办公室主任年度工作计划

办公室主任年度工作计划

精品办公范文荟萃 办公室主任年度工作计划 办公室承担着文秘、 人事、 宣传报道、 档案管理、 文件、 接待、 车辆管理等工作， 那怎么写呢 ?下面 xx 就和大家分享， 来欣赏一下吧。 ( 一) 办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左 右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管 理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、 企业文化建设等。 面对大量事务性工作， 力求强化工作意识， 加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周 全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将工作作如下总结： 1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。 内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工 商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等 相关单位的协调工作日益密集。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼， 并负责对会议有关决议的实施。 精品办公范文荟萃 认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督 办工作 ; 公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册， 做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上 进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会 议、文件、批示精神。 3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人 事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。 4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照 预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施 工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。 5、做好公司各种会议的后勤服务工作。 6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及 重大活动。 7、办理集团公司交办的临时性工作。 总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效 率仍然不够高 ; 计划方案仍然不够缜密 ; 大局观念仍然有所 欠缺 ; 操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我 认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面： 1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为 员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保 精品办公范文荟萃 建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛 围。 2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实 践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度 化、规范化的现代管理模式。 3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提 供论证资料。 4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度， 使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。 5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工 作，努力控制本部门的采购成本。 6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门 各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设 步伐。 7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。 ( 二) 一、坚持学习不放松，力求在认识上达到新境界，理论 上达到新水平，素质上达到新高度，为提高工作水平奠定坚 实基础。一方面要加强政治理论的学习，通过学习科学发展 精品办公范文荟萃 观及党的各项方针、政策，不断增强政治觉悟，提高思想认 识 ; 另一方面要加强业务知识学习，通过学习各项政策、法 规，及信息系统的操作、现代办公办文系统运用及公文写作 等，不断提成工作能力。 二、立足本职工作，扎实推进各项工作。 1、围绕服务领导决策，紧扣单位中心工作制定全年工 作计划，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点， 搜集整理各类相关信息，对信息进行分类整理分析，为领导 决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。 2、围绕推动决策的落实，加大各项工作的督办的力度。 针对单位部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及 时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认 真抓好督办情况的反馈工作， 务求事事有着落、 件件有结果。 3、围绕岗位职责，切实提高工作效率和质量。 ①建立各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、 发、送、阅、审、存、借形成严格的管理程序，确保了公文 传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。 ②组织召开的各类会议做到会前有准备、会中有协调、 会后有落实 ; ③认真办事，提高工作效能。严格执行首问负责制、限 精品办公范文荟萃 时办结制、 一次性告知制等相关制度， 增强事业心和责任感。 严格按工作程序办理各种事项，急事急办，特事特办，对所 有来电来访做到件件有落实，事事有回音。 ④严格落实上、下班考勤和请销假制度。建立请销假登 记台账， 为绩效考核提供真实依据。 并做好节假日值班安排。 ⑤建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。 ⑥加强公章管理，凡重大事项必须经领导签字同意，方 可盖公章。 ⑦对于领导交办的事项有落实、有反馈 ; 4、围绕各阶段工作重点，把单位日常工作中的一些重 点、热点问题总结出来，及时进行勾通反馈上报。除做好综 合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外，特别是要加 强突发事件等信息上报的工作。同时，要保证信息质量，做 到时效与真实相结合，报喜与报忧相结合。 ( 三 ) 今年，我很荣幸被大家推选办公室副主任一职，虽说是 个" 芝麻官 " ，但处理好办公室的纷繁事务，是联系学校领导 和教师群体的桥梁，在学校管理中也是举足轻重的一个岗 位。既然大家信任我让我当办公室主任，我就要努力和大家 一起创建一个文明的办公室 ! 精品办公范文荟萃 办公室承担着文秘、 人事、 宣传报道、 档案管理、 文件、 接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外 沟通的窗口，是为学校教学工作起辅助作用的综合部门，既 要承担繁琐的事务，又要参与政务。根据我校实际，我打算 从以下几个方面改进办公室工作，提高办公室工作质量。 ( 一) 科学规范地做好日常事务工作。 正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案，及时 了解学校各方面任务的落实情况，并进行督办。合理安排人 员，搞好室内的卫生清洁工作，做到窗明几净，物件置放有 序。负责好办公纪律，办公做到安静专一，不涉题外，发现 有偏差及时纠正。 及时做好文秘工作， 整理资料， 管理打印。 ( 二) 当好参谋助手，服务校长决策。 做好协调各部门工作， 深入实际， 搜集信息， 调查问题， 发现典型并综合整理，为校长决策提供依据和建议。对外广 泛宣传学校，提高知名度，树立良好形象。 ( 三 ) 加强个人修养，练好基本功。 从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责 任感，需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲 纪律，顾全大局，维护学校教师团结，维护学校形象，调动 办公室全体教师的积极性，和全体教师一道共同搞好工作， 精品办公范文荟萃 提高服务质量， 力争在服务中显示实力， 在工作中形成动力， 在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。 我有信心、有决心搞好学校办公室工作，但由于经验缺 乏，愿领导多督促、多指导、多批评。