2021年优秀档案管理员试用期总结5篇

2021年优秀档案管理员试用期总结5篇

2021 年优秀档案管理员试用期总结 5 篇 档案管理员试用期总结 1 时间过得真快，转眼 20_年即将结束，在州局(公司)、仓储中心各级领导的关心和帮助下，我 上海库即将顺利的完成了原烟的原收原调工作。现就将 20_年的工作情况总结如下： 一、 仓库保管员的工作 1、 负责仓库(上海库、江苏库、新云库)的日常卫生和安全工作及各项记录; 烟叶收购期间， 由于烟叶临时人员较多，辅助工、装卸工、运输烟叶的车辆较多，不易管理，安全问题存在着隐 患，为便于管理，我库区内设立了保安轮流值岗。确保库区内烟叶的安全及人员的安全。 2、 负责所有有关原烟、成品烟的入库、出库工作，按操作程序和管理制度做好各项工作及 记录。今年上海库主要负责新老云 85、新老红花大金元以及替代进口烟叶的入、出库工作，实行 分等级、分库房、分品种堆码，在原收原调的过程中确保了品种、等级的正确性。 二、配合烟叶的调运、财务的核算工作 1、今年在我库区内的烟叶流量约为 万担，我库区积极配合烟叶的调运工作。按照发运通知 单，分配各库房的烟叶发运情况。 2、配合财务做好各小库房的明细账、努力做到账实相符的目标，基本保证账目的准确性。 三、仓库的内部管理 1、做好洁净区的安全清洁工作; 2、做好火警线内的防火工作; 3、做好库房内的烟叶保管工作，分品种、等级堆码，发现烟叶发热时，及时请示领导、及时 组织翻包。 4、管理好装卸工的装卸工作，让烟叶的入、出库，顺利的进行。 5、人员管理：我库区内的烟叶临时人员为 6 人，管理好各人员的上、下班时间，认真的做好 考勤。 四、配合其它的工作 1、负责库区内办公用品的入库，领用工作及相关记录; 2、负责票据的领用、完整、真实性; 3、负责库区内固定资产的保管; 4、年终协助财务做好盘点工作; 5、配合烟叶保管员做好入库、出库、搬运等工作，辅助保管员做好日常的调运工作。 五、工作中存在的不足 1、由于今年采用的是集中卸烟，分库入库的形式，内转小四轮较多，管理上存在了些许的不 便，库房内保管辅助员较少，一个库房一个保管辅助员，在同时监督上下烟的情况下，顾此失彼。 出现了发错烟的情况，虽没有造成损失，但在仓储中心造成了不良的影响。 2、虽然库区内划定了火警线，但是在烟叶收购期间，人员较多较杂，在火警线内仍然可以发 现烟头。对库房内的安全工作存在了相当大的威胁。 3、由于站点烟包成件不规则，且烟厂到库抽检烟叶等情况，造成烟包内烟叶外露、散落，因 工作较紧张，没有及时回包，缝包。 以上是我 20_年的工作总结，请领导批评指正。 转眼间，20_年即将结束，我们将迎来 20_年一个新的开始。在新的一年中，我将吸取 20_年 中工作的不足，逐步完善对库区的管理、协调。在各级领导的带领下，做到一个更好的 20_。 档案管理员试用期总结 2 本人_年参加工作，_年从事档案管理工作。_年_月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们 的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任 务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性 是__关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了 遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服 务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以 工作为重，培养起了良好的职业道德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷， 地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷， 评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按<档号编制规 则>，指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的 要求进行了整理归档。 3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整 理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精 装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务 任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档 案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。 健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资 源工作带给服务>的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。 3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档 案利用实例效果汇编。 (四)档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档 案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生， 并进行安全检查，未出现任何事故。 (五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级 要求及时报送有关数据。 三、档案业务指导工作 (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实 际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。 (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处 乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。 四、档案学术理论研究 用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来 共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中 国档案>增刊上刊登，自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案>增刊上刊登。 档案管理员试用期总结 3 这一年以来，在党委和政府领导以及各位同事们的关心和支持下，我一直在加强政治理论以 及业务知识的学习，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，认真履行所处岗位应尽的职 责，自身素质和工作能力都有了较大提高。 一、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识。 积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档 案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了__电大本科____ 专业的学习，目前已通过了_门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电 子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化 奠定良好的基础。 二、加强政治学习，不断增强自身素质。 为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分 利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党 申请书》，并且在 4 月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了 党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6 月份 以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期 3 个星期的委托__党校举办的__镇青年后备干部培 训。 三、积极工作，圆满完成各项任务。 1、本职工作：在_年，全面完成了_年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的 实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料， 对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，_年度共组 文书卷__卷，照片档案__张，实物档案__份，会计档案__卷。同时，按区档案局的要求，对于____ 年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷__卷，长期卷__卷。根据区撤村撤队建社区工作 的要求，还在 20_年底前，收集、整理了土地退包承诺书__份，土地权证书__本，圆满完成了档案 局对我镇_年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。 2、其他工作：_年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工 作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点， 尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后 顾之忧。_年 9 月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇 的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完成了对内、外 网的开发工作。 正是我的努力工作，在_年被评为__镇优秀共青团员、__区档案工作先进工作者。 工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领 导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好 地完成领导安排的各项工作任务。 档案管理员试用期总结 4 ____年是贯彻落实精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习 取得长足进步的一年。在十六字__精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。 一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破 积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。__年 5 月至 7 月借调解放思想大讨论 办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平 都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再 创新成绩，撰写的总结在《__组工快讯》第 39 期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工 干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升;还于今年 10 月参加了 入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。 二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面 针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动 性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作 较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好 各类培训班。全年共举办培训班 21 期，完成调研文章 2 篇，参加研讨学习会 1 次，其中调研文章 《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习大报告的体会》在__市_大精神理论研讨会 上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收 看活动 6 次，观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决 问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派 为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理， 在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工 作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案， 建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了 如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序， 此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案 2 套，送往市组接收验收合格，收集零散档案 439 份， 查阅档案 66 人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及 时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领 导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到 了上级领导及同事的认可和好评。 三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。 年初，参加了为期 4 天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了 培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络 站点陆续建成，我参加了历时 3 天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一 的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了__市城区通 讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式， 信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息 4 次。年末还参加了党内统计干部的学习培训， 培训历时 7 天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况 下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。 四、存在问题及明年工作计划 辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作 也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读 今年未读完的 6 本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习，积极争取参加 各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是密切联系群众， 多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。 面对领导及同事的期许，我满怀信心，相信在党的领导下，我一定能把工作做得更好，名副 其实地成为一名真正的共产党人。 档案管理员试用期总结 5 一、加强理论修养，提高自身执政能力 一年来，我以“五查五树”活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是 对党的_大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全国各族人 民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都 有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。 二、超额完成招商引资任务 在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我 认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积 极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资 100 万的任务。热点栏 目： 三、资政惠民，做好档案服务工作 资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党 和政府的工作大局，服务社会各界群众。 一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位， 多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收 集到一至八届皮草交易会档案资料 500 余件，照片 70 多张，资料 60 册，全县各重点项目竣工后 档案已全部整理完毕共建档 207 册。 二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案 50 余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。 三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《__ 县招商引资政策汇编》、编写了《__县大事记》、《__县档案利用效果汇编》，分送到了县领导 和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。 四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整 理了现行文件 1195 件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、 整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。