- 2021-05-24 发布 |
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文档介绍
企业工会办公室工作总结范文
【导语】工作中要和同事搞好团结协调工作,爱岗敬业,一丝不 苟,尽职尽责完成各项工作任务,争取做一名称职合格的好职工。《企 业工会办公室工作总结范文》是 XX 为大家准备的,希望对大家有帮助。 篇一: 转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去 了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两 位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为 一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领 导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更 好。现把这一年来的工作情况总结如下: 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务, 仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至 造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送 货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。 从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一 项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任 务 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、 规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧, 在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。1、耐心 细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事 项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接 待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁 及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公 司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保 工作人员的正常使用。每个月 10 号之前去医院财务处交清洗工服费和 电话费并开发票。每月 25 号左右将各部门支票送至公司,并将签字的 复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的 13 号报员工新增,15 号报员工考勤, 这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表, 确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。 4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等, 同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报 告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管 理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档, 每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。6、协助工作: 协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划 实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协 助领导及各位主管做好项目各项会议及 年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活 动。 三、不足之处 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布 置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断 提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作 及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现 在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考 验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二 意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填 写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个 部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己 做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极 地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为 了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了 解。 3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。 不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如 ISIS 的使用、 PPT 的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺 点,以更大的热情投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有 它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自 己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的 成绩。 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满 的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和 基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进 一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨 地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己, 以便更好地完成自己的本职工作。五、未来工作计划 1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;② 做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善 ISIS 的 建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做 地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及 系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素 质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持, 今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经 验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼 此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。 篇二: 一、工作成绩 1、加强办公室建设,做好协调与服务 建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项 工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造 健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、 不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强 化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作。坚持原则,注 意方法,态度谦虚,以理服人, 2、高质量地完成办公室常规工作 在总经理指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。 做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。 3、做好内部的节流: 首先.严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购 进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用; 其次.做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽 可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中 录入的文字尽量不使用公文纸等。 (3)是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每个服务中心办 公话费为 50 元,财务部、维修部 30 元,超出的部分部门自己承担。 4、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高, 流动性比较大,招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。 5、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考 勤、值班情况进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情况按公司 相关规定进行处理。 6、由于人员增加,公司于 9 月初迁移至某某路 15 号楼,在公司 总经理的指导下,我们办公室于 8 月底即着手准备新办公室环境、办 公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形 象。 7、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。 8、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资 料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置, 由于准备充实,圆满的完成了交接任务。 9、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资 料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明 确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。 10、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已 办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证, 报省厅资料正在补充当中。 11、和财务部一起进行固定资料盘点,做到账物相符。 12、学习劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动 合同必须录入电脑进行网上备案。 二、工作中存在的不足 1、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法。 2、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如《效绩 考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作 中加强。 3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实不够。 三、20xx 年工作计划 在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力, 以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥 办公室协调、服务作用,以下新打算: 1、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。 2、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、责 任感。 3、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训形成制度。 4、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品 牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。 5、强化目标管理。认真计划,要有前瞻性、科学性、全面性、系 统性、可能性。加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努 力完成计划。查看更多