行政管理部年度工作计划

行政管理部年度工作计划

2021/1/13 行政管理中心 **年工作计划 行政管理中心 2016 年工作计划 2021/1/13 新项目建设 ：审时度势、应时而变 自身要求 集团的发展速度，给团队建设、企业管理、资金提出更高的要求。 行业环境 行业环境的变化、市场竞争的变化必须调整发展步伐。 品牌提升 项目品牌发展的取与舍，项目建设的加法与减法，集团内部的品牌沉淀提升。 理清关系 集团发展做大做强与做强做大的关系，要规模亦要效益，必须要正面面对。 总结 综观内外环境： 2016 放缓新项目建设、压缩投资、稳扎稳打、苦练内功。 2021/1/13 3+2 路线 奔驰 青岛奔驰 沂南北京现代 荣成北京现代 重点建设 1 巩固现有品牌市场 2 拓展品牌网络下沉 3 有步骤的建设二级网络 走向北京现代、奔驰、通用核心经销商发展路线。将品牌网络做大、做强。 优化整合 优化整合现有品牌 收购并购机遇 部分汽车经销商出现的关门倒闭给集团发展带来新的收购并购机遇和抢占区域市场的机遇。 谨慎投资、有选择、有步骤的推进项目建设： 控制建设成本： A 、店面建设建设坚持小而精的原则， B 、压缩建店规模，对于已申请品牌进行降级建设。 C 、建设方式能改建的不新建。 D 、采购成本控制：减少厂家指定采购，坚持以自行采购为主。 项目投资 : 优选项 慎投资 低成本 小而精 2021/1/13 　 2016 年计划建设完成项目投资预算情况 序号 项目名称 建设情况 预算投资 流动资金 土地获得方式 建设方式 竣工时间 竣工时间 1 在建 4344.35 2000 租赁 新建 2 在建 479.77 800 租赁 改建 3 在建 738.00 800 自有 改建 4 在建 808.00 1000 租赁 改建 5 在建 526.00 800 租赁 改建 6 未建 800.00 800 租赁 新建或改建 　 　 预算合计 7696.12 6000 　 　 　 　 项目投资情况 2021/1/13 行政工作计划 节流 -- 创效 服务 -- 保障 责任心、服务意识、管理意识 2021/1/13 1 、基础保障服务：水电暖供应、考勤管理、食堂管理 2 、安全管理：安全培训、安全演练、安全检查 3 、固定资产管理：建档管理、采购管控、形态管控 4 、车辆管理：办公车管理、试乘试驾车管理 5 、集团会务组织：（月、季、半年、年度会议） 6 、法律事务处理：重点管合同审核、签署存档、 7 、 5S 管理：制度标准制定、优化，现场管理监督检查 8 、团队建设：架构、配置、职责、培训、员工活动 9 、企业文化：协同品牌文化部贯宣企业文化 完善管理制度、优化工作流程、重点管控如下工作： 服务 -- 保障 2021/1/13 节流 — 创效 合理有效控制行政费用 重点管控： 1 、行政费用：水费、电费、油费、通讯费、食堂费用等行政费用。 2 、采购管控：区域集中采购、完善制度、优化流程降低采购成本。 3 、交通费用管控：极强派车管理、差旅交通标准优化、 4 、住宿费用管控：住宿标准修订优化、各区域公寓充分利用 5 、办公用品管控：采购、领用管控 6 、招待费用：倡导节约、制定制度标准 7 、废旧物料处置管理：制定制度标准 8 、资产修缮 2021/1/13 行政费用管控点 YOUR TEXT HERE YOUR TEXT HERE YOUR TEXT HERE YOUR TEXT HERE YOUR TEXT HERE YOUR TEXT HERE 1 、优化工作服标准： 2 、集中采购 3 、倡导节约 工装标准 夏季 工装 不 超过 300 元 / 套 超出标准 部分 个人 承担 春秋装 不 超过 400 元 / 套 冬装 不 超过 300 元 / 套 1 、招待费：标准修订 2 、工作餐： 3 、倡导内部招待： 招待费标准 集团总监级以上 150 元 / 人 / 餐 1 、不同层级人员共同参加的，以最高级别标准执行。 2 、原则上要求自带酒水。 3 、用餐人数在三人（含三人）以下的点菜数为四菜一汤；用餐人数在三人以上八人以下的，点餐数为人数 +2 ；用餐人数为九人以上的，点餐数为总人数 +1 。 集团部长、子公司总经理 120 元 / 人 / 餐 集团主管级以上、子公司经理级 80 元 / 人 / 餐 其他随从人员（包括驾驶员） 30 元 / 人 / 餐 1 、差旅住宿标准： 2 、公寓 城市类别 子公司总经理、大区总经理、集团副总以上 各店部门经理、副总；大区部门经理、副总；集团部门经理 其他人员 特殊城市及省会城市 400 300 220 一般城市 300 240 180 辖区各县 240 180 120 1 、差旅交通费用：标准 2 、倡导乘公交、坐大巴 3 、派车管理： 4 、绿色出行： 2021/1/13 行政费用管控点 管控有道 1 、集中采购： 2 、采购制度： 3 、降低采购成本： 1 、员工活动费用控制 2 、减少员工活动 3 、减少消费性活动 1 、通讯费用标准： 2 、通讯合约选择： 3 、撤销闲置通讯设备 ： 1 、办公用品 2 、办公耗材： 3 、节约规范： 2021/1/13 行政费用管控点 1 、用水管理： 2 、节水措施： 3 、自备井 1 、用电节约方案 2 、电器关闭： 3 、标识清楚 1 、用油管理制度： 2 、核算车辆油耗： 3 、油补车辆管理： 2021/1/13 1 、系统规划、全员参与： 2 、制定节约管控措施细则： 3 、节约理念及措施培训： 4 、行政费用考核（标准制定及实施） 5 、建立奖励制度、组织评比活动、案例分享： 管控措施： 1 、 第一季度 2 月份完成行政费用管控做事、实施 2 、 完成行政费用控制考核方案 实施时间节点 : 制度流程 目前 《 设施管理制度 》、《 固定资产管理制度 》、《 无形资产管理制度 》、《 办公及低值易耗品管理规定 》、《 合同管理制度 》、《 文书管理制度 》、《 文件管理制度 》 2016 年将加大对于现行政工作的资产管理工作 重点管控 2016 年重点将放在固定资产管控方面，一方面能够使维修费用降低，二能够提升公司店面形象，提高客户满意度及员工满意度； 检查通报 每月巡店检查：店面整体、办公设备、车间设备完好程度； 6S 管理：公司范围内的卫生情况； 以上检查情况月底形成报表发至各店进行行政人事经理工资核算依据； 2021/1/13 工作计划 —— 固定资产 制度流程 目前 《 车辆管理及费用控制考评细则 》、《 关于规范车辆保险的通知 》、《 车辆管理制度 》、《 试乘试驾车管理办法 》、《 车辆配置使用管理规定 》、《 车辆专题会议纪要 》 根据已有制度、流程实施情况进行完善 过程管控 根据集团所下发的制度、流程、要求进行过程监控，包括：车辆购买、转让、维修、保养、事故处理流程，随时纠偏、责任至人； 《 车辆管理统计表 》 每月 10 日提报，重点管控油耗，超出油耗部分金额由责任人承担。由 15 年一月开始执行，没有提报的，信息不准确的，按制度执行一次乐捐 100 元。 检查通报 每月到各店检查一遍，包括：卫生、登记、流程、安全等并对责任人进行 OA 通报并处罚，如有安全事故则计入行政人事经理工资考核项。 针对试乘试驾车辆的路线、油耗、登记本及试驾协议进行检查，另试乘试驾车到期前一个月提出转让申请，由原 2 个月改为 1 个月处置完毕，如未处置完毕， 9 折转入二手车，由二手车按集团审批价格销售，车辆转入金额的 1% 作为店内考核乐捐金额。 2021/1/13 工作计划 —— 车辆 工作计划 —— 车辆 安全意识 要求每店行政部要组织一次全员安全培训，计入行政经理考核，如未组织或资料不全（签到表、照片、培训总结），则给予行政经理 50 元 / 次乐捐处罚； 每月集团行政部将到各店进行检查，除检查书面资料外，还要检查员工对于安全的重视程度；不合格的给与行政处罚 200/ 一次乐捐 水、电、使用安全 要求各店行政部每月进行两次安全检查，包括：车辆安全、水电安全、管道安全、宿舍安全等，形成记录，每月集团行政部进行检查，缺少一次，给予行政经理 50 元 / 次乐捐处罚； 集团行政部到各店进行检查，除检查书面资料外，还要检查安全，如发现有安全隐患则给予行政经理 200 元 / 次的乐捐处罚； 设备、设施安全 集团行政部每月到店检查设备、设施安全，重点检查消防栓及灭火器，消防器材是否可用，员工是否知道阀门位置，灭火器是压力是否正常，放置位置是否合理。 员工是否会使用消防器材 2021/1/13 工作计划 —— 安全管控 宿舍管理 宿舍不允许开灶、使用小太阳或小暖风等，保障员工住宿安全 安装了监控探头，保障住宿安全 宿舍进行定铺管理，每间宿舍入住率不低于 80%。 餐厅管理 每季度进行一次员工就餐满意度调查，（满意度要达到 80% 以上，如低于，则由责任人乐捐（ 100%- 满意率） *10 元，厨师为第一责任人，如出现员工重大投诉则视情节严重给予考核）； 各店行政部每月不定期检查三次，形成纸质记录，要求餐厅各区域责任至人并公示； 餐厅人员每年体检，就业人员必须持有健康证采购渠道进行统一整理，油、米、面、肉、调料必须为正规厂家供货（肉类要提供政府定点屠宰厂的证明），菜品为批发价； 集团行政不定期进行检查，发现不符合规定的处罚相关责任人 200/ 一次乐捐。 2021/1/13 工作计划 —— 员工满意度 制度 按照 《 绿植管理规范 》 进行监督实施； 集团统一指定供货商，统一定价； 绿植一律采用租赁方式 要求店四周种植矮的绿化植物或爬墙植物 数量 根据展厅面积进行配备： 500 平以上 12 盆（ 4 大 4 中 4 小）； 300 平 ——500 平 10 盆（ 3 大 3 中 4 小）， 300 平以下 8 盆（ 2 大 2 中 4 小） 检查 绿植每盆必须责任至人，要即时性 每月检查，包括：绿植的完好、干湿程度、责任标牌等 集团行政不定期检查，达不到要求的处罚相关责任人 200/ 一次乐捐 2021/1/13 工作计划 —— 绿植管控 2021/1/13 Thank you 行政管理中心 2016 年工作计划