第六编 礼仪类文书

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第七编 经济类文书 黄河水院应用文写作课件 第六编 礼仪类文书 第一章 邀约类文书 第二章 感谢信、慰问信、庆贺信 第三章 欢迎词、欢送词 第六编 礼仪类文书 第一章 请 柬 学习目标 知识概要 内容详解 本章小结 了解请柬的概念； 理解请柬的种类、特点； 掌握 请柬的 写法及其要求。 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、范文例析 （一）请柬的概念 请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。 一、文种常识 （二）请柬的种类 从形式角度分 卡片式 折叠式 竖式与横式 喜庆请柬 丧葬请柬 日常应酬请柬 礼请柬与谢请柬 从内容角度分 请柬 从内容到形式都极富礼仪特征，因而也就具有浓重的传统文化色彩 。 （三）请柬的特点 二、写法指要 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 ( 一 ) 标题 ( 二 ) 称呼 ( 三 ) 正文：要写清活动内容 ( 四 ) 结尾：要写上礼节性问候语或恭候 语 ( 五 ) 落款：署上邀请者 ( 单位或个人 ) 的 名称和发柬日期。 三、写作须知 （一）请柬不同于一般书信。 （二）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。 四、 范文例析 请 柬 尊敬的 ×× 先生： 敝公司定于 2006 年 6 月 30 日至 7 月 5 日 8 ： 00 — 17 ： 00 在上海瑞金大厦 3 号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二 ○○ 六年五月二十五日 【 简析 】 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。 请柬 文种常识 请柬的概念 请柬的概念 的特点 请柬的概念 的种类 写法指要 结尾 落款 写作须知 正文 标题 称谓 第二章 感谢信、慰问信、庆贺信 学习目标 知识概要 内容详解 本章小结 1. 了解感谢信、慰问信、庆贺信的概念； 2. 理解感谢信、慰问信、庆贺信的作用； 3. 掌握感谢信、慰问信、庆贺信的结构和语言特点及其要求。 第一节　感谢信 第二节　慰问信 第三节　庆贺信 第一节　感谢信 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏 一、文种常识 （一）感谢信的概念 　 以组织或个人的名义向对方表示慰问的信。 （二）感谢信的种类 根据慰问对象，可分为两类： 一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问； 一是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人或集体表示同情和慰问。 感谢信的基本格式与普通书信相同。 1 ．标题：居中写上“感谢信”或“致 ×× 感谢信”。 2 ．正文：一般包括以下两个方面： （ 1 ）概述对方对自己或本单位的帮助，而且要予以议论和评价，揭示其深刻意义。 （ 2 ）热情赞扬对方的好思想、好风格，也可以表示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向对方学习的决心。 二、写法指要 三、写作须知 1. 感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无边际地空发议论。 2. 感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。 3. 语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的感激之情。 四、例文欣赏 致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信 感谢信 感谢信 文种常识 感谢信的概念 感谢信的概念 的种类 写法指要 结尾 落款 写作须知 正文 标题 称谓 第二节　慰问信 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏 慰问信的概念 　 慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。 一、文种常识 慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书信相同。 标题可在第一行正中写上“慰问信”或“ ××× 致 ××× 的慰问信”。 结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。 二、写法指要 1 ．要根据慰问的情况和对象来确定写法。 2 ．感情要真挚、热切，情深意厚。 3 ．语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。 三、写作须知 四、例文分析 国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电 【 简析 】 上文是国务院就 80 次列车颠覆事故的抢救工作圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体现了人民政府对人民的关切之情。 慰问信 慰问信的概念 标题 的写 法 结尾的写法 写作须知 第三节　庆贺信 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏 一、文种常识 庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称 二、写法指要 标题： 在第一行正中写上“贺信”二字。 内容： 可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物任职等。 结尾： 常写一些表示祝愿的话语，如“祝取得更大的成绩”、“祝福如东海，寿比南山”等。 三、写作须知 1 ．内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容的意义。 2 ．感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的力量。 3 ．结语要视不同情况而写。 四、范文例析 庆贺信的概念 庆贺信的内容 庆贺信的标题 庆贺信的结尾 庆贺信的写作要求 庆贺信 第三章 欢迎词、欢送词 学习目标 知识概要 内容详解 本章小结 了解欢迎词、欢送词的概念； 理解欢迎词、欢送词的作用； 掌握 欢迎词、欢送词的 写法及其要求。 欢迎词、欢送词的概述 欢迎词、欢送词的内容和写法 第一节 欢迎词 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、范文例析 欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。 一、文种常识 二、写法指要 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 ( 一 ) 标题 一种是单独以文种命名。如“欢迎词”。 另一种是由活动内容和文种名共同构成。 ( 二 ) 称谓 用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，后加“阁下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的先生们女士们：”、“ 亲爱的 ×× 大学各位同仁：”。 ( 三 ) 正文 1 ．开头： 通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。 2 ．中间： 一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点等内容，较具体地介绍来宾的成就及突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临的现实意义和历史意义。 3 ．结尾： 再次向来宾表示欢迎，并表达自己的良好祝愿。 （四）落款 要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名及成文日期。     三、写作须知 1 ．称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。 2 ．措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。 3 ．语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 4 ．篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。 四、例文分析 周恩来总理 在欢迎尼克松总统宴会上的讲话 第二节 欢送词 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、范文例析 一、 文种常识 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。 二、写法指要 ( 一 ) 标题 （ 1 ）单独以文种命名。如 《 欢送词 》 。 （ 2 ）由活动内容和文种名共同构成。 ( 二 ) 称呼 称呼要求写在开头顶格处。 （三）正文 1 ．开头 通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。 2 ．中间 要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，阐述其深远的历史意义。 3 ．结尾 再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。 （四）落款 要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。 三、写作须知 1 ．称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。 2 ．措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。 3 ．语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 4 ．要言简意赅，篇幅不宜过长。 四、例文分析 让我们扬眉出剑 —— 在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话 欢迎词 欢迎词的概念 写法指要 落款 写作须知 正文 标题 称谓 欢送词 欢送词的概念 写法指要 落款 写作须知 正文 标题 称谓 谢谢观看