企业办公室个人工作计划

企业办公室个人工作计划

精品办公范文荟萃 企业办公室个人工作计划 企业办公室工作计划 1 20××年是公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年， 同时，也是公司市场大发展，支撑体系优化，企业形象增强 的一年。面对新形势，公司办公室确定的工作指导思想是： 强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协 调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作 作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整 体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 一、要切实解决好 4 个矛盾 、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性 质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为 领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这 就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公 室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、 小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从 大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工 作是做好大局的基础和前提。 、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了 精品办公范文荟萃 其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的 主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规 性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动 着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发 事件等非确定性工作， 要有灵活的应变能力， 做到忙而不乱。 同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之 所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服 务。 、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个 轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政 务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工 作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工 作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好 政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成 是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把 事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点 疏忽和懈怠。 、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋， 要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和 从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领 导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越 精品办公范文荟萃 俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥 6 项职能、抓实 6 个细节 、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办 公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站 在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的 大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既 要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了 解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况 和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协 作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对 外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多 动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创 造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划 策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和 工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。 、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全 局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。 办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺 利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系， 确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做 到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但 精品办公范文荟萃 没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”， 要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工 作的全面推进。 、发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事， 办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细 致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严 谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、 事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领 导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室 积压，不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落，不 让公司机关的形象在办公室受到影响。 、发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的 事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题 上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作 必须讲原则，严肃办事纪律。 1 按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许 在政策问题上讲人情，“走后门”。 2 依法办事。办公室必须学法、懂法、守法，严格按照 法律法规来开展工作。 3 按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对 精品办公范文荟萃 一级负责。 、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序 性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，办公室要 保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一 定坚持逐级汇报的原则，以明确责任。通过建立一套科学规 范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可 循。 、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、 干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求 是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括 听取基层意见， 向领导反映情况， 力求全面、 真实。 工作中， 要一步一个脚印，不作表面文章。 三、重点做好 6 项工作 、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高公 司文书档案管理水平；另一方面针对目前公司新文档较多， 文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施： 要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保 持相对稳定； 积极开展人员整训； 实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关人员提 精品办公范文荟萃 高文书档案管理水平； 开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 、建改并举，抓好制度建设。确定 20××年为办公室的 基础建设年，在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在 积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内 部管理“有法可依”。 、严格程序， 抓好事务管理工作 （印章管理、 小车管理、 接待管理、网络管理等等）。强调按原则，走程序，防止出 现漏洞。 、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实 施定额控制，初步的想法是：建立审批制度；季度办公用品 限额等措施。 、公司网站建设及维护，实时更新及维护公司的网站， 理顺公司宣传报道网络，加强管理，使宣传内容更加丰富， 发行公司内部刊物， 结合公司实际， 强化公司形象宣传工作， 理顺公司内部的标语、 宣传口号、 标牌、 宣传栏、 公告栏等。 、20××年公司内部结构变动很大，很多岗位和职能部 门之间的衔接自身都不是很完善，新的一年里一定加强内部 行政管理，贯彻实施 iso9000 体系，不再让其仅仅是电脑中 的几个文档。 精品办公范文荟萃 四、工资 20××年取消年薪制，实施月基本工资 +月考核浮动工 资 =月个人收入，下保底上不封顶。 五、人事管理 健全公司劳动人事制度， 20××年根据有关规定，所有 正式在职员工重新签署新劳动合同，明确工作岗位及职能， 明确工资待遇及组成，避免出现公司利益受到人事方面制 约，在实施人事精简的原则同时，保持人员的相对稳定。 六、办公室人员管理 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为 沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门，作为保障 公司正常营运的后勤枢纽部门， 希望领导在 20××年对办公 室的人员配备方面，结合公司实际情况给予符合政策水平 高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条 件的人组成班子，严格统一管理，这样才能真正发挥办公室 的最大功效，办起事来有条不紊，避免错办、漏办、延办事 件的发生。 七、束语 在即将过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，很 多事情处理不够完善，希望领导给予原谅，感谢领导的批评 精品办公范文荟萃 与指正，感谢领导的信任与关怀，我作为办公室主任在此表 态：坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻 公司的经营理念：追求创新、超常发展、高效运作、注重结 果。为实现公司的终极目标：“致力于中国电力节能工业和 国家电网安全环保事业的发展，成为世界电力节能产业的品 牌和龙头”的道路上，做出自己理所当然的一点小小贡献。 企业办公室工作计划 2 办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左 右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管 理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、 企业文化建设等。 面对大量事务性工作， 力求强化工作意识， 加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周 全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将工作作如下总结： 1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。 内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工 商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等 相关单位的协调工作日益密集。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼， 并负责对会议有关决议的实施。 精品办公范文荟萃 认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督 办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册， 做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上 进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会 议、文件、批示精神。 3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人 事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。 4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照 预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施 工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。 5、做好公司各种会议的后勤服务工作。 6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及 重大活动。 7、办理集团公司交办的临时性工作。 总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效 率仍然不够高；计划方案仍然不够缜密；大局观念仍然有所 欠缺；操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我 认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面： 1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为 员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保 精品办公范文荟萃 建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛 围。 2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实 践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度 化、规范化的现代管理模式。 3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提 供论证资料。 4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度， 使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。 5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工 作，努力控制本部门的采购成本。 6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门 各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设 步伐。 7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。