关于档案工作的论文二篇

关于档案工作的论文二篇

关于档案工作的论文二篇 关于档案工作的论文二篇 ‎【篇一】‎ 在当今互联网经济风起云涌的时代，云计算、大数据等高科技技术手段兴起，作为一名不甘落伍的档案工作者应该顺应时代潮流，充分运用互联网、云计算等现代化手段，加强企业“营销”档案资源建设，让传统的档案管理插上信息化的高科技翅膀，把原来养在深闺人未识的“死档案”，变为能够为企业质量管控乃至产品研发创造价值的“活档案”，让“故纸堆”焕发“青春”，摆脱企业档案人员被“边缘化”的困境。‎ 走出档案库房 融入生产经营 档案工作是每个大型企业不可或缺的一项基础性工作，档案部门在做好企业日常档案管理工作的同时，也在间接地为企业创造效益。但作为新时期的档案工作者，不能在工作业务乃至学科建设上不思进取，不能在工作上得过且过，抱残守缺，偏安一隅，甚至孤芳自赏。档案工作者必须与时俱进，开动脑筋，通过创造性的工作，努力走出沉闷的档案库房，善于与情报信息、产学研等部门协同互补，无缝衔接，贴近乃至融入企业的生产经营管理，为企业创造直接的经济效益，才更能得到企业的认同和尊重，才能体现新时期档案工作的价值。可以说，互联网经济对档案人既是挑战，更是机遇。‎ 宝钢作为钢铁生产企业，属于上游产业的用户，钢铁企业的上游产业包括铁矿石、煤炭、设备、运输、油料等。宝钢自1985年9月15日投产以来，原料采购、资材备件采购部门不断探索，出自内在需要，建立了上游客户资源档案，并有专人分析上游物价走势，把握其运行规律，通过期货的套期保值功能，降低企业运行成本。宝钢为更好地为下游用户服务，长期坚持以用户需求为导向，可以根据不同用户的具体个性化要求来组织生产，以提高产品与用户的匹配度和满意度。目前，公司销售部门已根据新时期营销工作的内在需要，自发地对海内外100家直供用户进行分类建档管理，分析他们的个性化需求，这些档案已成为企业营销的雷达，引领指导新产品销售和产品研发。此外，宝钢汽车板创造性地开展“先期介入”的营销服务模式，通过建立各大汽车厂用户档案，派出专业技术人员在汽车厂生产一线工作，及时反馈每个用户的具体信息，提高了在中国汽车制造业市场的占有率。‎ 互联网经济值得借鉴 ‎“资源有限，创意无限”。阿里巴巴的马云、小米手机创始人雷军等网络新贵的迅速崛起、超速发展的成功经验，值得新时期档案人深思、学习、借鉴。‎ 对任何一家企业来说，“盈利就是硬道理”。任何企业都要追求生产出适销对路的产品，就像苹果公司那样，慧眼独具，领先一步，走在市场的前面，以把握未来趋势的战略眼光，研发、生产出引领市场需求的产品，实现了利润最大化，开创属于自己的一片天地。‎ 举例来说，小米手机是一个互联网经济下的成功案例，它的成功，既是营销模式创新、商业模式创新、更是研发模式的创新。作为一个轻资产的小公司，当时一没有资源、二没有品牌、三更没有用户，但它就是充分运用互联网技术和电子商务平台，采纳全民的智慧，广泛收集具体用户信息档案，并与用户互动，根据每个用户的具体需求信息，分析归类，整合上下游各方资源来组织生产，大大减少中间环节，实现最大限度地满足用户需求的“私人订制”，形成有许多拥趸的品牌，终于创造了属于自己的一片“蓝海”。‎ 互联网技术应用在档案管理和提供利用上，不应该仅仅靠“赶时髦”“玩概念”，而是需要善于放下架子，倾听用户心声，摸准用户需求的脉搏，为用户创造实实在在的增值服务。‎ 让传统档案管理插上信息化高科技翅膀 作为身处网络时代的档案人，要学会充分利用互联网的手段，在做好日常归档管理工作的同时，应该思考如何创造性地开展工作，为企业创造更多的经济效益和提高企业的管理效率。‎ 网络时代的社交媒体推动了档案的社会化，主要体现在：档案资源的社会化，社会公众在网络上留下的信息痕迹越来越成为档案的重要来源；档案管理主体的社会化，民间公益组织、商业机构、个人收藏家乃至普通公众等多元主体日益成为档案工作的参与者、贡献者。‎ 网络具有强大的推动力，在网络时代，传统档案管理理念、对象、主体、平台、方式等都在发生改变。要充分运用现代化手段，让传统档案插上高科技的翅膀。‎ 一些“抱残守缺”的档案管理理念和方法，值得反思。比如，将已有电子备份文件、合同等打印出来，按件整编入库，以提高所谓以件量单位的档案入库工作量。这种做法好比将“牛车”“马车”拉倒信息高速公路上“显摆”，浪费了大量人力、物力、财力和库房资源。在现代高节奏的信息社会，追求的是简洁、高效、创造力，把复杂问题简单化是本事。‎ 在这方面，一些西方发达国家确实已走在我们前面，如美国已有机构将社交媒体平台发生的信息，作为档案来收集保存。因为现在云技术强大的数据储存功能已具备这样的客观物质条件。‎ 档案工作者要从“保管员”向“管理员”迈进 能够更多经常性地被企业其他部门所需要，是档案工作者的光荣。新时期的档案工作者应该是开放型的、善于与其他部门协同创造效益的专业人才。要通过与企业营销和软件开发等部门的经常性协同合作，实现优势互补，将档案工作变“离线”为“在线”，更好地为企业的生产经营、创造直接经济效益服务。‎ 就用户质量档案而言，其具有大量的用户原始信息，具有很强的凭证作用，完整、系统、准确的用户质量档案可以形成企业以用户为中心的运行机制，可以减少产品质量异议；从更高层面来说，通过分析归纳用户质量档案，可以前瞻性地为新产品研发提供可靠有效的依据，发挥档案的智力引擎和外脑的作用。‎ 如果充分运用好现代信息网络技术（云技术），可以大大提高电子档案的管理效率，通过分析、归纳、提炼，使档案资源成为企业产品质量管理，乃至产品研发管理的“雷达”和精确制导的武器，也可以使档案人员由单纯的低层次的档案资料保管员，向较高层次的分析研究型的管理员迈进，提升档案工作者在企业的价值和自身的价值，将一项具体枯燥烦琐的工作，变成能为企业创造增值效益的有意义的事业。‎ 新时期的企业档案人员，应该是复合型人才，首先，应该具备传统的档案管理的基本知识和应用技能，能够运用计算机管理手段，做好常规档案的收集、鉴定、保管等工作。同时，作为身处大数据时代的档案人，要将大数据带来的挑战化为提高档案管理的机遇。在大数据时代，档案部门掌握了无限的信息和数据资源，其中包含着大量情报，可以运用数据再造档案业务流程，提高工作效率和效益，从而为领导决策、营销部门提供有独特价值的依据。故要具备较强的计算机运用能力，善于与企业的情报信息、产销研等部门协同，实现信息档案资源的共享，努力成为一个善于数据统计、分析、归纳、综合研究的“首席数据官”，努力为企业的创新驱动、转型发展做贡献。‎ ‎“有为才有位”。试想，一个整天大把花企业钱财而不为企业创造经济效益的部门，会得到企业的重视和尊重吗？企业档案部门和档案管理者要紧紧围绕企业生产经营部门要求，聚焦客户需求，要像金石、考古学家一样，善于沙里淘金，慧眼识金，乃至点石成金，去粗取精，去伪存真，由表及里地做好档案编研工作。当然，做档案工作要有“板凳要坐十年冷”的思想准备，但要有所作为，光凭时间不够，还必须上心、用心、尽心、倾心，真正地把这项为党管档、为国守史、为民服务的重要工作当作一份自己钟情的事业来干，对于自己“安身立命”的档案工作不上心、不用心的现象则能通过企业相应激励政策的引导，逐步得到改变。‎ 用户需求可以说是档案工作的出发点和立足点，所以档案工作者要根据并聚焦用户的利用需求，认真做好用户需求档案综合性的材料编研，并根据特定用户的需求，做好定向性的专题档案材料编研。传统的档案工作只有融入企业生产经营管理，贴近企业和用户需求，努力使自己的编研成果成为企业各部门需要的“有用之才”，才能为企业创造价值。同时，档案工作者才能不断提升自身工作价值和在企业中的地位，才会有一定的工作成就感，进一步激发事业心和进取心。‎ ‎【篇二】‎ 随着现代科技技术的突飞猛进，电子档案已经成为档案工作的重要组成部分，工控软件是工业自动化密不可分的一部分，是现代化工厂的标志之一，因此工控软件档案就成为企业电子档案的重要组成部分。‎ 走在中国烟草改革创新前沿的杭州卷烟厂经历了“十一五”“十二五”技改后，企业的设备已经步入领先状态。自动化程度的飞跃产生了大量的工控软件。这些工控软件是重要的电子文件，需要及时归档进行管理。而工控软件电子文件的归档、管理跟传统纸质档案的管理有很大的区别。因此，在工控软件电子文件收集、管理、利用过程中应注意“四个做好”。‎ 做好工控软件资料的收集归档。所有原版工控软件电子文件从厂的工控软件的源头管理者——设备科收集，内容包含：程序性文件、参数性配置文件、开发工具、专用操作系统及其他相关文件。整套文件必须经过软件工程师验证有效性，系统一旦被破坏时能重建整个完整系统，且要有负责此工控软件的工程师签字确认有效性、完整性及准确性。‎ 做好工控软件修改后的电子文件收集。一是工控软件临时性修改程序。工控软件在日常维修中由于硬件故障或其他必要性原因，需临时修改程序或重新安装程序以应对生产设备的突发故障。如果修改的部分只用于恢复系统，不做正式运行的软件，则恢复完成后，使用部门填写《工控软件临时修改记录表》，将修改原因及修改内容描述清楚，并将该表提交档案室，档案室只需将此表存档。《临时修改记录表》每季度提交一次，时间为每季度首月首日，如遇节假日顺延。此表要归档，可在后续发生问题时直接追溯责任人以便快速解决问题。二是工控软件升级、修改程序。在软件升级、修改正式完成之后，由使用部门填写工控软件升级、修改报告，并提交档案室。若软件升级、修改是隶属于小改革项目、质量改进项目和科技项目的，还应同时提交相应的项目验收单。上述报告应在软件升级、修改后一个月内提交至档案室。隶属于项目的，应在项目完成后一个月内同时提交报告和验收单。最重要的是进行一次工控软件修改文件的提交，内容包括工控软件修改清单和相对应的修改文件，修改文件包含升级、修改后的软件及所有修改过的电子文件，时间也是在修改正式完成后的一个月内。三是所有工控软件电子文件的收集均采用“双套制”。修改后的软件档案，即一套由工程师签字确认完整、准确、有效并封存的原版软件及相关电子文件。另一套是完全相同的复制件，移交时由档案人员、工程师共同验证。‎ 做好工控软件档案的保存和备份管理。由于工控软件档案的存储介质多为光盘、移动硬盘和U盘，这些介质保存数据的时间长短还没有经过较长时间的确切验证。但是在一般情况下半年内只要不人为损坏是没有问题的。为了安全，在收集档案的时候采取“双套制”，同时专门设置单独的服务器存放工控软件的第三套备份，以防万无一失。定期与软件工程师共同检查软件有效性，每半年一次。发现任何一个介质的软件档案有问题应及时再次备份。截至目前，卷烟厂已实施5年，很好地维护了工控档案的安全。‎ 做好工控软件档案的利用工作。工控软件档案利用一般采用2种方式。一是将需要利用的档案复制件（光盘、移动硬盘或者U盘）提供给使用者，但不同于普通档案的是当使用者归还复制件时档案人员需要再次与使用者共同验证工控软件是否有效，有无修改，如由于条件限制无法确认有效性，可在借阅时请使用者带上移动硬盘由档案人员在档案室复制给使用者，以保证文件源的安全性。二是如果因设备故障不能用复制件，一定要用到原版软件，需负责工控软件管理的厂级领导签字后才能外借，且归还时需要软件工程师再次签字确认软件的有效性、完整性、准确性后封存保管。‎ 总之，工控软件对于自动化程度较高的企业是非常重要的，因为企业在生产过程中一刻也不能离开它。因此，如何把作为数字档案的工控软件电子文件收集、保存好，以备企业的不时之需是现代工厂档案管理人员要做好的一项重要工作。‎