收条的写法和规定

收条的写法和规定

　　一、收条的定义

　　收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

　　二、收条一般适用的场合

　　原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

　　个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

　　单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

　　三、收条的写法

　　(一)要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。

　　(二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。

　　1、标题。写在正上方，字要大一，写法有两种：

　　(1)只写“收条”二字;(2)写“今收到”三个字

　　2、正文。写法有两种：

　　(1)如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。

　　(2)如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写.

　　3、署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓 名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印.

　　4、日期.写在署名的下面，独占一行，写年月日.

　　收条模板

　　今收到____向____所借用于________________(借款使用目的)人民币￥_____元整(小写)，(大写)__________元。

　　所欠款项已全部还清。

　　尚欠￥____元，(大写) __________元未还，约于__年_月_日前还清。

　　____(收款人签名盖章)

　　____(收款委托代理人签名盖章)

　　__年_月_日

　　见证人：____

　　书写地点：____