采购询价管理流程

采购询价管理流程

采购询价管理流程 序 号 总经理 财务 经理 采购 经理 采购员 供应商 相关规程/表单 1 2 3 4 6 采购询价报告 采购询价单 采购计划表 5 收集汇总 价格信息 汇总、分析 供应商报价 商谈价格 制作并发出 询价单 价格 洽谈 洽谈相 关条件 签订合同 编制询价报告 进一步洽谈 审核 确定供应商审批 报价 询价供应商名单 供应商报价单 审核 6 7 采购合同 采购询价记录表 供应商价格 信息表 审核 采购询价管理流程说明 流程节点 责任人 工作说明 1 收集汇总价格 信息 采购员 通过各种渠道收集供应商的价格信息，充实采购的价格数据 库，并初步确定询价供应商的范围 2 制作并发出询 价单 根据特定的采购对象制作询价单，并向初步选定的供应商发出 询价通知询问价格 报价 供应商 供应商按照询价要求报价 3 汇总、分析 供应商报价 采购员 在规定日期内，将询问得到的价格信息进行汇总、整理、分析 后，与各供应商进一步商谈价格 编制询价报告 在询价截止日期后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编 制采购询价报告，并交由采购部经理审核 4 审核 采购经理 询价书面报告报采购经理进行审核 5 进一步洽谈 采购人员 根据审核意见或建议，继续与价格合理的供应商洽谈质量、售 后、结算等条件 6 确定供应商 根据洽谈结果，选择确定综合条件最好的供应商 审核 采购经理 采购经理对采购人员最终选择的供应商情况进行审核 审批 总经理 总经理对采购员最终选择的供应商进行审批 7 签订合同 采购员 与供应商签订采购合同