办公室工作人员年度总结

办公室工作人员年度总结

篇一 回顾 20XX 年，作为公司的办公室行政人员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同 事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项 任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运 用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习，工作情况总结如下： 一、思想方面 自入职为贵公司的一名员工起，我就一直本着学习的态度，严格要求自己，努力工作， 保持优点，改正缺点，充分体现自己的人生价值，为公司、为自己做出的成绩。在试用期间， 认真及时的做好领导布置的每一项任务，遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教，积极沟 通，不断的充实提高自己，希望能够尽早的独当一面，为公司做出更大的贡献。同时追求上 进，思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的，记得刚到公司的时候， 对这一职位感到很是新奇，自信十足，对新的工作充满了热情，坚信自己可以作好行政工作。 经过今年的工作与学习，在领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工 作环境，对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。 同时，认真的学习公司的企业文化，不断提升自己。加入到______这个大集体，才真正 体会了“______（企业文化宗旨）________”这____个字的内涵，这是所有文化的精髓，我 想也是激励本公司每个员工前进的动力，我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化，在这 样好的工作氛围中，我也以这几个字为准则来要求自己，以积极乐观的工作态度投入到工作 中，踏踏实实地做好本职工作，及时发现工作中的不足，及时地和部门沟通，争取把工作做 好，做一个合格，称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 二、工作方面 端正工作态度，严守组织纪律，始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以百分百的 状态对待工作。在工作初期，我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规章 制度，熟悉行政文员的日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，提高自己的工作能 力，以全新的姿态迎接工作的挑战。 （一）耐心细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员， 不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的 礼节礼貌； 3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责报刊杂志的收取和保 管及信件的收取和发放； （二）整理各种资料档案 在制定完成的档案管理规定的指导原则下，我将公司的各类资料档案进行了分类编号。 并且与部门领导一起把 2014 年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程，需要 耐心和细心。同时我对总经理的公文资料进行了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的 整理归档，以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档，方便以后查阅。 （三）积极主动的搞好文案工作 1、根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复 印、扫描、传真文件的工作。 2、负责领导交办的各种文字拟稿工作，打印公司工作报告、规划、总结等，协助部门领 导审核、校队公司签发的公文稿。 3、收集整理各种来文，并且立卷归档，做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件 及时签收和转达，做到上传下达。 （四）其他各类行政工作 行政文员的工作是非常繁琐的，就像个大管家，什么都要管。如文件的复印、扫描、传 真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮 件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的 整理、企业文化建设。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而 又能保证万无一失，如何以最小的成本换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工 作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 三、不足之处 在这十个月里，我一直严格要求自己，服从公司的调配，认真及时做好领导布置的各项 工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能 够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要 表现在： （一）做事不够细心。 行政工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。 （二）缺乏创新精神。 不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导 交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于 表面，而没有深入的了解。 （三）工作不很扎实。 忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解 但却不精。比如 ppt 的运用，由于很长一段时间没有接触，导致刚开始无法很精通的使用 ppt 等办公软件。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。 四、改善之处 作为行政工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天 下难事始于易，天下大事始于细”。要想融入到一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证 业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己的能力为公 司服务，使工作和学习融为一体，积极争取每一次学习机会，培养自己的工作能力，提高应 有的职业道德，不断进取。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。 （一）不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时 间善于发现与工作有关的新事物新知识；树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情， 严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室 的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对 每天的工作任务。 （二）端正工作态度 要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；我也将注重锻炼 自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己， 以便更好地完成自己的本职工作。 五、未来工作计划 （一）积极做好日常行政工作 1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并继续做好日常工作的 整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管理规定，不滥用 公章。 4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时 清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 5、维持办公室的干净整洁，做好办公室设备的维护和保养工作。 6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 7、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身 写作功底。 8、协助人力资源做好各项工作。 9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作， 干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 （二）提高个人修养和业务能力 1、继续加强学习集团的各种规章制度，提升自身的专业工作技能。多阅读行政相关书刊， 向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于行政工作。 2、学习人力资源方面的知识，补充提升自己的能力。 3、加强和同事们的沟通协作。 六、总结 感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感 谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能 力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努 力，相信公司明天会更好。 篇二 自去年 x月调入 xx 公司办公室以来，在公司领导和同志们的支持和帮助下，我坚持不断 地学习理论及专业知识、总结工作经验，培养自身思想修养，努力提高综合素质，严格遵守 公司各项规章制度，完成了自己岗位的各项职责，在这里将自己的思想、工作情况简要的总 结如下： 一、加强业务学习，不断提高业务素质，努力为公司发展做出更大贡献。 我是于 20XX 年 XX 月从 xxx 调入 xx 公司办公室工作的，由于此前在 xx 战线工作，所从 事的工作性质和内容同目前所从事的办公室工作有一定的不同。新的工作环境，新的工作内 容对我提出了新的要求，为了使自己尽快进入工作状态，我利用一且机会和空余时间尽量向 书本、向老同志学习，向内行请教。为使我的业务素质有较快提高在公司领导的关心和支持 下先后参加了金元公司组织的办公室工作培训班、省劳动厅组织的劳动保障培训班。在这期 间我的收获主要有两个方面：政治思想上的成熟和业务工作方面积累了丰富的工作经验，总 结为八个字“收获颇多、受益匪浅”。 我的转变与进步，是公司领导的培养、同志们的帮助与支持和自身的努力才取得的。我 清楚自己加入水电行业时间还不是很长，还有很多方面（政治思想、理论知识、专业知识等） 需要不断的学习，要时刻以党员的标准衡量和要求自己的言行。我想自己的工作经验一方面 是自己工作的积累，更重要的是自己在这样的工作岗位上、有这样的工作机会，是领导和同 志们信任和支持的结果！正因如此，我将更加珍视自己的岗位，以无比的热情与努力争取更 大的进步！ 二、切实履行职责，积极开展工作 办公室工作除了日常的综合性事务外，更多时候要根据领导的要求进行调察研究、搞好 协调服务，了解、掌握公司各项工作动态和信息，为领导决策提供依据，当好参谋助手。去 年 8月在领导关心和信任下，让我负责办公室工作。围绕公司“项目开发与存量收购并重” 的发展战略思路，我一方面协助领导理顺了公司各项规章制度，另一方面协助公司领导及相 关部门搞好调研和对外协调工作，先后陪同公司领导来到务川沙坝电站、石垭子电站、风冈 九道拐电站、道真梅江河流域、习水桐梓河流域、赤水习水河流域开展了资源论证和开发调 研，参与了习水河流域赤水段水能资源开发权转让、风冈九道拐二期收购、余庆县方竹水力 发电厂的收购洽谈等工作。在对外协调上我一方面积极协助公司领导做好日常的来宾接待工 作，另一方面配合公司领导和计划财资部做好与中行、农行的筹融资洽谈工作。与公司领导 先后陪同省中行领导前往务川沙坝，石垭子电站进行了实地考察，陪同市农行领导前往北京 申请余庆方竹电站贷款免息，为我公司取得中行 1、2亿项目贷款，余庆方竹电站贷款免息做 了自己的努力。为确保公司工程项目的合法化，及时取得项目建设的市场准入资格，协助公 司领导及有关部门协调好沙坝水电站、石垭子电站工程前期工作，加快项目的催审催批。同 时努力协调好公司领导班子与各部室、公司各部室之间、公司与基层单位、公司与政府机关 和上级部门的关系。为公司各项工作的顺利开展搞好服务。 三、缺点与不足 我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，自我的总结和领导同志们的批评和指导，对 我今后的提高是十分必要的，我的缺点与不足自己总结可有以下几点： 1、作为办公室主任，在进行办公室管理工作过程中，缺乏大胆管理的主动性，今后我应 加强学习不断提高自己的管理水平，工作中不断总结经验。 2、与同志交流少，关心同志不够。 具体表现：（1）同同志们的联系不够，缺乏交流；（2）工作中对同事们的关心不够。我 这方面的缺点，同志们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的不足，但还需进一步努力。 回顾这一段时间的工作，我基本完成了本职工作，这与领导的支持和同志们的帮助是分 不开的，在此对公司领导和同志们表示衷心的感谢！以上是我对半年来思想、工作情况的总 结，不全面和不准确的地方，请领导和同志们批评、指正。