公司秘书部工作计划5篇

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公司秘书部工作计划5篇

2021 公司秘书部工作计划 5 篇 公司秘书部工作计划一 新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资 料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的 权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下 陈述: 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制 度的建立和起草,各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责掌握各部门的活动资料。 6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作 群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。 秘书部近期工作计划如下: 1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利 开展工作。 2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、 有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 工作分工: 1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不 仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事 件的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干 事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予 帮助。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打 印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。 工作要求 1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。 当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以 100%的精力在规 定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔 细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工 程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。 3、提高各种素质。 秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切 性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开, 给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他 部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。 公司秘书部工作计划二 作为一名刚加入我们__宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到 了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过 这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解, 为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈 一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正! 一.对工作岗位的认识: 首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因 此,行政秘书的工作一定要做到以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排; 2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事; 3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。 但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于” 即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工 作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成 各项工作。 其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都 是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。 二.对下半年工作的计划 1.在日常工作事物中,我将做到以下几点: (1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理 的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。 (3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。 在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标 准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手, 及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手! (2).做好信息_:保存好办公室常用文档,做好存档_。 (3).做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自 身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点: (1).积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。 (2).向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主学习来提升知识水平。 我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代, 如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自 己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台,我一定会好好把握, 认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量! 行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保 工作井然有条。成为领导的得力助手! 公司秘书部工作计划三 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。 为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文 秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。 一、个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任 何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到 这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己 的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍 惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热 情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代 办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方 面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时, 办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与 部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司 常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职 工作。 三、对未来工作的计划 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整 理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章 管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时 清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工 作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作, 干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。 要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信 息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的 桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息_:保存好办公室常用文档,做好存档_;要及时、准确、全面的收集各方面 信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自 身写作功底。 3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的 时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社 会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__集团就是我最好的平台,我一 定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4、其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排, 认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新 办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不 干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 公司秘书部工作计划四 新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料, 对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡, 结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述: 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制 度的建立和起草,各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责掌握各部门的活动资料。 6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作 群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。 秘书部近期工作计划如下: 1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利 开展工作。 2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、 有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 工作分工: 1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不 仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事 件的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干 事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予 帮助。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打 印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。 工作要求 1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。 当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以 100%的精力在规 定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔 细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工 程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。 3、提高各种素质。 秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切 性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开, 给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他 部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。 公司秘书部工作计划五 经济与管理学院作为___学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档 案方面面临着十分艰巨的挑战。 秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料, 全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种 资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上 级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排 20__年十月份工作计划如 下: 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电 子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部 门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下: 1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为 下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录 并及时通知各班班委解决。 3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用 工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排 在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新” 的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。 四、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更 多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但 是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传 部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。 以上是我部对 20__年 10 月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作 态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
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