企业办公室主任述职报告

企业办公室主任述职报告

【导语】办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为 办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直 接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左 右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进 的中心。本篇文章是 XX 为您整理的《企业办公室主任述职报 告》，供大家阅读。 【篇一】 201*年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我 在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按 照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来 的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较 大的改变，现将一年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的 负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下 的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系 四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量 都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案 管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对 繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快 工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、 准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落，件 件有交待，为领导决策起到了参谋与助手的作用。 (一)人力资源工作 201*年度内，根据公司各部门用人需求，首先通过整合 人力资源，优化岗位配置，对部分设置不合理的岗位进行了 调整。在本着降低公司人力成本，实现人力资源配置的原则 前提下，按岗定员，按才定岗，实现了公司员工岗位配置， 从而做到了充分发挥各类人才的积极作用。同时，我们还通 过招聘网站、人才市场、人才推荐等形式为公司各部门补充 急需人才，全年共招聘入职 104 人，解聘和自动申请离职的 45 人，公司年度统计现有在职员工共 142 人。 1、按照国家政策规定，为公司在岗员工人办理了社会养 老保险，截至 201*年 12 月，全公司共计缴纳社保金 90 万余 万元。 2、为位员工妥善办理了离职事宜，全部结清了工资，并 完善个人相关财务手续，同时做好了工作交接和岗位人员补 充等，确保了工作的持续性和连贯性，不因此而影响工作的 开展。 3、按照公司相关制度和公司领导集团的人性化管理，每 逢年过节之时，均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金， 从而增强公司的凝聚力和员工的企业归属感。为公司持续稳 定地发展做好了强有力的人力保障。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等 文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并 负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、 登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协 议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的 各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时 传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预 算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利 等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后， 在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、 电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水 电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用 标准; 6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董 事会在某某召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。 落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 (二)行政工作及日常管理 201*年度，公司办公室共计制发文件个;联系或直接办理 各类会议次;组织开展各类活动场次。 1、认真做好总经办日常行政工作，对公司行文、会议会 务、办公物品采购领用，进行了规范管理，做到了有序运作。 2、参与公司各类合同草拟，在办理公文中，做到了严格 遵循国家法律法规，并结合每一个具体事项，字斟句酌，在 办理公司各项经济活动中把好了关，全年无一例责任事故 3、档案管理和保密工作，在日常工作中，经常做到了公 司各类文件资料的收纳整理归档，健全并完善了档案登记、 保管、档案资料使用等规章制度，按照规范化档案管理制度 开展档案管理工作和经常性地保密教育工作。 4、配合公司营销节点，组织人员、资源以协助营销部门， 实施公司项目广告宣传投放，主要采取了户外、灯箱、站台、 网站、电视、广播等形式对项目进行宣传。同时，还对宣传 内容及形式进行了多样细化，如印发单页、折页宣传资料， 将宣传内容印制在扑克牌、钥匙扣、雨伞等物品上面，作为 持久宣传，而收到较好在效果。 (三)权证办理工作 201*年我们组织了名工作人员，对老金鹰公司遗留下来 的“爱尔楠岸”、“龙凤苑”、“金鹰小区”项目《房屋产权证》 和《土地使用权证》办理和费用清理收缴，通过细致的工作 和广泛地宣传，目前上述项目已完成大部分两证办理工作。 达到了产权人满意和公司收回资金的双赢目的，也可为公司 树立了良好的企业形象。 (四)项目报建工作 1、根据项目工作有序推进的要求，在常务副总经理黄平、 副总经理黄万忠等几位公司领导的强力运作下，我们组织报 建组的同事们，认真做好了项目各项资料及相关事项的准备 工作，在开展项目申报、立项报批、招标邀标等方面卓有成 效，目前已完成立项三项，备案二项。 2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位，招投标代理机 构已基本落实完毕。 3、目前正在组织项目上的可研、环评、水保实施单位甄 选邀标工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和 阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在 学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样 下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理 日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、文秘写作能 力，综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方 面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项 工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热 爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身 各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责 任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一个年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得 了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在： 第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作 我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率 有待进一步提高; 第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分 到位; 第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为 公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应 努力做到： 第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识 和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加 强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规 划、当前情况做到心中有数; 第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报; 真正做好领导的助手; 第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一 致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室 对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度， 维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的 工作成绩。 【篇二】 一、政治学习方面：能按照总公司党组的要求，挤时间 认真学习科学发展观。结合总公司面临的实际情况，统一到 党组的重大决策、重大部署上来，增强贯彻、身体力行科学 发展观的自觉性和坚定性，解放思想、实事求是地思考办公 室工作，以与时俱进、开拓创新的思路安排办公室工作。通 过学习和思考，我认为践行科学发展观，在总公司重大战略 部署中要进一步努力做好以下几项工作： 一是以发展为主题，实现国有资产保值增值，就是要集 中力量解决好关系企业改革和发展的重大问题。围绕市场， 把握机遇，狠抓生产经营工作，千方百计想方设法承揽业务， 承接业务要省内省外一起抓、国内国外都不放过。 二是以改革为主线，促进先进生产力发展，就是要在日 趋激烈的市场竞争中，改变粗放型增长模式，深化企业体制 改革，从根本上解除束缚企业生产力发展的体制性障碍。 三是以有效的工作为保证，增强企业职工的凝聚力。就 是要健全和完善适应市场机制和总公司发展的工作机制和制 度，规范员工工作行为，想基层之所想、急基层之所急，积 极为基层和第一线解决困难，高效运转，达到“以感情留人、 以事业促进人、以适当待遇激励人”的目的，进一步增强企 业的凝聚力，提高企业的向心力，创造安定、稳定的工作局 面。 二、思想作风方面：我是 201*年 7 月调入总公司工作， 在建筑工业领域我是一个新兵新手，许多业务都得从头学起， 从头做起。为了使自己能尽快熟悉岗位，熟悉业务，把党组 的决策和战略部署贯彻落实到位，我虚心向本部室的同志学 习，向总部各部室的同志请教，本着不耻下问，虚心讨教的 态度，加强同大家沟通和联系。去年 11 月应聘在办公室主任 岗位上后，更是以公平的心态来协调公司内部的利益关系和 方方面面的工作，增强同大家沟通能力和亲和能力，避免工 作中的情绪化。虚心听取同事们的意见和建议，尤其是在办 理涉及职工利益和牵涉各部门工作的事宜时，积极营造让大 多数人充分发表意见和建议的环境，认真采纳有益于总公司， 有益于团结，有益于制度管理的意见，如制订和汇编总部规 章制度、购置职工工作制服、确定工作午餐、办公家俱使用 和总部办公楼装修使用情况等工作中，能汲纳大家的看法和 建议，把这些事情逐件办好。 在工作中，能较好地调动办公室同志一道工作，安排好 每个月的工作计划，并落实到人，定期检查，注意在工作安 排时充分利用个人的优点和特长，避开他的缺点和弱点，为 同事提供最适合他个性的工作。逐项工作有安排，有检查， 有反馈。为了给同事们作出表率，我自觉遵守公司规章制度， 按时上班打卡，推迟下班，检查安全保卫。在组织协调总部 办公楼装修工程中，克服时间紧、任务重、气候炎热的困难， 经常利用下班后和休息日，到工地协调中建公司在装修过程 出现的问题和困难，及时汇报，尽快协调，从而保证总部的 按时搬迁。 在这一年的工作中，我还注意抓好牵涉职工利益事务的 公开工作。凡采购大宗物品和牵涉职工利益方面，如采购办 公楼家俱，就采取公开报名、实地考察、竞价的方式，节约 经费开支;订制工作制服采取三家各自报价，公开价格选定价 位低、质量优的厂家供货;采购电脑采用公开竞价的方式，选 择供货商;安排单身职工宿舍，采取公开条件、对象，听取职 工意见后，再按参加工作时间先后自行选择的方式，较好地 完成宿舍安排。这些方式都利于公开、公平、公正，增加工 作透明度，让职工了解程序，达到群众满意，遵守廉政准则， 有效地防止工作上的失误和避免群众的误解。 三、业务工作方面：我们办公室主要抓好以下工作：修 订和汇编成册《总公司规章制度汇编》;分发给司属单位和职 工人手，为规范管理打下基础;草拟总公司工作总结和明年工 作思路，提供领导工作决策;组织召开总公司工作会议和半年 经济工作分析会等工作会议;在广泛听取职工意见基础上，妥 善解决总公司房改遗留的大部分问题，职工两头占房问题， 并将腾空房通过公开的方式，为总公司单身职工解决宿舍过 渡问题;组织总部工勤人员考核和定岗工作，办理了工勤人员 长期以来未能解决的合同聘用问题，明确聘用期间的权利、 义务和工资待遇;周密组织两个公司总部搬迁事宜，整个搬迁 仅用两个工作日就顺利就位，没有发生同事之间的矛盾和资 料丢失，工作平稳转移，正常上班;编辑出版总公司企业简介 画册和总部宣传栏;组织总公司司属单位开展固定资产清查 登记，为下一步加强财产管理打下基础。 回顾一年的工作，仍存在一些不足之处：如下基层调研 企业改革和了解司属单位办公室工作还不够，基层的情况还 不能深入了解，指导司属单位办公室工作抓得不紧;公司的经 济工作和技术业务工作还要努力学习，增长业务知识，积极 参政议政。今后的工作，希望大家多提出意见和建议。 【篇三】 201*年的工作即将告一段落，回顾这半年来的工作，我 在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按 照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来 的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较 大的改变，现将半年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的 负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下 的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系 四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量 都要为决策提供一些有益的资料、数据。有文书处理、档案 管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对 繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快 工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、 准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项 工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利 用自己在 xx 部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势， 积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时 间，办好了 xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权证产等。充分 发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解 xxxxx 情况，为领导决策提供依据。作为 xxxxx 企业，土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公司 开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交 付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取 有效措施，到 xx、xx 拆迁办等单位，积极和有关人员交流、 沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总 经理室，公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的 进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公 司(0x 号办公会议精神要求，我针对目前 xx 房地产的发展情 况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场 调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开 发各项数据指标，走访了一些商业部门如 xx，xx 又到 xx 花 园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块 区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等 文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并 负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、 登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协 议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的 各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时 传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、 人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理 制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管 理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各 项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预 算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利 等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后， 在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、 电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水 电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用 标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董 事会在 xxxx 召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。 落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和 阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在 学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样 下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理 日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能 力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的 锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行， 能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真 努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争 取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工 作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了 一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一， 办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干 边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步 提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分 到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为 公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应 努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专 业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了 解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的 统筹规划、当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原 则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三， 注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工 作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门 的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司 利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。