2021行政文员年终工作总结范文

2021行政文员年终工作总结范文

2021 行政文员年终工作总结范文 行政文员年终工作总结【1】 2020 年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满 地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不 足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现 将这一年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量 避免工作中出现任何纰漏。 办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门 工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理_的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项 的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档 案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部 门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外 客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或 及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门 领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、 扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新 员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出 差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时 支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上_网站跟踪查询客户签收情况， 如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企 业文化的宣传活动。 三、2020 年度所学知识 1、行政部门经理_的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公 共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理_x 的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本 的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理_的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻 炼等。 4、设计部门经理_的指导：photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理_的指导：学习_在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规。 7、外贸业务员_和_的指导：对外邮件_的整理及归档方法，加强英文阅读能力。 8、总经理_的指导：internet 的广泛运用，用心做好每一件事。 9、董事_先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至 少曾经努力过。 四、2020 年度需要努力的方向及感想 助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近 2 个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工 作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自 我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄 之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同 事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人! 2020 年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同 进步! 行政文员年终工作总结【2】 回顾 20_年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持 帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身 在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的 知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结 一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善 地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较 繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设 计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理 may 的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项 一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作， 让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内 务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外 客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或 及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门 领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、 扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新 员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出 差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时 支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上 dhl、aramex 网站跟踪查询 客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企 业文化的宣传活动。 三、20_年度所学知识：行政部门经理 may 的指导： 1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、 基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习 及锻炼等。 4、设计部门经理 jacky 的指导：photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理 echo 的指导：学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员 ally 和 lilian 的指导：对外邮件 in&out 的整理及归档方法，加强英文阅读能 力。 8、总经理陈小姐的指导：internet 的广泛运用，用心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系， 至少曾经努力过。 四、20_年度需要努力的方向及感想：行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以 及肯定，希望能通过近 2 个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在 不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感 谢##的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激 励，时刻严格要求自己用心做好每一件事。 行政文员年终工作总结【3】 作为公司的行政文员，一直以来，我勤奋踏实，顺利完成了各项任务，现将学习、工作情况 总结： 一、工作态度 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量 避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。具体如下： 1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门 工作的正常开展。 2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项 的去完成，以免出现遗漏现象。 二、行政人事工作 我做到认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使 各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧， 在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外 客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或 及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门 领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、 扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新 员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差 人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时 支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上 DHL、ARAMEX 网站跟踪查 询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企 业文化的宣传活动。 三、所学知识 在行政部门经理的指导下学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共 关系中的礼仪形象等。 四、需要努力的方向及感想 行政文员这个岗位对于我来说是公司赋予我的挑战以及肯定，希望能通过近 2 个月内的学 习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长 避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢_x 的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自 我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己能够胜任这份文员工作! 行政文员年终工作总结【4】 站在窗口看着稀稀落落的小雪，忽然意识到这一年就要结束了，又到了做办公室行政人员年 终工作总结的时候。在这一年里，我在院领导及同事们的帮助与关心下圆满的完成了各项工 作，并且，在思想觉悟上也有了更进一步的进步。 首先，在专业知识、工作能力和具体工作方面： 我在学校担负学院行政文员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了弄好工作， 我不怕麻烦，向同事学习、向领导请教、自己摸索实践，在具体的工作中构成了一个清楚的 工作思路，能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。在这一年，我本着把工作做的 更好这样一个目标，开辟创新意识，积极美满的完成了以下本职工作： 1.做好了各类信件的收发工作，2020 年底协助好办公室主任顺利地完成了 2020 年报刊杂志 的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛劳天天按时取信取报，把公函，便函及 时分发到部分及个人。 2.协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文 件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。 3.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点， 以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 4.做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章， 不做违法的事情。 5.协助好办公室主任做好学院的财务工作。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类 整理好各类帐务，并认真登记，年底之前完成了学院 2020 年办出差、接待、公用品、会议、 教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。 为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和，除做好本职工作，我还积极配合其他同事 做好工作。 1.工作态度和勤奋敬业方面。 酷爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每项工作，工作投进，热情为大家服务，认真遵 守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位， 需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 2.工作质量成绩、效益和贡献。 在展开工作之前做好个人工作计划，有主次的前后及时的完成各项工作，到达预期的效果， 保质保量的完成工作，工作效力高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不 懈的努力，使工作水平有了长足的进步，首创了工作的新局面，为学院及部分工作做出了应 有的贡献。 3.思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本线路方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪遵法， 认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识， 工作态度端正，认真负责。 总结这一年的工作，虽然有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造 性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。 通过这次办公室行政人员年终工作总结，在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度， 努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。 行政文员年终工作总结【5】 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 20_年 5 月进入公司以来，我学到了很多，也收获了 许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心 指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴 都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了 一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作。主要包括： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给 相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼 节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、 订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮 件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的 装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票…… 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如 何以最小的成本换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行 政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽 快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上 级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员 工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工 作的沟通与联系。 3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查 使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案， 对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情 况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员 员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理， 有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的 大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给 员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着 新的机遇与挑战。