定岗定编定员管理规定

定岗定编定员管理规定

受控状态 受控 分发编号 ‎ 文件编号： ‎ ‎ ‎ 定岗定编定员管理规定 发布日期：2019年12月10日 实施日期：2019年12月10日 ‎ ‎ ‎1 目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。‎ ‎2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。‎ ‎3 职责 ‎3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。‎ 第5页 ‎3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。‎ ‎3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。‎ ‎4 管理规定 ‎4.1 岗位设置原则：‎ ‎4.1.1 “因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。‎ ‎4.1.2 “最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。‎ ‎4.1.3 “系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。‎ ‎4.2 定编原则：‎ ‎4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、高效、节约的原则。‎ ‎4.2.2 “有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况 ‎4.2.3 “满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时，视为满负荷。‎ ‎4.3 定员原则 ‎4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。‎ ‎4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。‎ ‎5 相关规定 ‎5.1 “三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职能调整相对应。‎ ‎5.2 ‎ 第5页 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。‎ ‎5.3 严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，则不调整编制。‎ ‎5.4 当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。‎ ‎5.5 外聘、退休（含内退）返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、储备定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。‎ ‎5.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产率增长.‎ ‎5.7 对新增产能项目(生产线)，按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作.‎ ‎5.8 各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行；已满定编的单位拟增加人员的，须按“定岗定编管理工作流程”进行报批，如公司同意增加指标，方可按指标增加数进行招聘调配人员.‎ ‎5.9 《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》.‎ ‎5.10 玉柴集团有规定的，按玉柴集团相关要求执行.‎ ‎6 工作流程 ‎6.1 定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明 ‎7 记录 岗位说明书 ‎8 修改记录页 第5页 定岗定编定员管理工作流程 职责岗位 流程 作业指导书、记录等 管理部 各单位 管理部 公司领导 管理部 各单位 管理部 公司领导 管理部 各单位 编制定岗定编定员方案 ‎7.1.1‎ 定岗定编定员变动申请 ‎7.1.2‎ 审核1‎ ‎7.1.3‎ 审批1‎ ‎7.1.4‎ 通知 ‎7.1.5‎ ‎7.1.编制岗位说明书 6‎ 审核2‎ ‎7.1.7‎ ‎7.1.审批2‎ 8‎ 发布 ‎7.1.9‎ 执行 ‎7.1.10‎ 定岗定编定员方案 岗位说明书 第5页 定岗定编定员管理工作流程说明 序号 流程块 工作标准 期量标准 ‎7.1.1‎ 编制定岗定编定员方案 管理部根据公司经营战略目标、部门职能，与各单位充分沟通后，严格按照“三定”工作原则，编制定岗定编定员方案。‎ ‎ ——‎ ‎7.1.2‎ 定岗定编定员变动申请 当公司经营战略或部门职能发生变化时，各单位可根据业务工作需要向管理部提出定岗定编定员变动（含岗位名称更名）申请，同时提供相关材料或数据事实。‎ ‎3个工作日 ‎7.1.3‎ 审核1‎ 管理部依据“三定”工作原则，审核各单位提交的定岗定编定员方案。‎ ‎——‎ ‎7.1.4‎ 审批1‎ 公司领导审批定岗定编定员方案及定岗定编定员变动申请。‎ ‎——‎ ‎7.1.5‎ 通知 管理部将审批结果通知相关单位。‎ ‎7.1.6‎ 编制岗位说明书 ‎7.1.6.1 各单位编制《岗位说明书》。‎ ‎7.1.6.2 当岗位职责、权限、主要业务流程、关键绩效、任职资格等重要岗位信息发生变化时起10个工作日内，各单位应修订更新《岗位说明书》并报管理部审核。‎ ‎7.1.6.3 每年12月份或当管理部认为公司发生较大的岗位职责调整时，管理部应组织各单位对公司范围内所有岗位说明书进行评估和更新。更新结果报管理部审核、存档。‎ 全面编制或修订：3个月内 局部编制或修订：10个工作日内 ‎7.1.7‎ 审核2‎ 管理部开展调研，收集、掌握岗位相关信息，审核各单位提交的《岗位说明书》。必要时，开展工作分析，与各单位共同研讨、确定与岗位相关的重要信息。‎ ‎1周内 ‎7.1.8‎ 审批2‎ 公司领导审批《岗位说明书》。‎ ‎2个工作日 ‎7.1.9‎ 发布 管理部发布定岗定编定员方案及《岗位说明书》，并组织相关单位维护在OA系统上。‎ ‎2个工作日 ‎7.1.10‎ 执行 各单位严格按照公司定岗定编定员方案及《岗位说明书》执行，不得擅自随意变更。‎ ‎——‎ 第5页 修改记录页 序号 更改、处置通知单编号 更改内容提要（或更改页码、条款）‎ 更改人 更改时间 ‎1‎ ‎2019年换版 ‎2019年8月 第5页