公司行政人员年度工作总结

公司行政人员年度工作总结

精品办公范文荟萃 公司行政人员年度工作总结 【导语】每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的总 结，在总结中发现问题，吸收经验教训。 是工作总结频道 为大家准备的，希望对大家有帮助。，请持续关注工作总结 频道！ （一） 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要 工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工 作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理 工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公 司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准 确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉； 做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务 结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、 羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工 健康体检等活动， 做到了活动之前有准备， 活动过程有指导， 活动之后有成果，受到一致好评；行政部在接人待物、人事 管理、优化办公环境、 保证办公秩序等方面做到了尽职尽责， 精品办公范文荟萃 为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服 务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心 工作，在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问 题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、 仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等 日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了 积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及 时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作 上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 1—2 个“重点”工作。 做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的 习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工 作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转 变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精 神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效 精品办公范文荟萃 运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基 本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识 先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知 识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业 务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习 的自觉性，形成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察 工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境 等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼 仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和 秩序。 2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适 应市场竞争，我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工 素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中， 成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培 训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员 工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在确 保人员编制完全控制在标准编制内， 本着网上搜、 报纸上招、 内部推荐等方法， 协助部门完成人员招聘工作。 对于新员工， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解 精品办公范文荟萃 决思想上的难题， 通过制度培训、 企业文化的培训等等手段， 让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的 职业发展规划。 通过考核， 肯定优点， 更不保留的指出欠失， 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报 表的上报工作。 五、存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得 了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个 方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主 观上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都 做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深 入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策 应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由 于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度 建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强， 加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站 的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都 需要我们在今后的工作中切实加以解决。 （二） 精品办公范文荟萃 今年 5 月，有幸成为我公司其中一员，带着对事业的无 限热情与对新工作的懵懂情愫，我走上了公司行政人事专员 的工作岗位。刚开始对公司的工作模式和岗位工作认识不 深，工作中时常会不知所措，漏洞百出，但随着经验的积累 和在领导同事的帮助之下，渐渐的对本职工作有了一定的了 解并且能独立完成一些工作。在过去的 7 个月里，虽没有轰 轰烈烈的战果，但也算经历了一段艰难的考验与磨砺，现就 今年个人工作总结如下： 一、工作总结 （一）人事方面工作总结 1、员工入职登记：招到人并在集团办备案之后，员工 填写《员工入职登记表》，交上相关证件（照片、身份证复 印件、毕业证、资格证书等）、发放考勤卡、及时录入更新 员工信息，入职完成； 2、签订劳动合同：试用期满后，入职员工填写《员工 转正考核表》，相关领导签完字后，与入职员工正式签订劳 动合同，然后进行备案、并上报集团办购买相应保险；时刻 关注老员工合同信息并及时续签、备案； 3、员工离职办理：离职人员交上《离职报告》后，需 填写《员工离职移交手续清单》，然后进行离职人员备案， 并及时更新员工信息； 4、考勤与绩效考核：每月月初进行根据考勤机及签到 精品办公范文荟萃 本进行考勤，统计好之后分发到各各部门核对，各部门核对 完之后，收回，统一汇总，然后交给集团办；每月月初催促 各部门进行绩效考核， 考核由 《月度关键指标考核表》 、《各 部门施工津贴表》组成，其中各部门主任、经理、室内工作 人员填写《月度关键指标考核表》，室外工作 人员由各部门主任做《各部门施工津贴表》；并在每月 10 之前收回、统计，交由高总审核，审核完毕合后交给财务 室； （二）行政方面工作 行政工作比较繁琐，小到复印、扫描、传真、清洁等， 总体来讲我觉得倒想是个“管家”样，什么都得管。每项工 作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简又 能保证工作万无一失，通过这段时间的磨练我也从中学到不 少。现将行政工作汇总如下： 1、会议纪要与发文管理：每次公司开完会议后，都要 做相应的会议记录，并一发文的形式发到各个部门。按照发 文顺序给出编号，打印出发文登记表，各个部门签收后方可 发放； 2、档案管理：公司各部门在日常工作中会有产生许多 文件需要进行归档管理， 以保证公司资料的完整性、 有效性。 公司各部门将资料归入后须填写《收文登记表》、收入后分 门别类进行存档管理，整理好后装入档案盒保存；资料记录 精品办公范文荟萃 要有纸质版和电子档以便查找与使用；文档借阅时需填写 《借阅登记表》方可借阅；根据不同档案的不同年限及时进 行档案更新。 3、办公用品采购：根据公司各部门办公情况，需要采 购办公用品以维持公司各部门正常的工作运行。每季度根据 办公用品的使用情况需要以下工作：一是进行办公用品的采 购： 根据库存指定 《办公用品采购计划》 并写 《采购申请书》 在主任和总经理审批后，方可联系商家进行采购；二是办公 用品入库， 出库与库存统计： 办公用品购入后进行入库登记， 统计在《办公用品每月库存表》中；各个部门来领办公用品 时需要填写《办公用品领用登记台账》方可办理出库；每月 月底根据领用情况进行库存统计，并将库存纸质资料打印出 来经主任核实后，整理存档。 4、固定资产的采购与维护管理：每月根据公司各个部 门固定资产（电脑、办公桌椅、电话、空调、打印机等）的 变动情况，及时进 行统计与记录，需要有纸质档和电子档以便查找与核 实；各个部门如需添加固定资产，需要写申请，经领导批准 后，方可进行采购；日常工作中出现各个部门的固定资产若 损坏或不运作的情况，经各个部门申请维修后，找到相应的 负责人进行维修。 5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新：每月更 精品办公范文荟萃 新一次《员工花名册》及《员工通讯录》，并报高总和综合 办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况 6、其他行政类工作：协助领导做好公司的其他事宜。 二、工作体会 （一）工作中存在的问题 由于刚入公司不久加之个人能力问题，在工作中时常会 出现一些纰漏。面对突发情况，应变力不够快、有时会因工 作杂、事情多会出现不耐烦情绪及忽略个别工作任务的情 况、工作中常常处于被动的状态，主动性不高等情况。 （二）改进措施 针对这几个月中在工作处出现的这些问题，我将以积极 的态度去一一改善。在以后的工作中，我将继续保持谦虚、 谨慎的态度去处理工作、与人沟通；不断地区学习良好的工 作模式与与加强与人沟通的能力，从而来提升自己；认真完 成手里的每份工作，做好备忘录与日常工作记录，时刻提醒 自己还没有完成的工作以及在处理工作中的优势与不足；加 强自己在工作中的主动性。 .doc 下载 Word 文档到电脑，方 便收藏和打印 [ 全文共 4192 字 ] ：Word文档预览