2018年单位办公室工作总结范文

2018年单位办公室工作总结范文

【导语】繁忙的一年又快过去了，回望过去的一年，真是感慨万 千，有得有失。《2018 年单位办公室工作总结范文》是 XX 为大家准备 的，希望对大家有帮助。 篇一： 在工作这一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持 配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提 高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项 目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好 的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下： 一、主要工作： 1、加强思想政治与业务学习，不断提高人员素质 提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提，在业务工作较忙 的情况下，仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参 加政治学习，与此同时，积极组织参与业务学习，提高了机关人员素 质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动，通过学习，使大 家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人 员；积极组织参加了警示教育活动，并积极组织观看警示教育录像片 和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能 的学习。通过以上活动，加强了思想政治教育，提高了认识，教育了 大家，提高了机关人员素质。 2、努力做好宣传工作 一年来，我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报， 并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时，我们并没放 弃传统的宣传阵地――黑板报，全年共更新板报内容 16 次以上。总的 来宣传工作取得了较好的成绩。 3、组织好各种会议，为我站中心工作服务 有人说，办公室的工作就是办会、办文、办事，组织各种会议是 办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多，经办 公室组织的各种会议不下 50 次。通过组织各种会议，煅练了队伍，增 加了组织协调能力。 4、精益求精认真办文，使我站保持良好的对外形象 20XX 年办公室审核下发的各种文件有九十多个，一个单位制订的 文件规范与否，直接关系到一个单位的形象。因此在工作中，我们认 真审核每一个文件以防止出错，为了保证发出去的文件质量，我们认 真学习有关文件，平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保 证我站文件的规范，我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处 理办法》。 5、做好申报站的后勤保障工作 我站下属站点虽都不大，但麻雀虽小，五脏俱全，且数量不少， 总有很多需要我们解决的问题。主要工作：…… 6、认真负责热情周到地做好各项接待任务 接待工作是办公室一项必不可少的工作，接待工作的热情周到与 否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。 7、做好党组织交办的工作 二、存在问题： 回顾一年来我们办公室做了大量的工作，但还存在不少的问题有 待进一步克服。如：我站内部制定各项制度还有待进一步落实，很多 制度虽然制订了，但是贯彻执行却不如人意；在做好领导的参谋方面 还要作更大的努力；对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要 在新的一年里加以改进和提高。 三、几点体会及明年工作思路： 1、做好办公室工作离不开委领导的关心，离不开全科室同志的共 同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完 成的。工作中有了成绩，领导及时给予鼓励。工作中出现了问题，及 时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向，从而使办公室 的工作一步步走向规范。我们的工作很多情况下需要各部门配合支持 才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只 要与他们商量工作任务，绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。 做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁， 仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里，我 们将更加团结，齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性， 通过全体科室人员的共同努力，把办公室的工作做得更好。 2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室经常要做 的一项基础性工作。这项工作做好了，对于理顺各种关系，增强单位 的凝聚力，保证站领导能腾出更多的时间，集中精力抓大事，很有现 实意义。协调工作说来容易，做起来又很难。它既要讲原则，又要讲 技巧。讲原则，就是要服从大局，讲学习、讲政治、讲正气，这是的 原则必须坚持。但在日常协调工作中，大量的是非原则性协调，遇有 这种情况应运用非原则性调和手段，这样就可以营造一个良好的协调 气氛。搞好协调，平时要与科室同志坦诚交流，视同志为朋友，视智 者为老师，谦虚谨慎，尽心尽力做好服务工作，应该办而一时办不好 的事向大家解释清楚，取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼 让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程，只要持之以恒， 努力学习，相信一定能做好。 3、要努力学习，不断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代 管理知识，才能掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪，大家都 很忙，这是客观事实。但要做到忙而不乱，忙而有序，真正忙到点子 上，运用现代管理知识，每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进 行分类，抓住主要矛盾，进行合理分工，限期完成，就能收到了明显 的效果。另外，就是经常碰到的随机不可预见的事务，对这些事务做 到及时处理，当天的工作当天完成，这样每天下班后既无后顾之忧， 又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识，向科技要时间，向科技 要效率，建议尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。 对办公室的同志来说，工作再忙也不能放松学习，学习是一种觉悟、 一种责任、一种境界、一种能力，工作忙要在干中学，时间紧要在学 中干。不仅要学习政治理论和业务知识，还要学习市场经济理论、法 律法规等知识，注重知识的更新，拓广知识面，增强各种适应能力。 篇二： 时间一晃而过，xx 年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公 司，收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作，后经领 导对我工作的信任，转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室 的其他工作。在这一年中，我对自己的工作操守严要求，对新工作多 学习了解，对工作中的不足，不断总结和改正。使自己能跟随上集团 公司前进的步伐，为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。 一、主要工作的概述 过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下，通过自身的一些 努力，也取得了一些工作成绩，但是也有诸多不足。回顾这一年，现 将我所负责的工作总结如下： （一）前台接待工作 主要负责（1）来客的接待、引见工作：（2）总裁办公室及大厅的 日常卫生整理工作；（3）打印机的打印督察；（4）来文、传真的接收 和发放；（5）考勤管理与统计工作并报送财务；（6）酒店和餐饮用餐 的预定；（7）集团物业费、电费的及时缴纳。 （二）档案管理工作 集团公司档案的主要内容：（1）集团公司以及下属路桥公司、房 地产公司的原件；（2）建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复 印件；（3）集团公司的人员证书的原件与复印件，主要有：项目经理 证、三类安全人员证、建造师证等；（4）集团公司相关的荣誉证书； （5）集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登 记，便于集团公司与下属企业的证件的交换，定期办理公司需年检的 证件。 （三）办公用品的管理 工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。 每月对办公用品库进行点库，并将所剩物品的数量与金额统计入册。 统 （四）固定资产管理 主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作，内容主 要将公司的固定资产进行编号，便于集团公司固定资产的进、出管理。 并对固定资产进行定期的检查，查看是否有损坏情况，每年定期对固 定资产进行盘点，查清数量。 （五）其他工作 1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳； 2、集团协议酒店的管理，对西安市内的三星以上酒店签订住房协 议，并将签订过协议的酒店编制入册； 3、集团公司日常客人的接待，以及水果和鲜花的购买； 4、集团公司卫生的维护； 5、部分办公物品的采购工作； 6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作； 7、与下属公司的业务沟通。 二、工作中存在的不足 xx 这一年，我工作的各个方面都取得了显著的进步，对集团公司 的业务也有了更加直接的接触，并对集团公司的日常工作做出一定的 贡献，但工作中我还存在很多的不足，细分如下 1、对于本职的工作 不够细致。如办公用品的管理，每月点库后，应将各个部门以及个人 办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅；2、工作中态度不够积 极。其一主要对需要做的工作没有计划性的安排，有时造成工作的效 率不高；其二，工作有些涣散，对新同事没有树立良好的工作形象。 鉴于以上两点，对于以后的工作做出以下的要求。首先，对于工作应 该认真、细化，使工作做的更加细致。并且对于明天的工作，前天就 应有好的安排，并请示上级主管，看明天是否有别的工作安排，这样 可使工作井然有序，工作效率也可以提高。其二，加强工作中对自己 的要求，工作作风一定要严谨，态度要端正，要为别的同事树立良好 的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求，不论从工作态度还 是工作效率上，能够为公司的发展尽自己的绵薄之力！ 三、对办公室的建议 我来公司细数也一年有余了，虽不是集团公司的第一批员工，但 也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领 下，一步一个台阶，使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向 发展。但集团公司成立的时间不成，在发展中会有一些不足，现总结 如下： 1、人员流动太快。公司人员流失过大，会造成公司的一些工作不 能顺利完成，并出现许多重复工作，使的工作效率不高；同时离职手 续的不够健全，会使许多工作出现空白。 2、工作职责不够明确，总是出现工作分配不均，有些人很忙，有 些人又很闲的情况。 3、培训的内容应该多元化，面对集团公司这一特性，应将我们的 培训多元化，不应仅仅只局限在管理方面，还应多涉及其他的方面， 如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。 以上几点是我对公司的几点建议，不知是否提的准确但是从我的 眼光来审视集团这一年来的发展。公司在慢慢发展，有一些不足是必 然，我们都是在一起成长，这只是成长的一个过程，望领导看到后能 给出一个合理的解决办法，这样我们集团公司才能走的更远，更好！ xx 年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力改正过去 一年工作中的不足，把新一年的工作做好，为公司的发展尽一份力。 与集团公司共同成长，并祝愿集团公司发展越来越好，业绩蒸蒸日上， 发展之路越走越远！