2020年学校办公室工作总结

2020年学校办公室工作总结

【篇一】2020 年学校办公室工作总结 本学期期末转瞬即至，现将办公室这半年的工作做一回顾： 这个学期，办公室成员严格遵守研究生会的章程，做好上传下达的任务以及信息的反馈， 结合活动要求进行教室的申请，会议的筹备等工作，及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、 例会记录和照片材料，对研究生会的活动材料进行分类整理和归档，紧密加强与其它部门的 合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展，办公室同学在此基础上还采取了以下 的措施： 首先，在本学期研究生会办公室的纳新工作之后，用心的促使办公室成员相互了解，调 动工作热情，制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况 表。 其次，透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作，集思广益的基础上制作了《办 公室工作细则》，明确了办公室各个成员的职责分工，明确了活动举办的流程，更加细分了研 究生会各个部门之间的职责。 再次，对研究生会上传至 QQ 群空间的资料进行了规范化管理，制作了活动策划书，活动 总结书以及活动通讯稿的模板，标志着文档管理有迹可循。 最后，办公室与学校校记者站取得了联系，使校记者站成为了研究生部的一个窗口，使 本科和研究生部的老师，同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。 美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高，但办公室的成员在努力克服这一点， 透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。 在办公室成员的相互团结下，办公室的工作顺利开展，有理由相信下一学期，办公室的 成员会再接再厉，研究生会定会再创佳绩。 【篇二】2020 年学校办公室工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综 合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗 口。近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克 服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取 得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下： 一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力 地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了 效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力 资源和办公条件下，实现效益的化，从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实 践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学 习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；透过学习，把握工作 方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事 务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到： 礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在 在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展[由整理] 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局 观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题， 使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活 动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必 做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实 效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活 动的顺利进行。 两个月来学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会 场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。 三、强化职责意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责 感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负 责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创 造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使 得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私 奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无 私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好 各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的 收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动，办 公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动 的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务 必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文 件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制， 做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20__ 年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20__年中央专项彩票公益金教育助学项目励 耕计划等相关材料的上报工作。 5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重 要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、 计划等。 6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和 整理；十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署；充分利用学校橱窗、教育局上报 信息等，对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。 7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益，减轻学生和家庭的经济负担，办 公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做 好量化评比工作；组织开展全员培训工作；组织博爱一日捐活动；完成学校领导临时交办的 其它各种工作任务。 在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中 心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强 宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研 究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的潜力，为学校跨越式发展做 出更大的贡献。