采购员转正心得体会

采购员转正心得体会

转正心得体会 部门：采购部 采购：王彭 自我介绍 各位同事： 大家好！我叫王彭，我毕业于重庆中等职业学校，学习的是计算机及应用专业，之前从未了解过采购一职，所以对于采购一职，是一个全新的职业，所以在这期间可能会出现一些状况（当然我也尽量避免出状况），在今后的共事时间里出现不足的地方，希望各位同事多多包涵，不吝指教！ 采购员基本工作 1 ．服从安排，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和 有关规定； 2 ．负责公司的物资、设备的采购工作； 3 ．负责对采购材料质量、数量核对工作； 4 ．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单； 5 ．负责办理交验、报账手续； 6 ．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报； 7 ．对所承担的工作全面负责； 8 ．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管； 9 ．协助各部门做好有关物资采购工作的事项； 10. 负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有供应商同时选择能给公司带来赢利的材料。  素质要求 1. 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识 。 2. 社交能力 3. 市场调研、分析能力  4. 谈判、应变能力  5. 营销策划能力 6 ．具有中专以上文化程度； 7 ．具有较强的工作责任感和事业心； 8 ．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。 采购品种分类 1 、生产物质的采购： 生产用的原材料、辅料、五金备件、劳保用品、低质易耗品 2 、办公用品采购：   办公耗材、电脑及配件、培训资料、其他零星物资等 3 、   固定资产采购： 机器设备、房屋、大额资产   采购流程 1 、采购计划：了解业务部门的业务情况，制定对应的原材料的采购计划。 2 、库存核实：了解仓库的原材料的库存状况和实际用量。 3 、采购订单： A 、寻找适合的供应商，核对单价、下单数量、预计到货时间点。 B 、对于专用材料：部门申请采购时，附带模具名称、模具编号、材料的规格、要求、数量等资料详细说明。并且要求供应商按采购单上所列项目进行定价，签订合同、下单采购。 4 、采购合同：确定供应商，报各部门领导核准与确定。 5 、货到情况：根据采购合同，跟踪到货时间，到货数量，与生产部门协调，合理安排生产。 6 、验收入库： 1 、根据质检的检验报告，全部合格进行入库。 2 、根据质检的检验报告，对于急需生产的部件，并且来料大部分合格的产品，进行挑选使用，挑选后不合格进行退回处理。 3 、根据质检的检验报告，对于不急于生产的部件，且来料全部不合格的产品直接退回，且做好记录。 开发新供应商 一、明确需求 ： A 、要求何时开发成功； B 、需要何种原材料或零部件； C 、年／月需求量为多少； D 、欲开发什么性质的企业作为供应商； E 、要求供应商有什么样的生产能力、品质水平； F 、要求是本地供应商还是远近皆可等等。 开发新供应商 二、寻找供应商资料：访问互联网、查找电话簿（黄页）、参加各种展览会、通过别人介绍等形式，留下 3 到 5 家供应商资料做进一步联系。 三、第一次尽可能采用电话联系，应跟供应商的相关业务人员清楚表达跟他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。 四、 1 、  跟供应商电话联系取得初步的信息后，应根据筛选出的供应商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求距离较近的供应商来企业面谈，应叫供应商带上企业简介、相关的样品以增加会谈，面谈时不仅要尽可能多从供应商那里得到信息，同时也要将企业对供应商的基本要求及对欲购原材料的要求尽可能向供应商表达清楚，增加供应商对欲购产品的进一步把握。 开发新供应商 2 、如果是远距离供应商，供应商用快递寄些资料和样品过来，可以从供应商的资料、样品，一定程度上了解它的实力。 五、应根据筛选出的供应商所在地的远近来进行实地考察。目的是要得到一个关于该供应商的初步总体印象，它影响到采购部门决定对该供应商是否有必要采取下一步行动。 开发新供应商 六、报价：在初步掌握供应商的一些基本情况后，要求供应商报价前，最好发一份询价单给所有要报价的供应商，以便让供应商进一步得到该物料的一些基本情况，并可让供应商以相同的报价条件（币种、价格、交货地、付款条件等）来报价格，这样对采购人员比价非常有利，从而对采购部门、财务部门提供方便。 开发新供应商 七、正式审核： 1 、与供应商议价后，获得采购方基本满意的价格。 2 、审核人员一般由采购人员、品管人员、工程技术人员等组成。 3 、采购部门侧重于交货、生产能力、付款、供应商的财务状况等。 4 、各项基本合格后，送小批量的样件试样，如果没问题签订正式合同。 请款程序 物资验收确认完毕后，由采购经办人员将“发票”、“验收单”、“供应商的送货回单”、“采购申请财务联”、“采购订单或合同”、“请款单”核对确认无误后，经各职能部门签字确认后，报财务审核。财务根据合同或约定时间付款。 心得体会 到 托力福 公司工作快 4 个月，我很感谢 托力福 公司对我的栽培，让我担任公司的采购一职，从中学到新的知识，增长更多的见识，认识了更多的人和事。在公司领导的关心下，使我懂得了许多知识，积累了一些过去从来没有额经验，了解到一个采购员所具备的最基本的素质就是要具备良好的职业道德基础上，对企业保持忠诚，不带偏见的考虑全部因数；不断提高自己在采购工作的作业流程的知识；在刚接触采购这个行业时，对待供应商的认识上有些错误的观念。及时的调整好对供货商的观念和态度，改变过去的错误意识，我们和供应商的关系应该是友好合作的关系，而不是我是买家就要比卖家高人一头关系，我们和供应商应该一起来实现公司的货品需求，双方培养长期伙伴关系；配合我公司降低成本，提高供应商的供货质量，这才是我们需求的。 在这里我还想说作为一个采购员，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。我们要做到，需要掌握各种物资的市场供应情况，选择三家以上的供应商进行询价、比价，最终以最低的价格采购到质优价廉的商品； 1 严格审核合同款项，签订采购合同后，注意采购进度的跟踪， 2 注意交货日期、产品验收、催收发票和办款等； 3 严格把好质量关 ;4 努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的礼仪，利益和声誉。 谢谢观赏