公司管理的工作计划

公司管理的工作计划

精品办公范文荟萃 公司管理的工作计划 xx 年公司在 hse 管理体系有效运行的基础上建立了 iso9001 质量管理体系、 isoxx001 环境管理体系、 ohs 职业 健康安全管理体系，同时启动了“四个体系”的整合。 xx 年 年公司在“四个管理”体系整体通过北京中油认证中心认证 审核的基础上进一步完善了体系整合工作，加强过程控制， 强化执行力度，逐步实现了质量、健康、安全与环境四个方 面的一体化管理。 根据 20xx 年公司工作重点， hse 体系运行 主要抓好以下六方面工作： xx 年 7月公司体系文件发布以来， 组织了两次局部修订， 但由于“四个体系”共有一套管理手册，在兼容要素 的表述上还存在缺项，作业性文件还不完善且与程序文 件的对应关系不清晰。因此今年公司将成立骨干班子，认真 研究各标准的差异，结合公司实际，按 q/ 年标准要求，组织 体系文件的换版工作，提高体系文件的适用性和操作性。进 一步加强机关各部门之间的沟通，明确职责，组织各部门按 职责分工，编制好相关程序文件。加强管理制度，操作规程 的修订、整理和汇编工作，完善各项作业性文件，并处理好 作业性文件与程序文件的接口。 20xx 年公司将组织钻井、试油、机修、钻具井控、技术 服务、车辆服务 6 个专业进行全面风险辨识和评价，分岗位 精品办公范文荟萃 按工艺流程编制风险辨识表，由一线班组员工参与识别，由 专业技术人员进行评价。风险评价的结论将作为制定 hse 目 标指标、管理方案、修订应急预案、制定培训计划的依据。 计划 1 月组织现场调研，编制各专业风险识别清单， 2 月组 织各专业技术骨干培训风险辨识和评价方法， 3 至 4 月开展 全面辨识工作， 5 月组织专业人员进行评价，分级制度控制 措施。 公司成立以来举办 hse 管理体系宣贯培训班 3 期，累计 培训专兼职 hse 管理人员 321 人，举办内审员培训班 2 期， 培训内审员 28 人，但通过两年内外审发现，管理体系宣贯、 培训的效果不佳，培训的内容缺少针对性，每年集中培训的 方式有待改进。 20xx 年公司将抓好以下三方面 hse 体系培训 工作：一是组织内审员的送外培训，学习 q/ 年标准，做好换 证工作。二是要充分发挥体系运行先进单位的积极作用，分 片区组织各单位到先进单位进行现场参观学习，同时结合现 场实际进行体系知识的宣贯和培训，以点带面，推动体系管 理水平的整体提高。施工现场体系培训重点：岗位风险辨识 与评价、“两书一表”、应急预案的编写。三是强化公司管 理层 hse 的培训力度，提高领导干部 hse 体系管理意识，切 实加大 hse 体系的执行力度，计划 20xx 年 4 月组织一期公 司领导、 机关部室长管理体系培训班， 培训重点： 体系标准、 体系文件结构、体系建立运体系中存在的问题、各部门的职 精品办公范文荟萃 责分配。 一是按照 q/ 《石油企业现场安全检查规范第 2 部分： 钻 井作业》编写钻井作业现场岗位、班组检查表，结合公司岗 位考核的相关内容，将岗位记录、基础资料、安全设施的检 查分解到岗位，明确到检查表中。二是进一步规范“四类 18 册”的各项记录，特别是作业许可、 hse 设施管理、变更管 理、新增风险控制等内容，要结合实际，逐步形成系统化、 标准化、程序化的管理模式。三是进一步细化和 完善《 qhse 管理体系实施工作指南》，为基层单位管理 体系的实施提供切实可行的依据，试修作业队和各二级单位 要借鉴钻井队“四类十八册”的经验，规范基础资料。 公司每年集中组织一次内审工作，规模大、时间短，现 场指导力度不够， 20xx 年公司将在集中审核的基础上， 组织 相关内审员进行滚动检查，每季度分别抽查 6-xx 个钻井队， 1-2 个后勤单位。一是对各钻井队体系运行情况进行监督和 指导，通过编制专项检查表及时发现问题，及时解决 ; 二是 组织部分内审员进行现场指导，逐步提高体系管理水平 ; 三 是季度抽查的结果和存在的问题，作为年度内审的重要依据 和审核重点。 继续抓好内审和管理评审。公司将进一步完善内审员的 管理和考核制度，加强内审员的选拔和培养，规范内审员资 质，实行聘用管理制，建立有效的激励机制 , 着力打造一支 精品办公范文荟萃 高素质的内审员队伍，为体系的有效运行提供人力保障。公 司将以捆绑审核、滚动审核的方式开展内审工作 ; 今年审核 的重点是 xx 年年未接受内、外审核的单位，具体的内部审 核工作按审核计划进行，各单位体系内外审情况将与绩效考 核和季度、年终评比挂钩。同时公司还将严格按照标准要求 有针对性的细化管理评审工作。 公司将按照认证中心 20xx 年监督审核的具体要求做好 迎审工作，计划 xx 年 11 月接受认证中心监督审核，体系覆 盖的各单位都应做好充分准备，积极开展自检自查工作，对 内外部审核中发现的问题必须严格予以整改，公司将加大对 不符合的跟踪验证力度，对在审核中表现较好，进步较大的 单位给予奖励，给不及时完成不符合项整改的单位给予处 罚。 对于体系整合型管理工作，是一个增值的过程，也是一 项系统工程， 涉及到方方面面， 不是各管理体系的简单叠加。 没有管理者的全力支持和主动参与，各管理体系的整合也难 以达到预期效果。为持续得到高、中层管理者支持，整合后 公司管理体系的管理者代表尤为关键，是管理体系整合先绝 条件。 首先，体系推动者要求具有全面的综合素质，尤其要对 相关国家标准执行层面熟悉，同时也要对公司整体运作熟 悉，有过质量管理、生产管理、项目管理及体系推动经历 ; 精品办公范文荟萃 其次要求公司资源配置到位、管理者代表具有质量及体系管 理较好的能力及角色扮演，这些对公司体系运行具有关键作 用; 最后公司中各项管理体系运行良好，并且具有可操作性 及协调性。 管理体系整合型原则及方法： 管理体系共同规律：管理的目的使资源通过管理实现一 定的目标， 而不同的管理体系存在差别 (QMS质量管理体系在 于满足顾客要求， EMS环境管理体系在于服务众多相关方和 满足社会对环境保护不断发展的需求， OHSMS职业健康安全 管理体系则是为维护企业员工健康和安全的需要等。 ) 管理 对象上都涉及公司的全员管理，在管理思路都运用系统管 理、过程管理、文件化管理等，在管理的运作上，都突出了 PDCA的方法，在管理的根本目的上都强调了公司的持续改 进。 规范管理：透过管理的功能使公司内的所有资源可协调 和控制，实现公司的目标，因此，公司须对所有资源 ( 包括 人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、 管理方法，以及可调动和协作的供方等 ) 进行科学的策划和 管理，这就是将管理思路规范化的过程。 管理方向明晰化是成就公司的前提，应由最高管理者， 制定本公司的长期、 中期、 短期战略， 制定公司的管理方针， 提出管理的总体目标，并明确按照不同管理体系要求的分解 精品办公范文荟萃 管理目标，从而运用目标管理工具上对公司的活动进行控 制。 管理思路系统化 系统化的管理侧重从整体上把握公司的功能和活动加 经梳理。一是确定公司的横向管理范围 ( 即把公司中所有涉 及到的部门、人员、作业场所、活动过程等都要纳入管理范 围;) 二是确定公司的纵向管理层次，把所有涉及的管理的职 能和人员及其关系从系统上进行策划和管理。 公司活动合法化 公司的管理活动合法化是一项正本清源的基础性工作， 将为公司的长远活动打开一条宽畅的通道。公司的所有活 动，都应当在符合有关的国际、国家、地方、行业等相关法 规的强制性要求，以保证活动不受到相关的干扰和阻碍。 管理体系文件化 ( 重点 ) 透过文件化的管理，规定明确的公司内的管理活动和作 业活动，使所有重要的活动得到有效控制。 管理手段最优化 实事求是，一切从实际出发，是公司遵循的管理路线， 只有针对自身资源 ( 现存 ) 的特点，采取适合公司发展的、符 合公司文化内涵的管理思路，通过相应管理制度和管理机 制，促使公司的各项活动既能在限定的规则内运作，又能有 效地引导公司的各项管理活动向纵向深入开展，使公司内的 精品办公范文荟萃 资源使用朝向良性方向发展，对公司的目标实现贡献有效的 潜能。 有效管理 一切管理纲要与纲领、规章、制度都只有落实才能产生 效益，公司所有人员能够在第一时间内取阅到有效的作业标 准、 流程及规范， 才能保证政令、 方法、 作业要求得到贯彻 ; 公司管理策划得到有效的实施，需做好 以下方面的工作。 资源配置到位：对人员、机械、设施、材料、技术、环 境、信息、资金、时间、管理方法，以及可调动和协作的供 方等进行合理的调配 ; 资源管理到位：使资源为公司的目标发挥最大的效用， 资源管理要达到的目的有：资源保值增值、资源调配可行、 资源使用率最大化 ; 运作方案到位：公司管理的核心过程，就是各项资源以 最有效的方式统一运作的过程 ; 督促检查到位 ; 信息控制到位 ; 效率管理：公司效率的改进，表现在公司产出与投入比 值的增加，可体现在投入不变产出增加、产出不变投入减少 及双向的有效变化。 2. 认证机构能力要求 精品办公范文荟萃 认证机构审核员专业匹配性 ; 认证机构服务特点及配合度。 3. 目前管理体系运行情况 管理体系运行方面还处于初级运行阶段 ; 管理体系工具未能在管理人员工作中得到充分运用 ; 操作层面人员未能有效运用作业标准进行作业 ; 新产品研发量产技术转移、检验设备校正方式 ( 如比对 校正 ) 、统计技术工具应用、工艺标准、作业标准、机器设 备分级保养及纠正与预防措施等均有较大的提高空间 ; 公司的三阶文件可操作性、适宜性及协调性待提高。 4. 各管理体系一体化认证整合的四大好处 认识和掌握管理的规律性，建立一致性管理基础 ; 科学的调配人力资源，优化公司的管理结构 ; 统筹开展管理性要求一致的活动，提高管理的效率和有 效性 ; 降低管理费用。 故此， 结合以上五点分析， 针对性提出下年度工作计划， 以期作为下年度我们工作行动指引与方向。