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文档介绍
精编【公司管理提升实施方案】 公司管理提升建议
【公司管理提升实施方案】 公司管理提升建议 特装科技公司管理提升活动实施方案 为深入贯彻总公司全面开展管理提升活动,进一步推进公司管理提升,着力解决影响和制约公司科学发展的体制机制和管理问题,全面提升公司竞争力,促进公司持续健康科学发展,根据总公司对标促管理提升活动要求和部署,结合我公司实际,制订本方案。 一、活动主题 本次活动的主题是,以总公司“以对标主线的管理提升活动方案”为指导,牢固树立管理提升思维,运用对标管理的相关理念和工具,与同行重点的业内优秀企业进行对比分析,寻找存在的差距和短板,制定改进提升措施并付诸实施,形成PDCA循环,实现公司管理水平的持续提升,为公司做大、做强、做优夯实基础。全面提升公司执行力、核心竞争力、盈利能力和抗风险能力,促进公司持续健康科学发展。 二、总体目标 力争用两年时间,通过全面实施对标,推进公司管理水平由粗放型向精益型转变,紧紧围绕公司发展目标和中心工作,深入开展管理提升工作,着力解决机制、制度、流程、方法、队伍建设等方面与市场竞争形势、现代公司要求、公司发展定位不相适应的突出问题。重点是实现“六个提升”: 一是提升基础管理。专业管理制度进一步健全,工作(产品)流程进一步优化,各项定额和标准实现系统化、科学化、实用化,经营管理专业人员素质普遍提高。 二是提升现代化管理水平。精益思想与管理业务广泛结合;先进管理理念、技术和方法得到有效利用;信息技术对提升运行效率、实现资源共享的促进作用明显增强。 三是提升管理机制。以项目管理模式暨流程优化为契机,变革完善组织架构和管控模式,基层活力和公司创业的张力得到释放,权责分配更加合理,激励约束更加有力组织运营效率明显改善。 四是提升技术质量。通过设计、工艺、质量工作的对标分析与整改提升,公司产品研发手段、自主创新能力、工艺技术水平、质量管控能力得到较大提升。 五是提升安全生产管理。通过认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,建立健全安全生产责任制及其三级安全监督网络,落实安全责任。建立安全生产例会制度,提高员工安全意识和安全生产水平,积极开展各类安全生产检查和安全性评价载体活动,加强安全隐患重点排查,加强外委项目安全管理,建立完善安全监管措施和应急预案,确保外委项目安全,不断提升公司安全生产管理水平。 六是提升经营绩效。公司成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制;价值创造能力、市场竞争能力明显提高;管理提升、技术进步对公司组织效能、竞争实力、异地项目管控、资本化经营以及规模化蜕变的促进作用明显提高。 四、工作原则 根据总公司要求,公司管理提升活动把握以下原则: 一是对标学习与立足自我相结合。要坚持开放学习、见贤思齐,既要选定目标对象进行对标,又要博采众长,然后融合提炼,逐步形成具有行业特色和自身特点的模式与方法。 二是重点突破与全面提升相结合。不能知难而退、知繁而停,在以解决突出问题和薄弱环节为重点扎实开展短板消缺和瓶颈突破的同时,将对标促管理提升活动延伸到各个领域,从点到面逐层推进。 三是加强管理与深化改革相结合。经营机制的转换要求企业管理模式随之更新和规范,而从严管理、创新管理可以保证转换经营机制顺利进行。要通过深化改革、创新机制,为进一步加强 和改进企业管理提供动力保障和制度基础,两者相辅相成有机融合。 五、工作主要内容 根据上述目标和原则,公司管理提升活动主要在全面诊断和系统对标的基础上,找准问题,确定重点,制定整改方案和计划,重点突破与全面提升相结合,向管理要效益,在对标中强素质。同时总结固化工作成果,构建管理提升的长效机制。 (一)以价值思维为统领,树立经济效益为中心的理念 坚持价值思维理念,把创造价值、创造效益作为公司生产经营和发展的出发点和落脚点,贯穿于公司各项工作。利用党支部、工会和班组学习和会议等多种形式,广泛开展公司价值思维理念宣教提纲宣传学习、讨论和形势任务教育,编印学习资料,制作宣传展板,开展价值思维知识竞赛活动,营造良好氛围,引导广大干部员工树立价值思维,增强员工责任意识和使命感;牢固树立节约意识,大力倡导“节约即赚钱”理念,坚持厉行节约,严格控制各项成本费用,加强内部成本预算和过程控制,确保各项成本指标可控再控。 (二)提升安全生产管理 安全生产常抓不懈,实现规范化的日常管理。认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,建立健全安全生产责任制及其三级安全监督网络,落实安全责任。坚持安全生产例会制度,提高员工安全意识和安全生产水平,积极开展各类安全生产检查和安全性评价、生产作业前安全“三查”和党员身边无事故、青年安全监督岗等载体活动,不断提升公司安全生产管理水平。结合公司点多面广的现状,对外拓展项目分散的特点,强化交通安全管理,健全交通安全管理制度,加强交通安全隐患重点排查,确保交通安全;加强外委项目安全管理,建立完善安全监管措施和应急预案,确保外委项目安全;加强生产、防火等安全管理。 (三)优化人力资源管理 认真分析公司发展的人力资源需求,薪酬分配和激励机制、人才结构、岗位职责和队伍培训机制等诸方面存在的问题。对照优秀企业,结合公司实际,完善组织机构、岗位规范设置,建立完善薪酬分配和激励机制,研究制订适应公司发展战略的人力资源规划,创新人才的引进、培养和成长机制,有计划地做好人力资源储备与配置工作,充分调动员工的积极性和主动性,提高工作效率,提升管理水平。 (四)以创建现代化新型公司为载体,全面创新管理手段 针对各类管理质量事故,分析查找在制度建设、安全生产、经营管理、工作标准、节能降耗、信息化建设、队伍建设等方面存在的问题,制定整改措施,加强整改落实和考核。认真审视现有规章制度,做好废、改、立等工作,提高执行力,将科学成熟的管理规章制度固化为公司标准,形成规范明确的标准体系,促进公司标准化、规范化和常态化管理。 (五)提升公司管控模式 坚持短流程,强支撑、高授权、和目标管理的原则,按照现代公司管控模式的要求,实施规范管理,加快公司发展。坚持“培育一流的团队,拥有一流的技术,向用户提供最有价值的绿色产品,将企业打造成最具社会责任的行业先锋,让员工过上幸福美好的生活”的发展理念,增强市场意识、服务意识和管理意识。认真分析公司现状,逐步建立公司人力资源形成机制、科学的分配机制,提高公司不断适应新技术发展要求的能力、强化品牌意识、提高公司良性经营能力和抗风险能力。抢抓机遇,内强素质,外树形象,巩固发展经营业绩,实现公司持续健康发展。 (六)提升公司文化 1.加强职业道德教育,牢固树立价值思维,发扬优良的公司文化传统,革弊立新,与时俱进,以价值思维引领公司文化创新,按照总公司要求,规范公司标识,修正不符合的标语、展牌等公司文化宣传,编制公司文化理念体系,完善廉洁文化、安全文化等子文化建设,营造良好的公司文化氛围。 2.加强公司文化理念体系的宣贯,以文化人,引领员工思想,发挥公司文化的凝聚、辐射和导向作用。 六、分阶段工作安排 公司管理提升活动集中开展2年,原则上分为3阶段(具体推进计划见附表2)。管理提升过程中,坚持边查边改的原则,不拘泥于按部就班,特别是当下具备整改条件的,要立即予以整改。 (一)动员部署,制定方案,自我诊断,时间为2012年5月~2012 年8月,本阶段的主要工作内容包括:动员发动、建立机构、明确分工、学习宣贯,对相关人员进行培训,构建对标指标体系,开展对标诊断等工作。 (二)边查边改,专项推进,时间为2012年9月~2013年9月,本阶段主要内容包括按照活动的总体目标要求,认真整改存在的问题,从本单位本部门实际出发,细化管理提升方案,明确管理提升目标,量化管理提升内容,制定具体实施措施。 ( 三)建章立制,总结评价、汇报。时间为2013年10月~2013年12月,本阶段主要内容包括:推动公司机制更加完善、制度更加健全、管理更加有效、标准更加规范、技术更加先进,努力构建持续创新、不断超越的长效机制,建设具有本公司特色的管理模式,推进公司管理标准化、规范化和常态化进程,向总公司汇报管理提升成果。 七、组织保障 (一)加强组织领导。公司将对标促管理提升活动纳入重要议事日程统筹规划,成立领导小组和工作机构,建立激励约束、资源保障和督导评价等机制。公司各部门要高度重视,认真落实责任,严格工作质量,积极有序地推进,公司各部门行政正职要履行第一责任人的职责,精心策划工作方案,指定分管领导和经办人员负责日常工作。 ( 二)做好宣传引导。运用报刊、网络、论坛、讨论、简报等途径,转变观念认识,畅通建言献策渠道,推介先进理念方法,发布活动信息,报道先进典型,交流经验成果,努力营造良好的舆论环境,形成对标先进、持续改进的文化氛围。 (三)抓好分解落实。要将制定的工作目标和改进措施分解落实到相关部门及具体人员,加大考核力度,提高执行力,保证对标工作落到实处。要实事求是地分析看待企业发展现状和现实情况,既坚持循序渐进,又要敢于自我加压、持续改进,坚决避免走过场、搞形式。要通过挖掘薄弱点,找出风险点,止住出血点,从管理提升活动的成效中要效益、要质量、要增长。 (四)加强指导检查。公司高管成员带头调查研究、带头诊断分析、带头整改落实,加强对分管业务对标工作的指导,各专业部门要上下互动,集思广益,对基层给予指导。活动办公室要细化工作计划,严格检查考核,及时协调服务。 附件:1.公司对标促管理提升活动组织机构 2.公司对标促管理提升活动推进计划 附件1: 公司管理提升活动组织机构 为加强管理提升活动的组织领导,保证活动有效推进,公司成立领导小组和工作机构。 (一)成立管理提升工作领导小组,领导和部署管理提升工作,对有关重大事项进行决策和协调。 组 长:吴江波、黄东坪 副组长:陈雪彬、黄春光、莫金竹、戴南山、顾发根 成 员:公司各部门副部长、主任工程师 主要职责:负责管理提升工作的组织领导,全面安排部署相关工作;审核并发布管理提升工作方案及实施方案;负责向上级报告公司管理提升工作情况;听取公司各部门(各专项工作组)工作情况的汇报,检查和指导管理提升各项工作,审定管理提升成果及典型经验评审奖励办法;加强过程控制,定期检查、督导公司各部门的管理提升工作,决定对公司各部门的考核和奖惩。 (二)领导小组下设活动办公室,负责对管理提升工作进行归口管理,协调开展管理提升的日常工作。 主 任:陈雪彬 副主任:黄春光、莫金竹 总协调人:周小宇 谢芳 廖巧云 胡昌艳 欧阳柳 工作职责:对管理提升工作进行总协调,负责制定公司管理提升工作方案及实施方案;督促公司各部门、各专项工作组按照总公司的要求制定各专项工作实施方案或计划,指导公司各部门制定部门管理提升实施方案;定期组织召开活动情况分析会,认真分析工作中存在的问题,部署下阶段管理提升工作重点;按季度向总公司上报管理提升工作开展情况及措施、成效分析报告;收集归纳整理公司各部门管理提升过程中卓有成效的管理理念、措施、方法,将其固化为制度,促进管理提升长效机制建设;完成领导小组交办的各项任务。 办公室下设四个专项工作组,具体负责管理提升相关领域牵头组织工作,并对公司各部门进行指导和考核。分别是组织协调组、督导评价组、宣传引导组、信息采集组。 (一)组织协调组 牵头部门及联系人:综合管理部公司办 欧阳柳 工作职责: 1.负责制订活动总体方案及相关阶段的方案并组织实施; 2.根据领导小组及办公室意见,聘请内外部专家进行对标工作的管理咨询; 3.负责处理活动办公室日常事务,掌握并协调推动各工作组、公司各部门的工作; 4.负责与总公司管理提升活动领导小组办公室的联系协调、工作汇报; 5.会同人力资源部等部门组织对标工作培训、研讨等重大会议或活动; 6.负责活动相关资料的整理和归档工作; 7.完成领导小组及办公室交办的其他工作。 (二)督导评价组 组长:谢芳 组员:王宇、李超、聂永红、旷艳波、戴婕、李颖 工作职责: 1.负责各阶段各环节工作的督促检查和考核,跟踪分析活动开展情况; 2. 负责组织专家对公司开展活动提供指导,对工作进行评价,出具评价意见,推荐先进典型; 3.完成领导小组及办公室交办的其他工作。 (三)宣传引导组 牵头部门:公司办 工作职责: 1.负责活动宣传工作方案的制定并组织实施; 2.负责对内对外的宣传造势和舆论引导工作,在公司局域网上开辟活动专栏并更新信息; 3.负责活动过程中员工思想动态的收集、引导,组织开展建言献策活动; 4.负责编撰发布活动简报; 5.完成领导小组及办公室交办的其他工作。 (四)信息采集组 牵头部门:质量保证部 工作职责: 1.负责标杆企业信息采集方案的制定并组织实施; 2.建立专门渠道与专业部门对口搜集的联动机制,组织对标杆企业的指标、经验方法、典型案例等进行全面而有针对性的搜集整理和发布,为活动提供信息资料; 3.指导协调各对标专项组的信息收集工作; 4.完成领导小组及办公室交办的其他工作。 附件2 公司管理提升活动实施方案推进计划表 (2012年5月至2014年2月) 阶段 活动时间 步骤 活动内容和要求 完成时段 责任部门 配合部门 1.动员部署,制定方案,自我诊断。 2012年5月至8月 动员启动,前期准备,学习提高 1) 制定活动实施方案和推进计划,并报送总公司。 2012年5月28日 综合管理部 2) 成立方案实施小组。 2012年5月28日 综合管理部 公司各部门 3) 召开启动动员大会。 2012年6月4日 公司活动办公室 4) 展开管理提升主题学习和宣传造势: 学习总公司关于以对标主线的管理提升活动方案,宣贯公司活动方案; 学习总公司“十二五”发展规划和公司“二五”发展规划; 学习借鉴总公司印发的辅导资料和标杆经验材料; 在公司主页开设网络专栏,作为公开宣传 平台,普及对标知识、发布活动信息、传播 典型案例、推介经验成果。 2012年5月31日 公司活动办公室、宣 传引导组5)组织公司各部门积极投稿,每周更新网络专栏。 全过程 公司活动办公室、宣 传引导组 6)每月5日之前汇编、发布上月度简报,发布公司内网。 全过程 公司活动办公室、组 织协调组 7)通过各种方式营造全员共同关注参与活动 的氛围。 全过程 公司活动办公室 建立评价指标体系、 1) 公司层面专项提升项目,成立若干公司高管领衔 的项目组。 2012年5月31日 公司活动办公室 公司各部门 阶段 活动时间 步骤 活动内容和要求 完成时段 责任部门 配合部门 开展自我诊断 2) 搜集业内对标对象指标和案例等信息,形成初步的指标和案例库。 2012年6月30日 公司活动办公室 公司各部门 3) 开展自我诊断,提出管理提升项目。 2012年6月20日 公司各部门 4) 各项目组进行调研,深入分析管理提升项目的 现状,开展研讨会,建立对标指标体系。 2012年6月30日 公司各部门 公司活动办公室 5) 结合外部咨询专家的建议,构建完善的专 项提升指标体系。 2012年7月10日 公司活动办公室、公司各部门 人力资源室 6) 组织外部专家进行对标管理工具、方法培 训。 2012年6月10日 公司活动办公室 人力资源室 7) 通过财务、技术、管理等指标、数据的全 面对标,确定提升活动目标,以指标数据引 领活动的全方位开展。 2012年7月15日 8) 通过整体把握,对标优秀企业查找管理的薄弱 环节。 2012年7月10日 公司各部门 9) 通过兄弟单位、公司各兄弟部门之间 的对标,找出差距和短板,同步整改落实。 2012年7月10日 公司各部门 10) 在员工中开展建言献策活动。 2012年7月31日 公司活动办公室 11) 在公司内部开展自查,部门之间互差查。 2012年7月31日 公司各部门 12) 丰富指标和案例库。 2012年8月30日 公司活动办公室 2. 边查边改,专项推进 2012年9月至2013年9月 制定整改 方案、细化措 施 、明确目标 1) 上下互动,对诊断问题制定整改计划,明 确整改目标,落实整改责任。整改计划报公 司活动办公室核备。 2012年9月15日 公司各部门 2) 提炼形成公司总体整改计划,上报总公司活 动办公室 。 2012年9月30日 公司活动办公室 3) 细化整改措施,保证措施有力、可操作。 2012年9月30日 公司活动办公室 公司各部门 4) 活动办公室适时组织过程评价,对本环节工作 进行督导。 2012年12月31日 公司活动办公室 公司各部门 阶段 活动时间 步骤 活动内容和要求 完成时段 责任部门 配合部门 3. 建章立制,总结评价、汇报 2013年11月至2014年2月 专项提升、全面整改 1) 组织公司各部门确定专项提升项目,落实整改攻坚措施,推进专项提升。 2013年1月31日 公司各部门 2) 在专项提升的同时,按照整改方案要求全面行,每双月末向公司活动办公室上报整改情况说明。 2013年1月至2013年8月 公司活动办公室 3) 在高中层管理者中开展提报一个管理改善提案、 负责一个专项改善项目、提升一项指标的“三个一”提升活动。 2013年1月至2013年8月 公司活动办公室 4) 每单月初召开专项例会,通报公司活动整体情 况,对整改不力的单位及存在问题进行重点督导。 2013年1月至2013年8月 公司活动办公室 5) 公司各部门对专项提升和全面整改活动进行评价,查找工作不足,确定持续改进的项点和方向。 2013年1月至2013年8月 公司活动办公室 6) 组织对活动开展情况进行总体评价,提出持续改进工作意见。 2013年8月31日 公司活动办公室 7) 结合单位自评和公司评价情况,深化整改提升工作。 2013年8月31日 公司各部门 公司活动办公室 检查评价、持续改进 1) 组织专家团队对公司各部门、各项目组工作进行评价,指出缺陷与不足。 2013年9月30日 公司活动办公室 2) 针对不足进行后续整改。 2013年12月31日 公司各部门 3) 公司各部门、各项目组上报活动总结。 2013年12月31日 公司各部门 总结成果、表彰先进 1) 组织专家团队进行终评,并出具评价意见。 2014年1月 公司活动办公室 公司各部门 2) 召开总结会议,表彰先进。 2014年2月 3) 公司活动总结上报总公司。 2014年2月 4) 对经验成果进行总结固化。 2014年2月 5) 活动资料整理归档。 2014年2月 查看更多