合同审核会签表

合同审核会签表

‎ 合同审核会签表 合同承办部门： 日期：‎ 合同名称 合同金额 或单价 合同相对方名称 合同内容摘要 承办人 审核部门 审核责任 审核意见 合同承办人 对合同对方资质材料的真实性、准确性、完整性、合同及其附件的合法性进行审核，对合同的严密性、可行性以及合同签订的收益及风险进行审查评估。‎ 合同承办部门 负责人 对合同全部条款内容进行复核，对合同签订的收益及风险进行复核。‎ 财务产权部 对合同相对方的税务登记证、一般纳税人资格证、发票开具等相关事项以及合同价款、支付及结算方式进行审核。‎ ‎ 生产技术部/‎ ‎ 设备管理部/‎ 安全环保部 生产技术部/设备管理部按照对口业务对合同特殊约定条款进行审核，包括但不限于合同约定的数量、交货时间、技术标准、计量、包装、验收方法、质量争议反馈时间及处理办法等技术条款进行审核。‎ 涉及安全环保约定的条款由安全环保部负责进行审核。‎ 企业管理部 对合同是否符合公司规章制度及价格是否符合公司定价进行审核。‎ ‎ 总法律顾问/‎ 外聘法律顾问/‎ 法务专责 对合同的合法性、效力，主要条款是否完备，文字用语是否准确、规范，签批手续是否完整进行审核。‎ 经营副总经理 对合同价格提出审核意见,提出对合同签订的总体批复意见。‎ 法定代表人/‎ 授权委托人 对合同协商、洽谈过程进行指导监督，提出对合同签订的总体批复意见，批准合同签章，批准合同执行。‎ 附注：‎ ‎1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程；‎ ‎2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知；‎ ‎ 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名；‎ ‎ 4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。‎ 合 同 会 签 须 知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。‎ 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。‎ 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。‎ 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。‎ 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。‎ 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准 （示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。‎ 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。‎ 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。‎ 九、 合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格；2. 经营范围（有否具有经营权）；3. 履约能力；4. 资信情况；5. 委托代理权限。（二）合同内容的审查1. 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3. 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。‎ 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。‎ 十一、公司对合同实行会签审批制度。‎ 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。‎ 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，不得超越代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以宁夏英力特化工股份有限公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和分公司及中心，一律不得对外签订合同。‎