学校办公室的工作总结范文

学校办公室的工作总结范文

学校办公室的工作总结范文 学校办公室工作总结 ( 一)‎ 本学期以来，在校长、主管副校长的关心和帮忙下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责， 全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质，较好的完成了 各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都 是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下 :‎ 一、认真履行职责，用心开展工作 ‎( 一) 努力做好行政管理工作 ‎1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、班子 会议、职工代表大会 26 次，全体师生会议 2 次。会前做好各项准备工作，做好会议记录，及时归档。‎ ‎2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作， 确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作。及时请领导阅办，本学期起草学校各类计划 7 个，各类汇报材料 3 个。‎ ‎3、完成 20xx--20xx 年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作和归档工作，档案工作在主管副校长的 支持、年级、后勤的用心配合下，透过了河南省档案规范化三级认 证。‎ ‎4、完成或协助有关单位甲型 h1n1 疾病防控的日常宣传工作，做好材料的发放和收集。‎ ‎5、与其他同志一齐做好办公室电话业务。‎ ‎6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。‎ ‎7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习，并收集材料。‎ ‎8、印制教师聘用合同，完善教师聘用材料。 ( 二) 协助年级、后勤等其他部门做好各项工作 ‎1、印制安全目标职责书、关于 h1n1 防控的告家长书等文字材料。‎ ‎2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。‎ ‎3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。‎ ‎( 三) 办公室内部工作 做好办公室的日常卫生打扫，起到表率作用。二、坚持学习，提高觉悟 我严格按照 xx 同志提出的 " 勤于学习、善于创造、乐于奉献 " 的要求，坚持 " 讲学习、讲政治、讲正气 " ，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则 ; 始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础 ; 始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干 ; 始终持续青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志的楷模。‎ 办公室工作最大的规律就是 " 无规律" ，" 不由自主 " 。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与 群众利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，本学期， 经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取 得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。‎ 三、用心完成教育教学工作，投身教改 作为初二年级的任课教师，服从年级领导，认真完成教学任务， 用心投入我校的课堂教学改革，努力践行，做到备课认真，作业批改及时。上课不接打电话，争做课堂改革的先锋。‎ ‎( 一) 自身的问题 本学期以来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了必须的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距 :‎ ‎1、由于工作潜力的限制，平时的工作缺乏必要的记录，上级文件没有构成转发的制度，工作不力，有负领导的的培养。‎ ‎2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只明白埋头拉车，造成不必要的误解。‎ ‎3、由于自己是年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力和创新潜力。‎ ‎4、校长室的卫生一向不够好。‎ ‎5、教学中参与课堂改革的力度不够，成效不大。( 二) 今后工作的思路 ‎1、" 没有规矩，不成方圆。 " 办公室特殊的地位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战 斗群众。要本着 " 从严、从细、可行 " 的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制 度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。‎ ‎2、办公室基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身 形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。‎ ‎3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，用心为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。‎ ‎4、用心与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报， 也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能 够更加完善。‎ 总之，完美主义和理想主义一向是我工作中的最大障碍，应当更加清醒地应对现实。在今后年度的工作中，我必须会进一步解放思想，紧跟学校的工作思路，用心配校长、副校长、年级的工作，认 真实践" 课堂教学改革 " ，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶 !‎ 学校办公室工作总结 ( 二)‎ 本学期期末转瞬即至，现将办公室这半年的工作做一回顾 :‎ 这个学期，办公室成员严格遵守研究生会的章程，做好上传下达的任务以及信息的反馈，结合活动要求进行教室的申请，会议的筹备等工作，及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料，对研究生会的活动材料进行分类整理和归档，紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展，办公室同学在此基础上还采取了以下的措施 :‎ 首先，在本学期研究生会办公室的纳新工作之后，用心的促使办公室成员相互了解，调动工作热情，制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况表。‎ 其次，透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作，集思广益的基础上制作了《办公室工作细则》，明确了办公室各个成员的职责分工，明确了活动举办的流程，更加细分了研究生会各个部门之间的职责。‎ 再次，对研究生会上传至 QQ群空间的资料进行了规范化管理， 制作了活动策划书，活动总结书以及活动通讯稿的模板，‎ 标志着文档管理有迹可循。‎ 最后，办公室与学校校记者站取得了联系，使校记者站成为了研究生部的一个窗口，使本科和研究生部的老师，同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。‎ 美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高，但办公室的成员在努力克服这一点，透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。‎ 在办公室成员的相互团结下，办公室的工作顺利开展，有理由相信下一学期，办公室的成员会再接再厉，研究生会定会再创佳绩。‎ 学校办公室工作总结 ( 三)‎ 学校转隶后，根据工作安排，今年 3 月份到办公室工作，一年来， 在办公室领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我顺利完成了从组 织处干事到办公室秘书的岗位转换，在工作中不断改善方法，提高效率，较好地完成了各项任务，现就一年来的工作总结如下。‎ 一、作为秘书，注重在服务上体现超前意识。牢固地树立了秘书工作的超前意识，全面把握学部党委和领导的工作思路，正确贯彻党委和领导的意图，当好参谋和助手，努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量，今年，我先后起草了《学部党委议事规则》、‎ ‎《学部督办制度》、《学院党政联席会议制度》、《办公室人员素质基本要求》、《办公室业务学习制度》等规章制度，为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注重标准，今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议，每次会前都精心拟定会议 程序，分析各种细节，做好会务工作，确保会议效果和质量 ; 在办事 上体现细致，坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高办事水平。凡是领导交办的事情，都想方设法地办好，遇有接待任务时，都精心准备，根据领导拟定的接待计划，注意细节，保质保量。‎ 三是作为办公室一员，注重在岗位上树好形象。坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。办 公室工作最大的规律就是“无规律”，能够说，当初在组织处不加 班的时候少，半夜之前能回家的时候少，但是到办公室工作以来， 我感到，办公室工作的这种“无规律”性更加明显，个性是越是放 假事情越多，在这种时候，我能够正确认识和摆正自己的位置，正 确处理工作与家庭的关系，不论是撰写材料、文件收发、打印装订， 还是协调办事、接待来访，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作，我都 会讲标准、讲质量，以高度负责的态度，一丝不苟地做好。办公室 工作很杂，也很忙，工作中我很注重和办公室领导及其它几个秘书 之间沟通和配合，做到多请示，多汇报，工作上分工不分家。‎ 四是作为大学中的普通一员，注重在是常生活中提高素质。我始终把提高素质作为适应本职岗位的首位条件，平时注重学习，除参加学部组织的正常学习外，个性注意学习文秘工作业务知识，努力 增强适应本职岗位工作潜力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时，细心学习，改掉自己的不足，并虚心向领导、同事请教， 在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得必须的进步。‎ 一年来，工作中虽然取得了必须成绩，但也存在一些不足，一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平时也比较注重学习，但学习资料不系统、不全面。有时候只注重和本职工作有关方面知识 的学习和积累，对一些相关知识的学习却缺乏兴趣 ; 有时候学习凭情绪，情绪好的时候多学一点，情绪不好的时候就可能几天都不动书 本。‎ 二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注重工作标准而忽略了效率，有时为了追求效率而忘了标准。个性是在工作多的状况下，由于缺乏对问题的梳理和归纳潜力，容易造成工作的忙乱，有时存在应付了事和得过且过的思想，影响了工作效率和质量。‎ 三是创新意识和创新潜力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够，在平时工作中套用以往部队工作的方法和套路，缺少创造性开 展工作的动力，不能着眼地方高等教育的特点规律，为图省时省力， 不愿打破陈规旧律。‎ 四是深入基层联系群众意识还不够强。打电话多，跑腿的时候少 ; 盯着领导的时间多，和群众接触的机会少 ; 要状况要材料的时候多， 亲自去了解的少。不能及时准确的了解下情，造成工作被动。‎ ‎2006 年是学部转隶后快速发展的关键之年，学部的各项建设和工作任务更加艰巨，作为办公室秘书，要努力做学部改革和发展的带头人，因此，在新的一年里要努力做到：‎ 一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统，要有目标，下一步要结合实际给自己制订学习计划， 这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论，还要努力学好现代 科学文化知识，了解学部专业设置和专业发展状况，及时广泛地了 解和掌握最新的教育学理论，不断开拓视野，更新观念，丰富知识。学习和掌握现代化办公设备，提高办公质量和效果。要主动适应地 方灵活的办事规则，与学校和地方相关部门取得联系，并进行广泛的沟通，真正融入到地方的这种环境中去。‎ 二是树立服务理念。秘书这个岗位，是连接领导和基层的枢纽， 担负着上情下达和下情上报的任务，在工作中要把服务放在第一位。要树立为广大教职学工服好务的思想，在点滴工作中展现办公室工 作人员的基本素质。同时，要与广大教职学工进行广泛的接触，了 解和掌握学部人员的基本思想状况，并及时做好信息的传递与反馈， 切实做到对上负责与对下负责的统一。‎ 三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作，既要协调方方面面， 又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把 工作看成了是个人的行为，看成了对领导个人的感情沟通，我认为， 这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作 中，要转变这种工作观念，把工作都看成是自己的职责，是办公室 每个人都就应做的，不能把工作看成是个人行为，更不能简单地把 为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。‎