2020年公司办公室年度工作计划

2020年公司办公室年度工作计划

公司办公室年度工作计划 xx 年, 办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同 努力下 , 围绕公司工作大局 , 努力增强工作主动性和创造性， 各项工作 全面上水平， 服务质量整体上台阶， 较好地发挥了参谋助手和综合协 调作用，全面完成了年度责任考核各项指标。 一方面加强员工政治教育。 坚持每周交班会制度 , 及时传达上级 和公司有关重要文件精神 , 并通过支部“三会一课”、室务会等形式 , 特别加强员工思想政治教育， 进一步提高了全体员工的政治理论水平。 加强党风廉政教育，筑牢思想防线，全年杜绝了任何路风不良反映。 加强对骨干分子的培养教育，先后有名同志考察合格转为正式党员 , 名同志被吸收为中共预备党员 ,1 名同志被确定为建党培养对象，名 同志被提级。 一方面加强员工业务学习。 创造条件选派员工参加各级 组织的专业培训和专题调研活动 , 其中“两办”干部培训 1 人次、应 用写作培训人次、档案管理人次 , 计划生育管理人次，提高了员工业 务能力水平，队伍整体素质有较大提高。同时，优化队伍结构，调整 秘书人次，更新了血液，秘书队伍更加年轻化。事实证明 , 我们现在 的这支队伍 , 较之前年 , 思想更成熟 , 经验更丰富 , 能力更全面 , 都能在 分管的工作上独挡一面 , 分扛一面旗。 一是积极参政议政。围绕公司中心工作，充分发挥办公室“综 合部、参谋部” 的综合协调作用， 协调沟通相关部门， 积极出谋献策， 科学制定措施，抓好督促落实。如：针对下半年增收节支形势严峻的 实际，我们积极协调有关部门，综合出增收节支攻关措施，并督促检 查落实，取得了较好效果。加强信息调研，收集掌握运输经营信息， 深入开展了构建安全落实机制和总结、 规划公司年度工作的调研， 为 领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的 采编工作，全年共编发各类信息期 ( 条 ) ，集团公司转发公司信息条。 二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法，结合公 司实际，制定出台了《公司公文处理实施办法》，进一步规范了办文 程序， 规范了公文处理， 结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局 面。落实《公司公文处理实施办法》，严把公文质量关，不办、不收 不规范性公文， 先后退回事业部重办的不规范性公文件。 坚持文秘人 员严格核稿，确保办文质量，全年审核各部门文电余件，没有发生大 的差错。坚持“文以载道”，全年拟制涉及全局性工作的各类规范性 文电件， 认真起草公司各类汇报、 领导讲话稿余篇， 较好地发挥了 “以 文辅政”的参谋助手作用。 三是增强办会效果。认真做好会议准备工作，切实提高办会水 平，全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知，进一步规范总 经理办 __ 题的收集， 并认真落实议题报审制度， 不属办 __ 事内容的， 做到坚决不上会，有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的 工作，对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实，保 证会议取得实效。 办公室承办的领导干部会议、 信访工作会议等均取 得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如：针对各单位、 部门“白纸”请示、报告直送领导，牵扯公司领导工作精力的情况， 办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机，明确规定基层单位 请示、报告必须以“红头”文件行文，机关各部门请示、报告必须采 劝红头”签报形式，严格按公文处理程序办理，有效强化了公文的权 威性、规范性。进一步精简公文、会议，集中精力干工作，提高了工 作效率。 ⒉全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信息系 统的各项准备工作，不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置， 制定出台《电子公文处理实施办法》、 《网站信息管理办法》等相应 规章制度。加强对公文处理用户的培训工作，加快推广普及进度。 ⒊强化督查督办职能。 下发关于加强督查督办工作 __ ，完善督 查督办制度及考核、通报办法，明确具体分管人员，从制度、办法、 人员上保证职能作用发挥。 重点落实会议决定事项、 领导现场办公决 定事项、领导批示事项的督查督办，做到事必查、查必果、果必报、 报必罚。 ⒋加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系列办 法， 建立健全文秘岗位信息调研制度， 开展评比奖励， 落实责任考核， 并实行定期通报，综合评定。 ⒌继续规范办事程序。重新修订《公司接待管理办法》、《机 关汽车使用管理办法》和有关会议制度，规范办事程序，提高办事效 率。强化日常基础管理，认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、 信访接待、值班机要、档案史志、计划生育、打字文印等各项工作。 内容仅供参考