2020年全年行政工作计划范文

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2020年全年行政工作计划范文

全年行政工作计划范文 一季度: 1. 宿舍、 食堂的管理工作进一步加强, 具体统计住宿员工的人 数与所在宿舍的门牌号与床位号, 做到人员一致, 加强人员的安全管 理。提高宿舍的整体卫生环境,加强防火,防电的安全管理,在公司 搬家之前做到安全平稳的过度。 2. 文化活动的策划与实施, 春节期间保证不回家的员工能过上 快乐祥和的春节, 组织实施除夕年夜饭活动和假期间的外出游园活动。 3. 行政办公用品以及固定资产的交接, 公司三月底四月初的搬 家是一季度工作的重中之重, 一定要做到平稳有序, 圆满完成搬家任 务。 备注:其他工作为辅,交叉进行。 二季度: 1. 文件单据的与归档工作,进一步细分文件的种类与密级。 2. 绩效考核,在原有绩效考核办法的基础上,再针对各部门, 车间的实际情况, 做出更能体现个人价值的绩效考核办法, 以此调动 员工的积极性与创造性 3. 考勤制度的完善, 加强人员的管理, 坚决杜绝迟到早退旷工 等现象的出现。 4. 会议纪要,做到及时,及时建档,归档。 备注:其他工作交叉进行。 三季度: 1. 人员培训, 根据公司的不同岗位人员, 制定出不同的人员培 训计划, 争取对员工的价值做到最大化的发挥, 使公司能够在用人方 面同样做到利益最大化。 2. 各种合同的编写,快递公司的选择,保洁、保安人员的管理 办法,进一步细化。 3. 公司各类证件的审验, 保存,以及各类车辆的年检, 保险等, 做到及时办理,避免给公司带来不必要的损失。 四季度: 1. 各类客户关系的维护工作进一步加强,做到及时到位, (各 类行政机关,物业等)为下一步的业务往来做到更好的前期铺垫。 2. 公司所有的外协,做到定期的更新和维护,(租车、订餐、 维修等) 3. 年终总结,年会,文化活动的准备工作。 行政工作计划 为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。 加强 各部门之间 的协调、沟通。 为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行政部结 合目前公司的实际情况, 在现有的资源和条件下, 认真履行工作职责, 加强与其他部门的协调与沟通, 使行政基础管理工作基本实现了规范 化。 针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划: (一) 完善公司组织架构,明确岗职责; 1. 完成组织构架图; 2. 完善各部门岗位职责; (二)加大企业及品牌的宣传,建设企业文化 1 、利用现有资源对品牌进行宣传,扩大知名度美誉度。提升品 牌形象。(横幅广告、站台广告、厂内展板等) 2 、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、 介绍企业发展情况及未来 规划。 3 、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动; (三)、本着“以人为本”的发展理念,认识到员工的企业 的 重要性、 和对企业发展的推动性, 安排好员工物质生活和精神生活需 求: 1. 宿舍 1.1 利用现有的宿舍房源做合理的调整,将夫妻房调整到四楼 (如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为 女生宿舍。 普通员工原则上 4 人一间宿舍, 管理人员两人一间宿舍 (以 后宿舍安排按照该原则执行)。 1.2 加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私 拉乱接电线,禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨 房,方便员工改善生活)。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物 1.3 建议公司建男、女洗澡间各一个。 1.4 建议公司购置洗衣设备,(投币式洗衣机,可收取费用; 简单半自动洗衣机) 1.5 建议公司建员工活动室一间,丰富员工娱乐生活。 2 、食堂 1.2 随着公司的日益壮大,员工的逐渐增多。现有的食堂工作 人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名) 1.3 食堂伙食为公司为员工提供,本着为员工提供可口、健康 的伙食和节约的原则, 建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个 菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐(根据公司实际情况考虑, 聚餐日可增加 2-3 个菜品。另外增加一定的糕点) (四)办公用品、车辆、文档等管理 1. 车辆管理 公司现有公务面包车两辆、 用于转货的板车 辆。 为了便于管理 将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理(含奖惩)制度, 1.1 公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及 出车记录(防止公车私用、违章等行为的发生)。 1.2 制定转货板车管理制度,明确责任人,责任人负责保管、 保养车辆。 (能有效的避免车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜 车辆等情况的发生) 2 、办公用品管理 实施办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品的 进、销、存记录。 2.1 办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请,行 政人事部汇总需求,由采购部负责专人采购。 2.2 采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的 办公用品台帐便于管理。 2.2.1 资产登记入库,明确使用部门,责任人。组织好日常设 备维护、保养。 2.2.2 低值易耗类办公用品由各部门专人领取,行政部做领取 登记(电子版、纸质版) (五)行政文档管理 1 、日常工作 1.1 公司重要文件的保存。 1.2 公司证照的年审。 1.3 完善日常行政业务结算和报销等工作的程序 2 、实施绩效考核制度: 2.1 、员工行为规范考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌 上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离岗、兼 职等不良行为。 2.2 工作效率考核;实行目标考核制度、对员工的工作完成过 程、完成结果进行监督; 2.3 协助人事对出勤进行监督考核; 2.4 拟定公司员工福利。 内容仅供参考
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