自学考试 项目采购管理复习资料 第七章 合同实施管理

申明敬告: 本站不保证该用户上传的文档完整性,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。

文档介绍

自学考试 项目采购管理复习资料 第七章 合同实施管理

7.1 合同实施管理体系 7.1.1 合同实施保证体系(理解) (1)要作合同交底,分解合同责任,实行 目标管理 (2)要建立合同管理的工作程序 (3)要建立文档系统 (4)建立报告和行文制度 7.1.2 合同实施过程控制(理解) 对工程目标进行强有力的控制 •合同控制、质量控制、安全控制、进 度控制和成本费用控制 对合同实施进行跟踪和监督 •分包合同和采购合同进行有效控制 •分包商的工程和工作进行统筹协调 对合同实施过程加强信息管理 •信息化管理 •明确信息流的途径、建立系统、加强 业主分包商的信息管理 7.1.3 合同变更管理 工程变更管理主要表现在以下几个方面: 设计变更、施工方法的变更、工程变更、工 程变动、增加或者取消某些工作工程变更是 合同变更的表现形式 7.1.4 合同实施的索赔与反索赔管理 合同索赔有两方面:一是与业主的关系;二 是与分包商的关系 总承包商,一方面要根据合同条件的变化, 向业主提出索赔的要求,减少工程损失;另 一方面利用分包合同中的有关条款,对分包 商提出的索赔进行合理合法的分析,尽可能 减少分包商提出的索赔。 7.2 合同分析和合同交底 7.2.1 合同分析(识记) 1.合同分析的含义 合同分析是从合同执行的角度去分析、补 充和接触合同的具体内容和要求,将合同目 标和合同规定落实到合同实施的具体问题 和具体时间上,用以指导具体工作,使合同 能符合日常工程管理的需要,使工程按合同 要求实施,为合同执行和控制确定依据。 2 合同分析的必要性、目的和作用 (1)合同分析的必要性: 1)许多合同条文采用法律用语,往往 不够直观明了,不容易理解,通过补充和解 释,可以使之简单、明确、清晰 2)同一个工程中的不同合同形成一个 复杂的体系,十几份、几十份甚至上百份合 同之间有十分复杂的关系 3)合同事件和工程活动的具体要求(如 工期、质量、费用等),各方的责任关系, 事件和活动之间的逻辑关系等极为复杂 4)许多工程小组、项目管理职能人员 所涉及的活动和问题不是合同文件的全部, 而仅为合同的部分内容,全面理解合同对合 同的实施将会产生重大影响 5)在合同中依然存在问题和风险,包 栝合同审查时已经发现的风险和还可能隐 藏着的尚未发现的风险 6)合同中的任务需要分解和落实 7)在合同实施过程中,合同双方会有 许多争执,在分析时就可以预测预防。 目的和作用: 1)分析合同中的漏洞,解释有争议 的内容 2)分析合同风险,制定风险对策 3)合同任务分解、落实 7.2.2 合同总体分析(识记) 合同总体分析的对象是合同协议书和 合同条件等,通过合同总体分析,将合同条 款和合同规定落实到一些带全局性的具体 问题上。总体分析通常在两种情况下进行: 一是在合同签订后实施前;二是在重大的争 执处理过程中,如在重大的或一揽子索赔处 理中,首先必须作合同总体分析。 7.2.3 合同工作分析(理解) 合同工作分析:是指在合同总体分析和 进行合同结构分解的基础上,依据合同协议 书、合同条件、规范、图纸、工程量表等, 确定各项目管理人员及各工程小组的合同 工作,以及划分各责任人的合同工作。 7.2.4 合同交底(理解) 合同交底的目的和任务如下: 1)对合同的主要内容达成一致理解 2)将各种合同事件的责任分解落实到每 个工程小组或分包人 3)将工程项目和任务分解,明确其质量和 技术要求及实施的注意要点等 4)明确各项工作或各个工程的工期要求 5)明确成本目标和消耗标准 6)明确相关事件之间的逻辑关系 7)明确各个工程小组(分包人)之间的责 任界限 8)明确完不成任务的影响和法律后果 9)明确合同有关各方(如业主、监理工程 师)的责任和义务 7.3 合同控制 7.3.1 合同控制的依据、程序和方法(识记) 1.合同控制的依据: 1)合同和合同分析的结果 2)各种实际的工程文件,如原始记录, 各种工程报表、报告、验收结果、计量结 果等 3)工程管理人员每天对现场情况的书面 记录 2. 合同控制的程序 1)合同评审的内容 2)合同审批 3)合同洽谈 3.合同控制的方法 (1)建立施工企业的合同管理系统,就 是施工企业从上到下建立起一支专业管理 队伍,实行系统管理 (2)制定施工企业的合同管理制度除了有 专门的合同管理体系外,施工企业还必须建 立一套完善的、可行的、合理的合同管理制 度 (3)施工企业的法定代表人、总经济师、 项目经理必须掌握合同管 理的知识 (4)做好合同签订时的管理,为履行合同 打好基础 (5)认真履行合同,加强履约管理 7.3.2 合同实施监督(理解) 1.对合同实施进行监督管理的主体是 国家行政管理机关(工商行政管理机关), 它有别于一切企业及经济同监督管理组织 对合同的管理活动。 2. 合同实施监督管理的性质是经济行 政管理,是国家行政管理机关的一种外部监 督管理,是区别于合同中的经济行为和司法 行为 3. 合同实施监督管理是一种以事后管 理为主,事后管理与事前、事中管理相结合 的管理模式 4. 合同实施监督管理具有系统性特征, 贯穿于合同订立、履行直至终止全过程 7.3.3 合同跟踪(理解) 施工合同跟踪有两方面的含义:一是承 包单位的合同管理职能部门对合同执行者 (项目经理部或项目参与人)的履行情况进 行跟踪、监督和检查;二是合同执行者(项 目经理部或项目参与人)本身对合同计划的 执行情况进行的跟踪、检查与对比。 1.合同跟踪的依据: 1)合同及依据合同而编制的各种计划 文件 2)各种实际工程文件,如原始记录、 报表、验收报告等 3)管理人员对现场情况的直观了解, 如现场巡视、交谈、会议、质量检查等 2.合同跟踪的对象: (1)承包的任务 1)工程施工的质量,包括祝料、 构件、制品和设备等的质量,以及施工或安 装质量,是否符合合同要求等 2)工程进度,是否在预定期限内 施工、工期有无延长、延长的原因是什么等 3)工程数量,是否按合同要求完 成全部施工任务,有无合同规定以外的施工 任务等 4)成本的增加和减少 (2)工程小组或分包人的工程和工作 (3)业主和其委托的工程师的工作 1)业主是否及时完整地提供了工 程施工的施工条件,如场地、图纸、资料等 2)业主和工程师是否及时给予了 指令、答复和确认等 3)业主是否及时并足额地支付了 应付的工程款项。 7.3.4 合同实施情况的偏差分析和处理(应 用) 1.合同实施情况的偏差分析: (1)产生偏差的原因分析 (2)合同实施偏差的责任分析 (3)合同实施趋势分析 1)最终的工程状况,包括总工期的 延误、总成本的超支、 质量标准、所能达到的生产能力(或功能要 求)等 2)承包商将承担什么样的后果,如 被罚款、被清算,甚至 被起诉,对承包商资信、企业形象、经营战 略的影响等 3)最终工程经济效益(利润)水平 2.合同实施的偏差处理: (1)组织措施,如增加人员投入、调整 人员安排、调整工作流程 和工作计划等 (2)技术措施,如变更技术方案、采用 新的高效率的施工方案等 (3)经济措施,如增加投入、采取经济 激励措施等 (4)合同措施,如进行合同变更、签订 附加协议、采取索赔手段等 7.3.5 合同实施的沟通问题(理解) 合同实施的沟通问题体现在以下三个 方面: (1)建立良好的沟通体系; (2)积极有效的沟通; (3)使用合理有效的沟通方法。 7.4 合同实施后评价与档案管理(理解) 7.4.1 合同实施后评价的内容 合同实施后评价的内容包括以下五个方 面: 1)预定的合同战略和策划是否正确, 是否已经顺利实现 2)招标文件分析和合同风险分析的准 确程度 3)该合同环境调查、实施方案、工程 预算,以及报价方面的问题及经验教训 4)合同谈判中的问题及经验教训,以 后签订同类合同的注意点 5)各个相关合同之间的协调问题
查看更多

相关文章

您可能关注的文档