采购文员个人工作总结三篇

采购文员个人工作总结三篇

篇一 时间一晃而过，过去的一年在领导和同事们的悉心关怀 和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成 果，但也存在了诸多不足。 20XX 年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导 及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任 务，并取得了一定的成绩，总结如下： 一、完成工作方面 1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、 按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时， 并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计 选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水 平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本， 提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找多方 供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。 2、与各供应商建设立并保持良好的关系，20XX 年进一步 加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解， 确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对 供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合 格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供 商资格。 3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关 系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工 作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及 时与各供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产 品。 4、20XX 年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时 到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供 货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会 1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、 采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问 题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工 作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价， 注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须 公正严明，最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采 购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工 作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道 得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责 任感的采购员，把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求 对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的 采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要 求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工 作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不 利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 四、工作上的缺点和不足 1、关于 xx 设备新装 s11-250kva 临时变压器工程，由于 采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告， 导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问 题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错 误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来 不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通 过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进 厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备 如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求 各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立 健全的资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行 情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部 门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。 以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题， 我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领 导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我 们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。 五、20XX 年的工作计划 1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达 到 2-3 家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变 化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应 商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中 不断改进工作方法，不断积累经验。 2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程 度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议 价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以 各种理由对公司提出涨价的要求。 3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购 买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。 4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程 设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的 过程中要做好采购计划；如日常所需文具等常用物资，做好 相应的存货，购买量大则可以降低成本。 5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采 购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级 处理。 6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习， 使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之 尽快熟悉工作。 在 20XX 年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提 高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识， 提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部 门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试， 取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出 微薄力量。 篇二 在过去的 20XX 年里，采购部、仓库两个部门在制度及管 理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没 有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能达 到 98%以上的准确率、仓库 5S 的不稳定性及仓库的收管发过 程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然 存在，导致数量的准确性不高等诸多问题，具体分析如下： 一、采购管理总结分析 1、采购管理内容 过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中 部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位 职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及 5S 管理已取 初步效果，仓库管理责制基本到位，7S 管理已初见成效，仓 库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高，各仓管员的 工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度， 与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督 导部门走上正规化。 2、采购管理方法分析 采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并 针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老 带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力， 并优化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强各 人员的工作责任。 二、采购流程分析 目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况.供 应商档案管理较完善，能够准确地反应供应商的基本信息状 况，但需要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，采购 询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控 性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售部门的服务需 求。 三、采购流程分析 仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及 内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成 文件，方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点 工作。仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于 发挥管理的执行力，绩效考核基本上算为盲点，盘点制度无 明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定 的难度。 四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分 析 采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分 工较明确，具体工作都能够具体责任到人，目前采购部的工 作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成若某职员休假 造成无人顶替的局面。 采购人才储备到位、齐全，但需要培养具有有管理能力、 良好的沟通能力的职员，以带动整个部门的进步。部门人员 的发展潜力较大，可塑性强。 本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素， 持续的状态不佳，需要不断的为各职员沟通、打气。 采购部人员请假较不规范，许多情况下是突发性的请假， 这造成工作交接不到位或没有交接，造成许多在报价，货期 的反馈上存在一定的迟缓，因请假制度应该改善。 仓库人才结构不容乐观，个别员工心态不够务实，对待 问题的认识程度不高，对工作职责理解不清楚，工作不够细 心。导致原员工缺乏就业压力，大男人主义过强，对自身的 职业道路缺少规化等，由此导致执行力大打折扣，因此导致 了管理上的一个瓶颈问题较难突破。 篇三 20XX 年就快过去，在这将近一年的时间中我通过努力的 工作，得到很多收获，已到年中，我感觉有必要对自己的工 作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工 作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。 我对一年的工作进行简要的总结。 一、熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节 都经手，让自己熟悉每个供应商及供货方式 在收料单的录入中，每个物料到料情况都由自己经手， 让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及 确认。让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料情况 及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供 应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟 通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到 更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认， 不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜，尤 其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓， 造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会 不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细， 让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要 的。有计划的生活及工作才是的。 二、参与单价的录入及整理，真正介入到单价里面 也可以说进入采购的一个大门，才知道自己真的只是学 了一点的毛皮，了解在不影响生产进度，能让供应商准时到 货并不是好的采购，好的采购是在供应商能准时听自己的调 度还得提供的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格 给自己，那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家 给出不同的价位，在以理想的价位压自己心中最愿意的供应 商，得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大 门里面。 三、参与 ERP 的工作录入及整理 最想说的话，这个 ERP 系统的引入是我们今年的帮助了， 通过 ERP 让自己学到每个车种的配置，自己的采购物料的到 货情况，仓库的库存等。让所有的物料都明白化，及精确化。 所有物料有依可询，有据可依。 四、参与盘点工作 让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通 过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存， 为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存，让仓库成为零 库存，让我们的供应商成为我们的仓库。 自己对产品的不了解，有点盲目的调货，对自己所调的 物料不能跟踪到底，没有做到位，做事不够细心，考虑不周 全。物料跟催不紧，不清楚物料的紧迫性，处理问题没有力 度，不够果断。明年努力清楚工作的重要性，努力学习了解 自行车的配置及为何要如何配置。 20XX 年是收获的一年，也将是充实的一年，和大家一起 工作更是一件很愉快的事。通过这半年的工作和学习，使我 在采购上积累了很多知识和经验，并在各个方面上都得到充 分的锻炼。身为公司的员工，公司的兴衰与我有着直接的联 系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公 司奉献一份力量！