其中账套类型供我们选择,我 们要选适合自己企业的账套类型。 选择之后,我们还要设置账套属性和自己企业的相关质 料的填写,然后才可以启用账套。然后就是账套的权利设置 了,我以“翁文杰”的身份登录,选择【系统设置】→【用 户管理】然后在该窗口进行用户组的新建,录入自己需要建 立的用户组,同样的,建立新的用户,选择【新增用户】,系 统会自动跳出相应的窗口,在这些窗口中,我们要选择用户 的权限设置和权证的认证方式,最后将我自己添加到“系统 管理组”保留所有权限。这样,我就可以通过自己的账户登 录,同时设置别人账户对我的访问权限。 二,关于往来账项的设置问题 往来账项是金蝶软件九大系统中较为重要的两个系统, 它包括应付系统和应收系统,那么我们如何设置这两个重要 的系统呢? 首先,我们要在基础设置中,把应收、应付两个会计科 目纳入进去,否则后续工作就无法开展,在基础设置中,应 为要知道应收、应付下每个明细账户的发生额和余额,所以 在金蝶软件中要能处理每一位往来单位,每一笔业务是十分 重要的,我们根据表 2-6 中的数据设置往来账项的科目属性, 当然在这其中我们还发现了本书的一点小瑕疵,但在老师的 指导下我们没让那点小瑕疵影响我们的日常学习。 设置科目属性分三步走: 第一步,选中“1131-应收账款”等科目,双击修改,我 们进行了相应的修改,此科目受控于“应收应付”。 第二步,我们再将窗口切换到“核算项目”从而可以选 择我们要设置的相应类别。 第三步,在“核算项目类别”中,我们可以设置相应的 客户、部门、职员等一系列我们需要的设置,选完之后我们 的往来账项的基础设置就完成了。 然后我们需要进行的应收应付往来账项的系统参数设 置,在系统参数设置中,他们属于不同的两个不同的系统模 块,但他们的设置方法是大同小异的,都是通过【系统设置】 →【系统设置】→【应收/应付账款管理】→【参数设置】, 这里需要特别注意的是在应收款项设置的时候,我们需要特 别注意他的坏账准备的计提方法,坏账的计提方法有多种选 择,有销货百分比法、账龄分析法和应收账款的百分比法, 除此之外,我们还要设置【核销控制】【期末处理】【预收账 款】【应交税金】等设置,这里还有一点是非常需要注意的, 那就是应收应付系统中的【年份设置】和【会计期间】的设 置。第三,我们还要进行往来账项的基础资料的设置,在这 个步骤设置中,应收应付两个系统设置是完全不同的。 在应收款设置中,主要有 6 个方面的设置:收款条件设 置、类型维护设置、凭证模块板维护、信用管理设置、价格 管理设置和折扣资料设置。这里需要注意的是关于信管理设 置中的【信用管理对象】的选择,一定要选择【客户】,至于 信用期限的设置,也要注意。在应付款基础资料设置中,主 要包括付款条件、类型维护、凭证处理和采购价格管理四个 板块的设置。其设置方法和应收款管理设置是一样的。 最后就是应收应付款管理的初始数据录入了,初始数据 录入分三步【初始数据录入】→【转余额】→【结束初始化】 三,应收款管理和操作应收款管理和操作主要涉及四方 面的内容: 第一,账套建立时的初始化过程的操作,这点尤为重要, 关系到整个后期的应收款的录入以及最终的结账、生成报表 等。 第二,就是应收款的日常的录入和维护,以及原始凭证 的录入、审核、过账。首先我们要以一个有权利登入账套的 人进行原始凭证的录入,一般步骤为【财务处理】→【总账】 →【凭证处理】→【凭证录入】,然后进行相关凭证的录入, 这里需要说明的就是凭证的制单人和审核人不能是同一个 人,同样的我们还要注意的是日期的相对应。 第三,审核及过账,只有审核了,才可以过账,要审核 时,只有在账套管理设置权限的时候,你所允许的人才有权 利进行审核,也只有审核过了的原始凭证才可以过账,过账 可以一张过账,也可以多张成批过账,若系统提醒有误,则 要从新检查凭证。当然,过账是在总账中完成的。 第四,就是应收款的期末结账,期末结账就是对本会计 期间内的业务进行结账及生成相应财务成果的过程,只有对 应收款等结账了,总账系统才能完成结账和生成报表。 第 3 篇 会计学是一门实践性很强的学科,经过近两年的专业学 习后,在坚信实践是检验真理的标准下,认为只有把书上学 到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这 门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操 作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财 务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。 会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分, 是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、 算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管 理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算 化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会 计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计 形式产生了巨大的影响。 给我印象最深的就是下面几个过程了:1.设定启用日期, 录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加 三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础 档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会 计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设 置凭证类别,进行数据备份。2.总账系统的主要业务操作和 流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务 填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、 红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进 行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业 务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成 转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。3. 进入 UFO 报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用 套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模版中的旧会 计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、 录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口 的区别,并通过设定公式进行计算。 通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了 实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离, 对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到 了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,共 同点为: (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是 为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经 济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计 法规是会计工作的重要依据。 半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋 斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和 疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没 有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的 我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就 是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我 们适应社会工作的垫脚石! 在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。 有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时 候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解 决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的 学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中 不断的完善自我。 同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这 也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问 题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己 做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误, 让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说, 相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关 键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆 材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当 中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细 心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获 颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并 非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不 要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工 作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我 学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向, 我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天 空! 在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和 数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈 烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心 地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启 超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然 会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。 做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成 功的彼岸! 在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个周实 训,我将受益终生。
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