在党办系统新入职干部培训班上的讲话

在党办系统新入职干部培训班上的讲话

在党办系统新入职干部培训班上的讲话 办公室工作是一门很深的学问，只有经历酸甜苦辣，练 就很强的综合素质，才能收获更多的成功喜悦。那么，如何 成为一名称职的办公室人员呢？ 一、当好参谋 办公室是党委的重要办事部门，为党委和领导当好参谋， 是一项重要职责。办公室人员能否及时提供丰富鲜活的信 息、参考力很强的建议为决策服务，对领导工作意义非常重 大。办公室有没有地位，办公室的人员有没有作为，在领导 面前说话有没有分量，在机关和群众中有没有威信，很重要 的是参谋作用发挥得怎样。那么，办公室人员应从哪些方面 当好参谋呢？ 一是在方向原则问题上当好参谋。对酝酿中的重大决策， 要与党的路线方针政策、国家的法令法规、上级党委的指示 要求进行“对表”，凡是不符合、有偏差的，要及时提醒领 导纠偏，确保政治上始终走得正、不偏向。特别是在热点敏 感、是非界限难以辨别的问题上，更要从原则和规定上把关， 敢于陈述自己的建议，防止偏轨离向。所以，办公室人员对 大政方针、法律法规和上级的指示要求，要认真学习，做到 十分熟悉，对那些根本性、法规性的条文要记住、背熟，切 实领会深透。 二是在出主意上当好参谋。要把动机与效果有机统一起 来，好心要办好事，不能好心办坏事。出的点子要符合党纪 国法、政策规定，有违规嫌疑的点子坚决不出；出的点子要 符合我党优良传统，影响领导机关形象的点子坚决不出；出 的点子要符合民意，不受群众欢迎的点子坚决不出；出的点 子要实在管用，华而不实、劳民伤财的点子坚决不出。具体 讲，不搞“上有政策，下有对策”的投机行为，防止亵渎政 策这条“生命线”；不搞“知法违法，钻法律空子”的冒险 行为，防止触摸法律这条“高压线”；不搞“无视规矩，擅 闯红灯”的散漫行为，防止越过纪律这条“警戒线”。 三是在解决倾向性问题上当好参谋。倾向性问题往往是 制约单位建设和发展的重点、难点，这些问题解决起来难度 大，需要投入的精力多，要想领导所想，在查明原因、找准 症结、征求意见的基础上，研究出较为稳妥、标本兼治、实 在可行的措施方案。方案不能太原则、太笼统，既要有为什 么、是什么，还要有怎么办，一定要行得通、办得到，不留 后遗症，切实为问题的及时解决提供可靠的依据。 四是在工作落实上当好参谋。每一项大的工作展开前， 对组织领导、力量协调、检查讲评、巩固深化等，都要提出 预见性、操作性强的建议，供领导参考。工作进展中，对出 现的问题、解决的办法以及下一步应注意的问题等，也要及 时提出建议。努力做到工作展开之前提供思路，工作进展之 中反馈信息，工作完成之后提出讲评依据，不搞“半截子” 工程，抓一项成一项，确保工作抓实抓到位，确保真正落到 实处。 五是在党委建设上当好参谋。办公室人员要时时处处维 护党委的形象，定期协助党委分析自身建设形势，查找存在 的问题，在涉及政策性、原则性问题上，提醒党委成员按规 章制度办事，针对一个时期的自身建设状况，根据党委的意 图，及时制定和完善党委自身建设措施。 二、搞好协调 协调是办公室人员必备的基本功，是天天必做的功课。 机关部门很多，担负的职能很杂，要确保工作有序有效运转， 使其上下左右内外联系畅通，必须搞好协调。办公室处在牵 头抓总的位置，协调是一项重要职能，责任更大，任务更重， 要求更高，更要充分发挥联系各方的枢纽和桥梁作用，把协 调的工作做得更加扎实、更加到位。 一是要做到积极主动。这是一条普遍原则，对办公室来 说尤为重要。办公室不同于其他部门，凡是涉及机关全局性 的工作，自己为主的要切实牵起头来，以其他部门为主的站 位也要靠前一些，主动介入，积极协调，尤其是一些交叉性 工作更要多操点心，防止出现互相依赖，导致都管都不管的 现象。当然，这里面有个按职责办事的问题，一些工作不一 定亲自去做，但要考虑到、照应到、过问到、协调到，防止 挂“空挡”、出盲点。 二是要始终着眼全局。就是要多从全局上考虑问题，谋 求整体效益，兼顾各方利益。在工作推进上，要注重从全局 上分清轻重缓急，抓住主要矛盾，科学谋划，统筹好任务、 时间、力量，尤其是在工作头绪多的情况下，更要加大统筹 协调力度，使机关工作形成“一盘棋”，做到统一步调、忙 而不乱、有序推进。在处理承办一些具体事情时，尽量把各 方面的情况、各方面的意见、各方面的实际困难都考虑照顾 到，努力让各方都满意，防止顾此失彼。办公室处在协调的 关键环节，很多时候也是处于矛盾的焦点，尤其在涉及利益 得失的问题上，心胸要开阔一些，姿态要高一些，这样协调 起来才有说服力。 三是要善于解决矛盾。机关工作矛盾无处不在，有时间 安排的矛盾，有工作摆布的矛盾，有力量使用的矛盾，有利 益方面的矛盾，等等，正因为有了矛盾，才需要做好协调工 作。从一定意义上讲，机关搞协调，实际上就是解决好矛盾 问题。办公室作为综合协调部门，要主动站到一线，敢于担 当，不要怕得罪人，在职责职权范围内积极协调解决问题， 尽可能在自己这一层把矛盾消化掉，把该协调的事情协调 好，让领导省心放心，绝不把矛盾上交给领导。 四是要注意讲究方法。不仅要按规矩、按程序办事，更 需要注意处理好方方面面的关系，包括部门与部门、部门与 领导、领导与领导、机关与直属单位等关系，把协调的过程 变成推动工作落实，促进团结、增进友谊、互帮互助的过程， 有些时候这比办成事更重要，千万不能因为协调一件事，搞 僵了关系，造成不和谐。要提倡人来人往，常来常往，把协 调工作做在平时；要坚持协商办事，多理解、讲谅解，有的 时候还要会折中，作出让步，等等。 三、写好材料 写好材料是办公室人员的一项基本功，是为领导服务的 一个重要素质，是个人成长的正路子和脱颖而出的一条捷 径。如何写好材料，可以从以下“三多”下手入门。 一要多积累资料。资料是写材料的拐杖，是巧妇手中的 米；从某种程度上讲，占有资料全，材料的定位才准；占有 资料多材料的知识含量才高；占有资料新，材料的可读性创 新性才强。要想写好材料，首先要爱积累资料、会积累资料。 办公室的人员起码要养成三个好习惯：一个是报刊剪贴。建 立几个剪报夹子，根据工作需要分个类，每天看报阅刊发现 好的文章，如果允许的话就把它剪下来贴好，日积月累，不 断丰富。再一个是要点摘抄。俗话说“好记忆不如烂笔头”， “不动笔墨不读书”，办公室人员都应有一个小本子，最好 是活页纸的，随身携带，把每天所闻所见所思所悟，随手记 下来。还有一个就是翻阅整理。对剪报夹和摘抄本，不是一 贴一抄了之，束之高阁，更不是为了给领导和同事们观赏， 而是为了写材料时派上用场，这就要经常地翻阅，不断地整 理，每一个夹子前都要建立一个目录，每个本子前都要有个 内容提要，这样能够加深印象，以便需要的时候能够想到它， 使资料真正成为自己的，把死的资料变成活的财富。 二要多动脑思考。首先，平时要多琢磨问题。根据自己 的工作需要和兴趣爱好，对遇到或收集到的资料，经常思考 琢磨，形成思想火花，并不断地把这些火花整理加工，形成 理性认识，一旦搞起材料能够写出自己的独到见解，这样的 材料才有深度和新意。办公室人员的头脑一定要不停地运 转，因为创作灵感迸发于有准备的头脑，思维层次提高于经 常思考之中。懒于动脑的人，是吃不了搞材料这碗饭的。其 次，受领任务后要真正投入。写材料没有什么诀窍，就是要 有肯于吃苦熬夜的劲头，就是要有自己不满意不出手的标 准。搞材料不仅要坐着写，还要躺着思、站着想、走着议。 起草大的材料，无论是自己独立搞还是几个人一块写，都要 积极开动脑筋，甚至要绞尽脑汁，重点思考：搞这个材料已 占有哪些有用的资料，此前社会上、本单位就这方面问题已 研究到什么程度，在现有基础上应如何开掘向哪儿拓展，材 料主题思想如何选定，标题如何拟定，材料结构怎样科学组 合铺排，用哪些典型的事例和数据，总体上把握什么样的语 言风格，怎样开一个精彩的好头，等等。接手材料之后，就 是要围绕这些基本问题不停地思考，只有胸有成竹，才能疾 书于后。搞材料如果没有时间和精力的忘我投入，就难有高 质量材料的产出，也难有写作能力的提高。再次，材料出手 后要继续追踪。材料呈给领导或已经上报，对于起草者来讲 并不等于大功告成，而应该像母亲对待婴儿一样充满感情地 观察和期待。要多留意材料讲出去以后来自各个方面的真实 感受和反映，要把草稿和定稿进行比较对照，看看作了哪些 改动，想想为什么会这样来改，并注意与自己的文章相对照， 从中取长补短。 三要多动手练笔。要想成为写材料的快手高手，看上三 年写作技巧方面的书，应当说有作用但作用不大，高手只能 靠笔头磨炼出来，写作理论只有与实践相结合，才能发挥其 应有的指导作用。多练笔就要自觉找苦吃，有了材料任务主 动请缨，积极担当或参与其中。一旦进了材料组就要勇于展 示自己，大胆提出自己的意见建议，抢着拉初稿、拿大头， 争取当骨干顶大梁，你越积极主动，越能更多地进入材料组， 得到锻炼的机会就多，学习提高的幅度就大。多练笔还要自 我加压，逼着自己不断地写点东西，写写日记、写点杂谈言 论，只要动动笔就行。有的机关干部给自己作了这样一个规 定：日日动笔、周周成文、月月见报，这对于提高写作水平 很有好处，办公室人员应很好地学习借鉴。 四、把好自己 办公室的人员在领导身边工作，具有一定的权力，也面 对着方方面面的诱惑和考验，必须保持清醒头脑，注意把握 好自己。把握好自己，关键在自己“把握”，最根本的是做 到“四慎”。 一是慎初。慎初是抵制诱惑的起点。初和终又是紧密联 系在一起的，有初必有终，所以要慎终于初。在现实生活中， 许多干部犯错误，几乎都是由于突破了“初”这道防线，经 过量的积累，最终滑向罪恶的深渊。为什么守不住“初”这 道防线呢？最根本的原因是欲望失去了理智所致。当主观欲 望与客观欲望诱惑相互吸纳时，往往产生一个自欺欺人的欲 念：就是“下不为例，就干这一次，不会出问题。由此进入 欲海不能自拔，结果是破一次原则、就犯一次错误，违一次 规矩、就留下一个污点，谋一次私利、就失去一片人心，这 样一次一次地累进，最终变成了一个罪人”。那么，办公室 人员怎样做到慎初？我感到主要是“五抗”“四在”。“五 抗”就是抗得住生活中的寂寞，抗得住物质上的清贫，抗得 住酒、色、利、禄的诱惑，抗得住歪歪理的袭扰，抗得住庸 俗关系的腐蚀。“四在”就是善于在似是而非中分辨是非， 善于在良莠混杂中鉴别美丑，善于在似醒非醒中保持清醒， 防止在不知不觉中误入歧途。 二是慎微。主要是慎小事，慎小节，重点是慎习惯，慎 嗜好。实践证明，良好的习惯和嗜好是存放在人们神经系统 中的道德资本。慎用，它可以增值，一生受益；如果把握不 好，它可以贬值；祸及终身，小则丧身，大则丧志，重则丧 命。许多干部犯罪，无一不是从个人习惯、嗜好一些小事小 节上打开缺口乘虚而入的。小事、小节并不小，在党性修养 上，大事小事、大节小节本质上都是一样的。一个在小事、 小节上过不了关的干部，也很难在大事、大节上过得硬。小 事、小节中有政治、有方向、有形象、有人格。办公室的人 员要做到慎微，当前必须着力克服三种不良心态：认为不良 习惯、嗜好人人有，有点也不丑，不必大惊小怪。认为自己 受党教育多年，不会出大格，由此而放松自己。认为为党和 人民做了许多工作，生活上有点毛病是鸡毛蒜皮，不算啥。 这些都是十分有害的，必须认真克服，否则很难做到慎微。 三是慎权。当前影响干部慎权的主要因素是三个方面： 官品，官品不正，必然用权不慎。歪理，就是现在流行的有 权不用，过期作废的说法。诱惑，就是对掌权者的种种腐蚀。 办公室的人员如何做到慎权？一个是要处理好三个关系：就 是权力与义务的关系，用权与尽责的关系，做官与做人的关 系。再一个是要做到“五不”“三自”“三防止”：“五 不”就是对上不越权，对下不揽权，同级不争权，对人不弄 权，私事不动权；“三自”就是要以党员的公心自律，以普 通人的良心自省，以清廉高尚之心自勉，自觉培养高品格、 高品质、高品位的道德情操；“三防止”就是要特别防止权 力私有化、商品化、庸俗化，不断提高慎权防诱、慎权防腐、 慎权防变的能力。 四是慎独。就是在独立工作、无人监督、无人约束而有 利可图的情况下，在八小时之外无人知晓、无人问津的环境 里，能谨慎不做，不放松要求，不抱侥幸心理，不动邪念、 不犯错误。办公室的人员要做到慎独，首先要强化“管住自 己、天下无敌”的思想，培养和锻炼自己的自控能力。其次 要坚守三条防线：就是拒腐防诱的思想防线，近钱财而不贪、 近酒色而不心迷的道德防线，照章办事、不因私废法的法纪 防线，做到行所当行，止所当止，慎独不越轨。