初中办公室工作计划范文

初中办公室工作计划范文

做好一个完整的，才能使工作更加有效的快速的完成。以下是整理的初中办 公室工作计划，希望对大家有帮助！ 初中办公室工作计划 1 按照学校对学校办公室工作的要求，根据学校工作计划的精神，以学校的中 心工作为重点，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以 学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习， 努力提高自身素质， 发扬团结协作、 敬业奉献精神， 以促进学生发展、 教师发展、 学校发展为根本，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。特制定办公室工 作计划如下 一、指导思想 以教育教学工作为中心，以为校教育教学及全体师生服务为宗旨，全面贯彻 落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工 作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高 办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。在广大教职工 的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作。本着求真务实工作态度， 开拓创新的精神做好工作，促进学校快速发展。 二、具体工作目标 1、修订和完善学校制度。随着学校教育改革、对外交流的不断深入，以及 学校可持续发展的需要，修订和完善学校各项制度，越发显得必要和重要。近年 来，学校在管理方面作出了不少的新举措，取得了不少的新成果，而这些举措在 现阶段内具有相当的生命力，对指导以后的工作起到积极的作用，因此以文字材 料的形式保存资料就显示出它的重要性。修订整理和完善制度，进一步促进学校 不断发展是学校办公室的主要任务。 2、进一步做好岗位设置和聘任工作，以此推动和加强教师队伍建设。要在 历年岗位聘任工作已有经验的基础上认真作好总结，进一步完善岗位聘任办法， 并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位管理制度。 3、根据学校的总体工作配合相关部门做好学校实施绩效工资的相关工作。 根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法，积极稳妥推 进该项工作。 4、加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度，编好校报校刊，进 一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学 经验、办学成果。加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响。 5、认真做好各种会议的筹备工作，做好相关会议材料的起草、打印和装订 工作，安排好会场、做好会议记录。管理好学校印章，实事求是地开具各类证明 和学校对外。 6、协助校长督促学校各部门积极做好各种时效性工作，做好统筹协调工作， 上传下达，及时准确的反馈信息 ; 维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调 查研究，为学校领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫。 7、继续做好做好值班安排工作，加强对值班工作的检查、监督，督促值班 人员将值班情况向有关部门反馈和落实。 8、加强学校档案室的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，认真完成 各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。 9、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、 数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。 10 、优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校公示栏、宣传栏等文化载 体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。 11 、做好文学社团的培训工作。 新学期学校办公室按照上级部门的指示，依照学校要求，努力工作，服务学 校，服务大局，创新工作方法，为争创一流、高效的办公室而努力工作! 初中办公室工作计划 2 一、指导思想 以“运转有序、协调有力督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心工作、 校领导重大活动、职能部门工作协调、群众关心的热点展开工作，积极发挥参谋 咨询作用，努力提高管理水平、服务水平，为学校的改革与发展做出积极贡献。 二、重点工作 加强内部管理，追求工作实效 保持良好的精神状态和工作效能，主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验 和做法，围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求成员的工作，对岗位职 责进一步的规范和细化，明确各自的职责。树立服务意识，服务于校长室，服务 于各处室，服务于每一位师生，协调、配合、组织好各方面工作。追求工作思路 的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。 创新工作机制，追求工作高效 协调校长室处理学校日常工作，协调好各领导小组、各处室、各年级工作组 工作， 做好学校一周工作安排每周工作汇总， 确保学校整体工作正常有序地进行。 随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中 落实。确保各类工作准时高效的完成。做好信访工作，发挥参谋助手作用。建设 办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要 事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。 加强教育宣传，树立学校形象 加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和办 学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小 组，继续做好校报《传是》的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门 做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设， 合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。 初中办公室工作计划 3 一、常规工作 1、进一步完善内部分工和管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任。 各项工作要在“细、严、实、常”上下工夫，争取主动、积极配合，营造健康、 和谐的工作环境。加强以老带新传帮带工作，加速新同志的培养。坚持开展好例 会制度，每周召开一次会议，对上周工作进行交流、点评，安排、布置本周工作 任务。 2、做好公文的接收、传送和管理工作。及时收发传真和接听电话，并做好 记录，对来文的督办、重要文件的核稿等日常工作，做到严谨有序，不出差错。 对外来信、来访积极主动地给以回音，做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结 果、有记录，重大问题及时向领导汇报。 3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、活动，做好会议通 知和记录，并及时整理归档。坚持做好全校各部门每周工作安排，及时公布，做 好协调和督促。进一步提高校长办公会、中层行政会和全校教职工大会策划和安 排的规范性，通过提高会风来提升学校各项行政工作的执行力。 4、加大劳动纪律管理力度，严格考勤和请销假制度的落实，抓好教职工上、 下班及进、出校门的管理，坚持每周不定期考勤两次，每两周对病、事假及零星 假进行统计，并在中层干部会上通报，每月对请假情况进行汇总，汇总情况报财 务室按相关规定处理，并在中层干部会和全校职工大会上进行公布。 5、继续加强与华商报、西安晚报、三秦都市报、阳光报、电视台等媒体的 密切联系，加强学校正面宣传的力度，将我校的办学特色、活动特色及动态随时 通过新闻媒体、校园网络、航中简报、传达给社会各界，提高我校的声誉和社会 影响力。 6、提升学校宣传工作，办好两期航中大学区简报，及时送达相关部门。充 分利用好校园网站、移动展板、电子屏、各类媒体等设施，全方位宣传学校，要 加快更新资料和信息的速度，提高新闻报道的质量，努力做到有新意、有视角、 有高度、可借鉴。 7、学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期 劳动合同的续签、医疗保险、人事合同管理等工作，这些工作政策性强，牵涉面 广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利益，必须学好政策，熟悉业务，把好人 事工作关。 8、财务人员要认真学习、按照雁塔区教育系统相关制度对财务管理的要求， 严格遵守财会制度，每月按时上报财务开支情况，严格按收费许可证项目收费。 加强财务管理，合理安排资金，加强资金的管理和计划使用，各部门按月上报资 金使用计划，各项报销手续在一月内完成，保证学校财务工作的良好运行。 9、协调组织好我校教职工 3 月底的体检工作。 二、专项工作 1、迎接省级示范性高中复查验收是本学期我校行政工作的重中之重，以迎 接复验为契机，按照 11 项整改要求，统筹协调各部门对我校相关的规章制度进 行进一步的完善和修订，同步推进各项制度的落实，加强执行力度，提高学校工 作的标准化、程序化、科学化水平，做到事事有制度，有实施细则和程序，有评 价标准。 2、高度重视创建全国义务教育均衡区工作，办公室统筹协调各部门根据评 估的十六项内容要求，认真细致的资料准备，分阶段自查，积极落实创建工作。 全力准备迎接 2 月份市级验收、3 月份省级验收和迎接验收。 3、进一步规范学校的档案管理。首先，办公室发文，要求各部门发出的通 知、决定、策划、方案一类的文本材料一律使用统一的格式，即 A4 张纸，页边 距为默认，标题为仿宋小二号加黑，正文为微软雅黑四号，行距为固定值 25 磅， 便于校内文书资料的保存和整理。其次，根据学校实际，分析各种档案存放法的 优劣，形成我校档案室建设方案，采用密集架式的档案存放方法，对面积有限的 档案室进行分区规划，隔离出借阅间，初步建成档案室框架，本学期内，办公室 全体人员要用严格的组织性、纪律性、责任心，全力配合负责人，完成近几年学 校各类档案的分类、整理和入柜，逐步做到档案室管理的完整与规范。再次，档 案摆放规划完成后，通过逐页扫描，逐步实现档案电子管理，使我校档案管理更 加科学、更加现代化，争取早日完成申报 3 档案管理目标。最后，建议学校搭建 平台，就档案管理与做得较好的兄弟学校进行交流学习，或者请专业人士对办公 室负责此项工作的人员进行培训。 20xx 年是我校内涵发展的关键， 对办公室的工作能力、 工作效果提出了更高 的要求。全体办公室人员将明确工作目标和任务，以求真务实的工作态度，抓好 各项工作的扎实推进和落实，为航中的发展做出应有贡献。 初中办公室工作计划 4 根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下， 在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发 挥办公室的职能， 当好校领导行政助手， 协调好各部门关系， 努力做好服务工作。 一、指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生 发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨， 充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率， 使办公室工作达到制度化、规范化。 二、具体任务 ( 一 ) 协助校领导和有关部门做好重点工作。 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确 保学校工作政令畅通。 2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的 运转机制。 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动 的圆满成功。 ( 二 ) 认真做好各种会议的筹备工作。 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校 工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。 ( 三 ) 认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。 1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时 处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并 装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。 3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、 催办及文件管理工作。 4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做 好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。 5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工 作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设 6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等 核算工作。 7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型， 认真做好学校 20xx 年大事记 整理工作。 8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。 9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈 ; 重视加强对外 联系与接待工作，做好校务公开工作。 10 、做好学校公章使用登记工作。 11 、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 12 、搞好学校网站信息更新和维护工作。 12 、做好学校领导交办的其他工作。 三、具体措施 1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、 发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效” 的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各 处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建 议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。 2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做 到公平公正，赏罚严明。 3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等 教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学 校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公 正，坚决维护学校的良好形象。 4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为 师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主 要窗口。 5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和 事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校 的形象。 6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心 和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按《档案接收制度》及时归档，做 好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对 教职工的人事管理。 7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划 生育等学校各项工作。 8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。 9、处理好各项临时性的工作 , 完成领导交办的其他工作。 四、工作安排 元月份 教师年度考核及结果上报。 收齐学校各部门。 文档及材料整理。 4、制定期末工作安排。 2 月份 制定、公布 20xx 年度学校工作计划。 教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。 督促、收齐学校各部门工作计划。 3 月份 教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。 建立教职工专项人事档案。 教师职称异动及工资的调整。 20xx 年春季开学典礼 4 月份 学校档案材料系统整理 协助做好 20xx 年度招生宣传工作 5 月份 协助搞好招生下班宣传工作 师生意见反馈及测评工作。 6 月份 上半年出勤统计。 本年度职评教师统计。 编写上半年大事记。 督促、收缴各部门工作总结。 撰写上半年工作总结及下半年谋划。 搞好高考的新闻宣传报道工作。 7-8 月份 送审校本培训报告册。 协助学校的新生入校报名工作。 文档及材料整理。 教师职称材料学校初审及职评材料上交。 9 月份 教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。 组织开学相关工作。 秋季开学典礼 教职工调入、调出手续办理。 协助学校制订好《 xx职业中专“十三五”发展规划》 10 月份 整理各项资料。 教师职称异动及工资的调整 11 月份 学分登记工作 学校档案材料系统整理 12 月份 师生意见反馈及测评工作。 撰写 20xx 年度学校工作总结和 20xx 年度工作计划。 做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。 统计全年的新闻稿件及编写 20xx 年度学校大事记。 做好县教育局双文明目标考核工作。