机构及岗位设置管理办法

机构及岗位设置管理办法

深圳市齐心文具股份有限公司文件 Shenzhen Comix Stationery Co. Ltd.‎ 机构及岗位设置管理办法 说明：‎ 本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据，也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除，以本文件为准。‎ 本文件的最终解释权归人力资源部。‎ 编 制：xxx 审 核： 批 准：‎ 会审部门 市场部 采购部 仓库 销售部 ‎ 外贸 客服 财务部 产品开发 总经办 会审签字 文件编号 版 本 ‎0‎ 内页数 ‎5页 生效日 发放部门 总部各部门、各分支机构 名称：组织机构及岗位设置管理办法 编号：ＨＲ2004‎ 版本：０‎ 页码：1／4‎ ‎1.0 目的：‎ 为更加科学合理地设置机构和岗位，建立适时有效的岗位管理机制，为公司机构和岗位的设置提供指引，特制定本办法。‎ ‎2.0 适用范围：‎ 本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。‎ ‎3.0 定义：‎ 机构：如无特别说明，是指组织内部的单位，如部门、科、组、分公司、办事处等。‎ ‎4.0 职责：‎ 本办法由人力资源部负责拟定，经总经理批准后实施。‎ ‎5.0 组织设置：‎ ‎5.1 本公司实行总经理负责制，设总经理1人，统管公司全面工作；设副总经理若干人，辅助总经理分管或处理公司业务；设总监若干人，分管部分部门工作或负责专项事宜。‎ ‎5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。‎ ‎6.0 机构设置 ‎6.1 总部机构设置：‎ ‎6.1.1公司总部机构设置共分为三级，一级机构为“部门”，二级机构为“科”，三级机构为“组”。‎ ‎6.1.2公司根据职能和业务的不同，在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服等部门。‎ ‎6.1.3各部门视部门规模和业务需要，可下设“科”或“组”。‎ ‎6.1.4设置“科”或“组”的部门，“科”的总人数一般需在5人以上，“组”的总人数一般需在3人以上。‎ ‎6.2 分支机构设置：‎ 5‎ ‎6.2.1驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。‎ ‎6.2.2分公司相当于总部二级机构级别，办事处相当于总部三级机构级别。‎ ‎6.2.3分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”，设置下属部门的分公司总人数一般需25人以上，分公司的下属“部门”相当于总部三级机构级别；办事处一般不设置下级机构“部门”。‎ ‎6.3本公司机构名称及从属关系的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。‎ ‎6.4本公司必要时可设立各种委员会，其组织规程另定。‎ ‎6.5本公司组织架构图见附件一。‎ ‎7.0 岗位设置 ‎7.1 岗位设置原则：‎ 本公司根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度确定岗位等级，根据工作性质确定岗位类型，根据工作任务确定岗位名称。‎ ‎7.2岗位类别：‎ 本公司岗位共分五类：管理类、财务类、技术类、业务类和其他类。 ‎ ‎7.2.1 管理类：指全面负责一个机构管理、有固定下属、须对其所负责机构的工作职能负责的机构负责人，包括“科”、“组”的负责人。‎ ‎7.2.2 财务类：指从事财务、审计工作的人员。‎ ‎7.2.3 技术类：指从事设计、工程和其他技术（IT、维修等）的专业人员。‎ ‎7.2.4 业务类：指直接从事公司产品销售的人员，包括内、外销的业务代表、业务主任、业务经理等(不包括业务机构负责人)。‎ ‎7.2.5 其他类：指除以上类别以外的其他岗位人员，包括各部门、各分支机构的文职人员、司机、仓库人员、门店人员等。‎ ‎7.3岗位级别规划：‎ ‎7.3.1岗位级别按管理类和非管理类两大类别进行规划。‎ 5‎ ‎7.3.2管理类岗位分为主管级、经理级、总监级、总经理级和董事长级共五大级别，每大级别另设一个副级；非管理类分为初级、中级、高级共三大级别，其中初级分设三个小级，中级和高级各分设两个小级，具体见附件二《职位体系规划表》。‎ ‎7.4 总部岗位设置：‎ ‎7.4.1 管理类岗位：董事局设董事长/副董事长；总经办设总经理/副总经理、总监/副总监；部门设经理/副经理；科设科长或经理；组设主管；总仓和中心仓设主管/副主管。‎ ‎7.4.2 财务类岗位：设置会计、审计、出纳三个岗位。‎ ‎①会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。‎ ‎②审计岗位设立五个级别，依次为助理审计、审计、高级审计、审计副经理、审计经理。③出纳岗位设立两个级别，依次为出纳、高级出纳。‎ ‎7.4.3 技术类岗位：设置工程、设计、IT三个岗位。‎ ‎①工程和IT岗位分别设立四个级别，依次为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。②设计岗位设立六个级别，依次为设计员、助理设计师、设计师、高级设计师、设计副经理、设计经理。‎ ‎7.4.4 业务类岗位：内销设置业务代表、业务主任、业务经理三个岗位；外销设立外销员、业务主任两个岗位。‎ ‎①业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表；外销员岗位设立两个级别，依次为外销员、高级外销员。‎ ‎②业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。‎ ‎③业务经理岗位设立两个级别，依次为业务副经理、业务经理。‎ ‎7.4.5 其他类岗位：设置理货员、营业员、清洁工、司机、文员、订单员、品管员、仓管员、计划员、采购员、助理、专员、主任、经理等岗位。‎ ‎①理货员、营业员、清洁工、司机、助理、专员、总经理秘书和董事会秘书岗位只设立一个级别。‎ ‎②文员、订单员、品管员、仓管员岗位设立两个级别，依次为XX员，高级XX员。‎ ‎③计划员/采购员设立三个级别，依次为计划员/采购员、计划专员/采购专员、计划主任/采购主任。‎ ‎④经理岗位设立两个级别，依次为副经理、经理。‎ ‎7.5 分支机构岗位设置：‎ 5‎ ‎7.5.1管理类岗位：分公司设经理，分公司经理设立两个级别，依次为主管级分公司经理和副经理级分公司经理；办事处设主任，办事处主任岗位只设立一个级别；分公司下属“部门”设主管/副主管。‎ ‎7.5.2 财务类岗位：设置会计、出纳两个岗位。‎ ‎①会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。‎ ‎②出纳只设立一个级别。‎ ‎7.5.3 技术类岗位：设置维修员一个岗位，分两个级别，依次为维修员、高级维修员。‎ ‎7.5.4 业务类岗位：设置业务代表、业务主任两个岗位。‎ ‎①业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表。‎ ‎②业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。‎ ‎7.5.5 其他类岗位：设置理货员、营业员、文员、订单员、帐务员、仓管员、司机、助理等岗位。‎ ‎①理货员、营业员、司机、助理岗位只设立一个级别。‎ ‎②文员、订单员、帐务员、仓管员岗位设立两个级别，依次为XX员，高级XX员。‎ ‎7.6 本公司岗位名称及等级、类别的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。‎ ‎8.0 机构及岗位职责 ‎8.1 机构职责：‎ ‎8.1.1 根据机构工作任务和实际工作内容，结合企业发展，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。‎ ‎8.1.2 每年年底人力资源部会同机构负责人对公司各机构职责进行检讨，提出修改意见，经总经理批准后实施。‎ ‎8.1.3 如遇企业组织结构调整，需临时修订机构职责的，由人力资源部组织与调整机构负责人商讨后提出修订意见，经总经理批准后颁布实施。‎ ‎8.1.4 各机构具体职责另文规定。‎ ‎8.2 岗位职责：‎ ‎8.2.1 根据各机构工作职责和工作目标，按工作岗位分解工作任务和工作内容，形成各岗位工作职责，由机构负责人拟定，经人力资源部审核、经总经理批准后颁布实施。‎ 5‎ ‎8.2.2 每年年底人力资源部组织各机构对岗位职责进行检讨，提出修订意见，经总经理批准后实施。‎ ‎8.2.3 如遇机构组织结构或职责调整，需临时修订岗位职责的，由部门提出书面申请，人力资源部与部门商讨提出修改意见，经总经理批准后颁布实施。‎ ‎8.2.4 各岗位具体职责另文规定。‎ ‎9.0 人员编制 ‎9.1 各机构人员的编制，由各机构负责人根据所承担的工作任务提出，经与人力资源部讨论后提出草案，经总经理审批后实施，各机构编制的变更亦如此。‎ ‎9.2 人力资源部于每年年底会同各机构负责人对人员编制进行检讨，以确保编制的适用、准确。‎ ‎9.3 各机构因工作需要增编时，必须提交本机构岗位分析和工作任务分配的具体内容，呈报人力资源部审核、总经理批准。‎ ‎9.4 人力资源部审核各机构招聘申请时需审查各机构用人是否超编，严格按照既定的编制用人。‎ ‎9.5 驻外分支机构所有财务人员由总部财务部派出，所派人员须遵守派驻单位的行政管理制度。‎ ‎9.6 总仓、中转仓隶属于总部财务部，由财务部相应职能机构直接管理。‎ 附件：‎ 附件一：《组织架构图》‎ 附件二：《职位体系规划表》‎ 5‎