文秘人员岗位职责

文秘人员岗位职责

文秘人员岗位职责
　　文秘岗位职责
 
　　1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
 
　　2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
 
　　3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
 
　　4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
 
　　前台文秘岗位职责(保险)
 
　　1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
 
　　2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
 
　　3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
 
　　4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
 
　　5.完成公用办公设备的日常维护。
 
　　6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
 
　　文秘、宣传专员岗位职责
 
　　1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。
 
　　2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。
 
　　3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。
 
　　4.保管公司会议记录。
 
　　5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
 
　　6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
 
　　7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
 
　　8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
 
　　9.做好兼职通讯员的培训工作。
 
　　10.组织通讯员投稿。
 
　　11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。
 
　　12.完成领导交办的其他工作。
 
　　办公室文秘、档案员岗位职责
 
　　1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。
 
　　2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。
 
　　3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
 
　　4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
 
　　5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。
 
　　6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。
 
　　7.建立健全归档借阅制度，严守机密。
 
　　8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
 
　　9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
 
　　10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。
 
　　文秘副总经理岗位职责
 
　　1.协助总经理全面负责文秘事务。
 
　　2.负责公司文秘制度的起草、修订。
 
　　3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。
 
　　4.指导、参与办公自动化建设。
 
　　5.负责公司机要文件的管理。