人事专员实习报告范文三篇

人事专员实习报告范文三篇

【导语】通过实习，我认识到，学生和社会工作者的区 别就是在于心态，一个人若想改变自己，需先改变自己的内 心，从心里改变自己这也是从学校到社会个人转变的需要。 经历了曲曲折折或明或暗的历程，我才懂得，内心需要强大 起来，心态需要成熟起来。XX 为大家整理的《人事专员实习 报告范文三篇》，希望对大家有所帮助！ 篇一 为了将所学的人力资源理论知识应用于实践，了解现代 企业中人力资源状况，熟悉企业中人力资源运作体系和流程， 形成自身对人力资源工作的认识。锻炼自身的社会实践能力， 为步入社会工作岗位积累经验。我来到了 xx 公司进行实习。 工作内容 一、招聘面试 招聘与面试是招聘工作的主要内容，也是人力资源部最 基础的工作之一，根据岗位职责与工作流程，招聘与面试的 工作内容和流程可以总结为以下几点： 1、招聘网站的刷新与维护 目前公司以网络招聘为主，公司根据这些网站不同的特 点发布不同的招聘信息，因此每天需要对这些网站的招聘信 息进行更新和维护。 2、网上筛选简历 每年的 3、4 月份是招聘的黄金季节，招聘网站上每天都 会收到大量的应聘简历。根据招聘岗位的职责和任职资格， 初步筛选出比较符合要求的简历，并记录下求职者的信息， 然后再面试甄眩 3、电话邀约面试 经过初步的简历筛选之后，接下来就是根据记录的求职 者信息进行电话预约邀请面试。在电话邀约面试沟通中需要 对应聘者讲清楚公司的名称、面试时间、面试地点、以及乘 车路线等内容。 4、面试 面试是招聘工作的另一个重要的环节，也是决定是否录 用应聘者的一个重要依据。在面试过程中需要了解应聘者的 背景资料，包括个人基本信息、工作经历、离职原因、薪资 要求、职业规划等内容；同时还要考察应聘者与招聘岗位的 匹配度，例如：应聘者的性格、工作技能等是否与岗位要求 相匹配；最后根据面试结果决定是否录用应聘者。 5、面试结果通知 应聘者的面试结果会在三天内以电话的形式通知应聘 者。电话通知应聘者面试结果时需要向应聘者落实好两个问 题：什么时候能够到刚入职，是否需要公司提供住宿。同时 还要向应聘者讲明白入职报道时需要携带哪些资料和证件。 二、日常人事变动手续办理 1、入职 为新员工办理入职需要以下步骤： （1）核实报道者身份，检查其身份证。 （2）提供入职协议，指导入职者签订入职协议。 （3）收取应聘者身份证复印件、2 张两寸照片、毕业证 书及相关材料复印件。 （4）检查应聘者简历、入职协议、身份证复印件照片及 相关材料是否齐备，整理归档管理。 （5）为新员工安排宿舍。 2、离职 员工提交《辞职申请》30 天后，为其办理辞职手续 （1）员工提交辞职申请。 （2）核对员工当月出勤，填写离职结算单。 （3）员工、部门领导签字，转至人力资源部签字。 （4）将员工《辞职申请》《离职结算单》整理归档。 三、新员工培训 新员工是企业的新鲜血液，为使新员工尽快融入企业文 化，明确工作岗位职责规范，更好更快的为企业创造效益， 需要根据公司的招聘计划和培训需求，对新员工进行岗前培 训。培训内容主要包括：企业文化、公司架构及各部门职能、 公司规章制度、产品知识、岗位职责等。根据工作安排，新 员工培训的工作内容和流程可归结为以下几点： 1、拟定培训方案 根据对企业培训需求分析及培训组成要素分析，培训方 案的内容需要确定培训目标、培训内容、及培训的对象、方 法、时间地点、部门等基本要素。 2、备课 根据培训方案中的培训内容，需要提前准备相关材料， 并做成相应的 PPT 以备培训中使用；同时需要准备一些培训 过程中将会遇到的问题答案，备课工作准备的充分与否将会 决定培训效果的质量。 3、培训 这一环节是培训工作的重点环节，需要明确以什么样的 方式，什么时间将培训内容让培训对象所接受，同时也需要 学会处理培训过程中发生的各种突发事件。 4、培训方案评估完善 培训实施完培训工作并没有结束，需要对培训效果进行 评估。评估的主要方式包括培训结果考核，培训结果调查等 方式，然后依据培训评估反馈结果和征集培训对象的建议， 对培训方案进行调整，以提高下次培训的效果和质量。 四、其他日常人事工作 1、考勤工作 公司的考勤与薪酬是相挂钩的，是公司一项重要的工作， 也是人力资源部的一项基本工作，其重要工作可以分为： （1）晨会点名，下午检查办公区域及车间人员考勤情况。 （2）假条管理，做好请、销假人员的登记，并及时修改 考勤。 （3）做出月末考勤报表，传至财务部一份，并做好归档 保存。 2、车辆调度管理 公司有货用车和商务用车两种，车辆的出入时间，出车 地点，用途及人员需要做好登记管理，工作主要内容为： （1）公司有订单需要发货时，安排车辆发货并做好登记 工作。 （2）公司商务用车出入登记及钥匙管理。 （3）公司车辆的维护管理与卫生管理。 实习感悟 （一）对 xx 公司人力资源部的建议： 1、建立健全人力资源部门职能。人力资源招聘、培训、 绩效、劳动关系、薪酬、战略管理六大模块是紧密联系，不 可分割的，更不是单独存在的。 2、将人力资源管理纳入企业发展战略中。人力资源部作 为企业重要部门之一，并不是传统的人事部门可以比拟的， 人力资源部门的发展可以折射出企业的发展状况，企业应重 视人力资源部门的职能与存在。 3、建立科学化、系统化的人力资源体系。 （二）毕业了，再也不是学生，再也不能拿着学生的身 份有恃无恐了 还记得当初迈着稚嫩的步伐，带着初生牛犊不怕虎的无 畏，雄心壮志的踏向社会的心情；还记得当初天南地北的找 工作，天天投简历的忙碌；还记得当初一次次被现实、被社 会打击的如丧家犬般的颓败。当我第一次一个人走进校园去 做校招的时候，看着一个个迷茫的眼神，才发现我早已不是 他们中的一员，当我再次回到我的学校的时候，惹来一个个 异样的眼光，才发现我再也不是学生……两个月的工作让我 蜕变了很多，学会很多，同时也让我看到自身很大的欠缺， 也为我这张白纸斑斓的色彩。 1、学无止境，学习是第一位 走向工作岗位后，的感受是后悔当初在校没有好好学习。 工作后才发现曾经一度被贬低成一文不值的理论知识，原来 是一处巨大的宝藏，只可惜当初没有把握住拥有宝藏的钥匙。 随着时间的流逝，越发的发现自身所需要学习的东西就像一 座山，而自己就是在山脚下啃噬的蚂蚁。不仅仅是理论知识 的学习，抑或是岗位技能、工作经验的学习，而且还要学习 怎么融入社会、企业、同事等等。学习无处不在、无时不在， 而自己就像是一块干燥的海绵，在泥窝子里疯狂的汲取着水 分，汲取着自身的所需。 2、工作没有适合与不适合之分 我很庆幸我过早的结束了我的迷茫期。两个月前我还和 众多的求职者一样到处找工作，而没有给自己一个很好的定 位，不知道自己该干什么，能干什么。我也很庆幸我过早的 扼杀了我的浮躁期。刚开始工作，我和其他应届生一样一副 浮躁的心态，自己的工作和同学的工作一比，各种差，总想 着换份工作，找个更适合自己的。从刚开始被人面试到现在 面试别人，通过接触各种各样的人，我发现找工作首先要给 自己一个定位，弄明白自己想做什么；其实工作没有适合不 适合之分，只是看你愿不愿意为当前的岗位改变自己，变则 适合，不变则不适合；工 作了不要攀比公司，当前缺乏的是经验，而当前最重要 的任务是学习，而我所需要做的就是堵起耳朵，低下头做好 本职工作。 3、心态，成熟起来 当迈出校门第一步的时候也就意味着再也迈不进去了， 意味着以后所有的风雨都需要自己来抵挡。为了更好的融入 社会这个大戏台，需要改变自己的心态，让自己的心态成熟 起来，只有这样才能够克服将要遇到的各种各样的挫折。学 生和社会工作者的区别就是在于心态，一个人若想改变自己， 则需先改变自己的内心，从心里改变自己这也是从学校到社 会个人转变的需要。经历了曲曲折折或明或暗的历程，我才 懂得，内心需要强大起来，心态需要成熟起来！ 两个月的工作是我踏入社会所上的第一堂课，也是我人 生事业的启蒙课。我不知道我会在人力资源这条路上会走多 远，我只知道我开始了我人生事业的征程。活在明天，永远 就有希望。 篇二 为了了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高 调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相 结合的能力；深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序， 提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决 实际问题的能力。我来到了 xx 公司进行实习。 一、实习内容和方法 在公司实习期间，我从事的是人事专员工作，主要负责： 接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁 卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂 志的分送等工作。 在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式， 初步了解了公司人事工作中的具体业务知识，拓展了所学的 专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习， 根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有 所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论 基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为 以后正式参加工作奠定了坚实的基础。 我从事的是人事专员的工作，只要负责以下一些工作： 接听、转接电话；接待来访人员；统计每周考勤并交财务做 帐，留底；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做 好会议纪要；负责传真件的收发工作；管理好员工人事档案 材料，建立、完善员工人事档案的管理；做好公司宣传专栏 的组稿管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率， 提倡节俭；接受其他临时工作。 二、实习过程 刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，人事工作也 不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的 指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并 充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流 程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小， 需要注意几个方面： 1、工作流程的了解； 2、应用专业知识的熟悉； 3、人际关系的协调； 4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。 这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解， 并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位 的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的 多加了解和学习。 虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有 学问，你要注意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印 等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意 时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言 观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。 由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力 资源管理方面的知识，所以我经常性地努力争取更多的机会 去接触专业知识多涉及到的领域，但是我一方面认真的学习 和努力完成领导布置的任务之外，积极主动地争取更多的机 会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪，因为你实在是初 出茅庐，尽管你是人力资源专业出来的，但是同事们特别是 年龄大一点，职位高一点的员工一般都不会给你机会，也不 会相信你，甚至有的还会给你脸色，要不就还会误会你的意 思，以为你是在炫耀，要不就是邀功，其实这些都是在实习 的时候我们要努力克服的。 我们唯有的方法就是真诚和谦虚，还有永不放弃的精神， 比如在我的一再努力和要求下，我拥有更多的机会去参与部 门里的其他工作，而不仅仅局限于了一个人事专员，印象最 深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写 工作，尽管还是犯错了，但是我没有受到过多的责怪，相反 经理还给我认真的上了一课，那真的是有一种“听君一席话， 胜读十年书”的感觉。 但是其实我更多的感受还是做人事专员，针对人事专员 这个职位的特点，最值得一提的便是对挫折的处理，具体遇 到到挫折时，我发现不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、 条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。 树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度， 要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失 败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要 心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变 内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让 目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟 练。而人事专员管理要制发文件，处理文件和管理文件。 在我实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。 也许是实习日子短和我并非人力资源专业的关系，对人事的 还有一些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人 讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能 领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理 解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常工作有了一定的 感性和理性认识。认识到要做好日常工作，既要注重管理理 论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 三、实习总结 从自身方面看，作为新人，犯错时不可避免的，但是工 作，是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知 识的有限，令我在工作遇到很多问题，事倍功半的情况也常 常出现。缺少创造性的思维，很难在工作中创新。没有给自 己在工作中定好位，被动的工作。 对于我来说，首先在以后的工作中，思想上要引起重视， 自工作开始就要培养“生存危机”意识，认识到理论结合实 践的重要性，自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强 化技能的机会，为将来积累经验与基本技能。应该结合个人 的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职 业发展规划 篇三 当踏出了大学这扇门，就意味着要踏上职业生涯的道路， 对于应届生的我来说，还没有足够的社会经验，经过了这几 个月我学到了很多，感悟了很多；特别是在公司领导和同事 的关心和指导下，认真完成领导交付的工作，和公司同事之 间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人 成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能，注重自身发 展和进步，我学会了很多技能，增加了相关的经验。现将这 几个月的工作和学习情况做一个报告： 一、录用，建立员工档案 1、给员工办好入职手续，新员工刚入公司，首先要通过 正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订保密协议、 担保书、劳动合同等等，办工作证等等； 2、完成员工的试用期转正工作，审核申请书、述职报告 等等。 二、考勤管理，完成每月考勤记录，并根据考勤情况进 行薪资计算与发放 这是相当重要的一块内容，计算薪资需要严谨的态度和 细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简单的计算， 公司目前拥有 480 名左右的员工，并在继续扩大，人员量的 增加也加大了一定的难度。 三、办公物资申请、发放、管理 办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内 容，要做到合理使用、规范使用，并且要及时满足各部门的 需要。 四、离职 给员工办理离职手续，员工离职也需要经过交接任务， 确保生产正常进行，并且要解除劳动合同协议。 五、办理员工社保 针对社会出现的几种风险，社会保险设置了养老保险、 医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保 险 7 个项目。因此公司要及时地给员工办理相关保险，我所 做的工作是要及时统计新进员工，办理社保，并每隔一段时 间到社保中心办理医保卡。另外，当遇到员工的工伤、生育 等保险更是需要按照一定的程序办理。 工作的过程就是一个不断学习的过程，我是积极的做， 但还是走了些弯路，我取得的点滴进步都或多或少的付出很 大代价。做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我 现在和将来学习的一部分。工作能力的加强是我努力的方向。 对于今后的工作，我有能力、有信心做的更好。 当然，在经过三个月的任职人事专员之后，我以我自己 所学的专业知识结合浅薄的工作经验对该公司目前的状况提 出以下几个方面的个人看法和建议。 案例一：目前公司的行政人事部主要成员为 2 位，一位 是行政部经理，另外一位就是人事专员，而公司目前的总人 数达到 530 多人，公司为了防止机构臃肿，尽量少安排人， 于是整个部门就 2 个人，部门经理全面负责上下的协调处理， 包括行程车辆的安排，也即包括后勤的管理，而人事专员则 全面负责公司人员的录用、离职，办理社会保险，结算薪资， 发放奖金，管理办公物品等，也就说都是一些琐事，工作量 很大，一个人兼顾着人力资源几个模块的内容，显得有些繁 杂，从而降低了工作效率。另外，由于人员不够，于是将人 事部应有的职责下放到各部门，虽然看似减轻了人事部工作， 但事实并不如此，很多事情当一开始没有经过人事部，权力 分散，职责相互推脱，到后来就很难处理。 分析：公司管理结构安排尚不完善。企业管理可以划为 几个分支：人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、 营销管理等。通常的公司会按照这些 案例二：公司制定了严格的薪资管理制度，薪资构成为 基本工资和技能工资，员工的薪资是按时计薪的，绩效考核 评比是以奖金来发放的，这对员工来说是比较合理的。但是， 薪资的变动很小，即许多员工进公司一年多还是没有调薪， 这在一定程度上降低了员工的工工作积极性，其次，由于公 司是自发的私人企业，公司董事长重生产轻管理的思想使得 薪资待遇对办公室人员及其不合理，从目前的薪资状况来看， 办公室人员的薪资不如生产线的员工，长期下来，这会造成 办公室人员工作激情下降，工作怠慢，影响正常的生产进行， 这对公司的损失是巨大的。 分析：公司的薪资结构不够完善。目前公司的薪资规定 在操作上还需改善，在公平性和激励性上需多加重视。当原 来设定的新的薪资管理机制经过不断的沟通与签合同过后， 所有员工有期待薪资管理逐渐步上正轨的心理，也就是逐步 向外部公平性以及外不合理竞争力的方向走。但是经过几次 晋升不调薪，即外部薪资竞争力仅在新进员工薪资核定上反 应后，员工逐渐对新的薪资管理机制失去信心。 从踏入公司的那一天起，我意识到我的肩上开始扛着责 任，凡事得谨慎小心，否则对不起关心自己的人们。“实践是 检验真理的标准”从学校到社会的大环境的转变，身边接触 的人也完全换了角色，老师变成领导，曾经同学变成同事， 相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷 茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的 勾心斗角，无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多 时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要 的杂活，自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成 绩时，会有来自各方面的压力，领导的眼色同事的嘲讽。失 落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校， 有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。谚语 有云：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”两个月的实习 时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识}，关于做人，做 事，做学问。 在实习过程中发现，理论与实际是有很大差距的。可能 我们在大学里学的知识根本就很难运用到工作中来，或者根 本行不通！同时，走到社会中去，形形色色的人都有，有些 比较坦诚，有些城府很深，有些资历很深，因而对于不同类 型的人用同一种方式去沟通是很难行得通的！所以，在与他 人言谈举止方面都要不断提升自己，抱着“空杯”的状态去 学习，不要觉得自己的学历很高就很了不起，只有拿得出实 实在在的业绩，才能说服别人！ 世界上没有随随便便的成功，只有努力付出了才会有回 报！我深知自己的职业之路还很长，所以在今后的工作和学 习中，我会进一步严格要求自己，虚心向其他领导、同事学 习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够取长 补短，争取在各方面取得更大的进步。来到这里工作，不论 在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都得 到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。 在以后的工作中我将更加努力上进。