2020办公室工作计划四篇

2020办公室工作计划四篇

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，我们又将迎来新的进步，现在这个时候，你会有 怎样的计划呢？工作计划你想好怎么写了吗？下面是关于办公室工作计划 4 篇，仅供参考， 欢迎大家阅读。 办公室 20xx 年工作将主要围绕 “抓基础工作促全面建设、 抓职责分工促效率提升、 抓能 力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习 意识， 提高办公室人员的政治理论水平、 业务素质和工作能力， 高标准完成好各项工作任务， 使办公室成为领导放心，员工满意的部门。 一、内部分工 办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。 因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公 室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效 率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人 的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、 主管领导沟通， 充分把握领导的意图， 力求正确完成领导赋予的工作任务。 通过在一起工作， 办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的 良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度， 和档案管理衔接， 做到登记及时， 查询方便， 保管适当 ; 在收文 方面， 强化运行时限意识， 提高公文流转时效 ; 规范、 强化公文审核把关工作， 力争做到从办 公室出去的公文无明显错误 ; 根据办公室人员分工， 加强业务学习， 提高文档写作能力。 一是 要系统地学习有关的理论， 打好理论根底 ; 二是要努力扩大知识积累， 建立起适合自己的知识 结构 ; 三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作 ; 四是要加强责任心，勤于思 考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。 三、行政及车辆管理 要创新办公成本管理办法， 要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上， 比 如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对 于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。 对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已 明确，在车辆的管理上也要有所侧重， *** 主要负责车辆大修保养和维护， 车辆费用的管理 ;*** 主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提 出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工 作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建 设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工 作无止境的意识， 站在安徽在沪 “新窗口” 的高度， 重新审视和定位接待工作 ; 二是在方式方 法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽 经济 ; 通过接待， 要适时展示公司窗口形象， 同时要有高度敏锐性， 捕捉信息， 并接收客人的 反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘 上海潜在的各种 ，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方 案， 和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。 加强 站的维护、 理顺对外宣传 络。 在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司 站版面、风格、架构、悬浮技 术主题页面等 络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合， 逐步理顺公司宣传报道 络， 加强后台 IT 技术管理， 使公司对外 络宣传内容更加生动、 丰富 ; 在公司 站上设省投 站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够 得到及时刊登。 进一步加强 OA办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来， 公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程 电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部 信息化管理技能，努力挖掘 络平台系统功能 空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和 培训力度，加强 上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。 六、档案管理工作 办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案整理完毕， 目前档案管理的主要困难是 缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同 时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管 理，而且相应要求的专业水平比较高， 可是由于人员变动， 公司档案管理又面临了新的难题， 建议今年招聘兼职档案员， 尽可能保持相对的 . 稳定。 如果人员到位， 计划今年把各种业务类 档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。 20xx 年，我们工作的指导思想是：全面贯彻党的十六届四中全会和 经济工作会议精神 的第一年，也是全面建设小康社会的年，更是南大加快经济发展，推动各项工作再上新台阶 的关键年。新的一年，办公室将进一步配合协调各科室各部门，紧紧围绕两委的总体工作思 路，配合各个时期的中心工作，以办好政务、搞好事务、提供服务为已任，全面履行办公室 职责，努力改进工作作风，为南大经济腾飞做 己应有的贡献。 一、工作思路 紧扣一个中心（经济工作） ，做好两个事务（行政事务和后勤事务） ，抓好三个服务（即 为领导服务、为机关服务、为群众服务） ，提高四项工作质量（文书材料、会务组织、学习组 织、 检查督办） ，推进五项基本建设 （干部作风、 省二级档案室、 标准信访室、 庭院绿化美化、 计财规范化管理） ，促进办公室各项工作再上新台阶。 二、工作目标 全面完成科室责任目标，高质量的完成两委领导交办的各项工作任务，在区办公系统的 各项评比中争先创优，切实做到领导放心、群众满意。 三、工作举措 针对以往工作中存在的问题和不足，在继续巩固发扬成绩，抓好常规性工作的同时，拟 在以下六个进一步着力上下功夫。 （一）进一步加强干部队伍建设。一是明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行 细化， 明确岗位职责和要求， 采取因人定岗和因岗设人相结合， 对办公室人员进行明确分工， 努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职、各负其责；二是加强教育，增强素质。 坚持以人为本，加强团结，增进协作，从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识、 奉献精神和效率观念；加强干部政治理论和业务能力的学习，继续抓好电脑知识的培训，不 断增加干部的知识积累、经验积累，达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业，乐 于奉献，作风优良，善打硬仗的干部队伍。 （二）进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际出发，对各项管理制度和工作方式进 行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念， 在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动 迅速，雷厉风行；精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当的形成材料， 深入透彻分析问题，结合实际提出建议；细，就是工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责， 不出纰漏；严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序， 确保制度落到实处；苦，就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。 （三）进一步加大宣传力度。把握好新闻舆论导向，加强对宣传工作的领导，提高对宣 传工作的认识。争取一定数量的宣传经费，根据需要充实力量和人员，在开发区建立健全宣 传 络， 分解宣传指标， 真正落实奖惩制度。 加强对宣传人员能力的培训提高， 增强与新闻单 位的感情联络，疏通新闻渠道，采取全方位、多途径的方式宣传南大，营造一个良好的舆论 氛围，力争全面完成宣传工作任务。 （四）进一步在新知识应用上着力。今年将加强电脑等业务知识的培训，采用文书档案 管理应用软件，健全基础档案数据，坚持软件保存和文书材料存档并举，建成便捷、快速、 高效、规范的现代档案管理新模式，力争达省二级档案管理标准。超前采用办公事务管理软 件对办公室的事务进行管理，提高工作的效率。尝试用机关财务（物）管理软件对机关财务 进行管理，定期反馈财务动态，统计财务流向过程。为办公现代化提前做好准备。 （五）进一步在加强日常管理上着力。落实两委确立的经费包干目标， 一是加强用烟管理。限定接待范围，明确接待对象，采取批量购进，专人保管，登记领 用，坚决杜绝派“卫生烟”的现象； 二是加强接待管理。完善接待制度、明确接待标准，限定陪客人数，严格就餐程序，以 节俭、实惠为原则，不搞大吃大喝，讲排场，接待费用力求控制在标准线以内； 三是加强文印管理。落实文印管理制度，加强打印审核，做好文印核算，创办机关文印 室， 全设备，制定目标责任，分流机关人员，在外设立可对外经营的机关文印室，既节约经 费支出，又对外经营创收，同时发挥人力 的作用。 四是加强庭院管理。搞好责任区的划分，定期组织检查评比，做好经常性的卫生，搞好 庭院的绿化美化。 （六）进一步在服务领导决策上着力。今年要着力改变服务领导决策不够的现象，集中 精力和时间深入基层，通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等多种途径综合收集各个方 面的信息，真实全面地掌握开发区的各种情况，为制定各项计划掌握第一手材料，围绕工作 中的重点、难点，开展调查研究，针对群众关心的热点、焦点展开思考，结合国家的大政方 针进行谋划，对工作中的典型经验进行剖析，及时总结各方面的经验教训，在各个方面都拿 出有参考价值的建议，做好领导的“外脑”和助手，为领导科学决策当好参谋。 在院领导的直接领导下，根据医院年度计划，制订 20xx 工作计划如下： 1、认真做好日常办公室工作。做好院领导的参谋，写好年初工作计划和各类年终总结。 2、及时做好公文收发、登记、归档等相关工作 ; 认真处理各种来信来访，合理答复。 3、做好各类会议的通知、按排、接待、记录等工作。 4、协调各科室工作，落实上级布置的任务，布置和督促各项工作的开展和完成。 5、协同医政科组织全院职工继续学习《质量管理体系》工作程序、工作制度，并督促落 实各项工作措施。 6、加强医院设备、 设施安全运转和防火等消防设施的管理， 确保水、电、 暖等正常供应。 5、认真完成上级部门和领导布置的各项工作任务， 特别是针对突发性、 临时性任务的完 成，及时上报各类信息，做好信息报道工作。 3 月 9-15 日全省医院工作调研。 4 月 27 日全省医院工作会议，安排、部署全省医院管理年活动。 5 月下旬部省属医院管理工作座谈会，通报上年度检查结果，听取医院管理年活动工作 情况汇报。 6 月上旬下发《湖北省医院管理年活动宣传方案》 ，以办专栏、报信息、编简报及强化院 内宣传等方式，加强宣传和督办，掀起活动高潮。对各地、部省属医院宣传、信息工作情况 将予公示 ; 收集、整理《湖北省医院管理评价暂行办法》 ( 征求意见稿 ) 修改意见。 6 月下旬组织有关专家集中修订《湖北省医院管理评价暂行办法》 。 7 月上旬以《湖北省医院管理年活动督导方案》为依据，对部省属医院进行督导，并就 医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成，分 两组进行。 7 月中下旬以《湖北省医院管理年活动督导方案》为依据，对市、州医院管理年活动情 况进行抽查，并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管 理专家等组成，分四组进行。 8 月上旬部省属医院服务信息首次公示，督促市、州进行公示。市、州医院服务信息首 次公示，务必在 8 月中旬前落实。 8 月中旬印发《湖北省医院管理评价暂行办法》 ( 试行 ) ，各地、各医院遵照执行，为新 一轮医院评估做准备。 9、10、11 月各地、各医院加强自查，及时改进，摸索经验，酝酿提高。 12 上旬部省属医院综合检查。 检查专班由卫生厅有关处室负责人、 部省属医院管理专家 等组成，分两组进行。 12 月中下旬市、州交叉检查。交叉检查分四组进行。检查组由市、州医院管理专家卫生 行政部门有关人员等组成，由卫生厅有关处室负责人带队。 次年 1、 2 月印发总结表彰方案。 20xx 年，办公室将在学校党委的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门 的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强 学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工 作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作： 一、常规工作。 1、及时收发书面和 上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办 理或通知相关教师。 2、及时向县教育局和其他上级部门上报各类材料， 每月 xx 日向教育局报月总结和计划， xx 月 xx 日前向教育局报半年工作总结， xx 月 xx 日前向教育局报年度工作总结和大事记。 3、及时出好会议通知、 工作安排通知、 节假日放假安排等通知， 所有通知提前一天通知 到位。 4、做好学校行政会议、 教师会议和其它重要会议的记录工作， 每次例会前准备好开会内 容，缩短会议时间。 5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8、进一步加强公车管理和来客的接待工作，严格落实公车管理和接待制度。 9、涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 10、加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知名度，为学校发展营造一个良好的氛 围。 11、做好学校 站建设和内容更新工作，督促各处室按时更新 站内容，要求最低每半月 更新一次。 二、重点工作。 1、协助校长督促校内各处室积极做好工作， 并把督办情况及时向校长反馈， 为学校决策 提供参谋。 2、进一步做好统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准 确；做各处室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神， 做好上传下达， 拓宽信息半径， 增加信 息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大 教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社 会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 5、促进档案管理规范化。 根据档案工作要求， 进一步建立和规范分门别类的文件、 合同、 基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务； 要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统 计、核对工作，及时报送，统一存档。 6、建立获奖证书复印及获奖牌匾统一存放制度。 7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时公开。 9、进一步完善行政人员管理， 密切联系各处室成员， 加强处室之间的交流沟通， 提高学 校行政管理整体效率。