公司纪律处分制度

公司纪律处分制度

‎ 公司纪律处分制度 ‎ 第一条 总则 ‎ 为了使本公司员工保持较高的工作水准并遵纪守法，保障公司和员工的共同利益，特制定本制度。‎ ‎ 第二条 原则 ‎ 在执行纪律处分时，应按照下列原则：‎ ‎ 1.纪律处分要有充足的理由和确凿的证据；‎ ‎ 2.处分的轻重与所犯过失的轻重相符；‎ ‎ 3.员工应明白他们必须达到的标准和应该遵守的规定；‎ ‎ 4.员工对纪律处分有申诉的权利。‎ ‎ 第三条 纪律规定员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一项规定，一经查出，将受到纪律处分。‎ ‎ 1.伪造或涂改公司的任何报告或记录。‎ ‎ 2.接受任何种类的贿赂，例如任何礼物或诱惑，诱使员工贪污或影响其本职工作。‎ ‎ 3.未经公司书面允许，擅取公司任何财务记录或其他物品。‎ ‎ 4.企图强迫同事加入任何组织，社团或工会。‎ ‎ 5.在公司办公场所或工地内，向同事鼓吹任何反动政治理论、赌博或使用侮辱性语言。‎ ‎ 6.违犯任何安全条例或从事任何足以危害安全的行为。‎ ‎ 7.未经上级主管获准而缺勤迟到或早退。‎ ‎ 8.无故旷工。‎ ‎ 9.在任何时间内，出借工作证。‎ ‎ 10.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配的工作。‎ ‎ 11.拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。‎ ‎ 12.未经总经理许可而为其他机构、公司或私人工作。‎ ‎ 13.从事与公司利益冲突的任何工作。‎ ‎ 14.总经理认为可采取纪律处分的其他任何情况。‎ ‎ 第四条 采取纪律处分的种类 ‎ 1.口头警告。‎ ‎ 员工初犯或犯小过失，可由其直接主管给予口头警告。‎ ‎ 2.书面警告。‎ ‎ 犯较大过失或屡犯小过失而曾遭口头警告者，可由其直接主管执行书面正式警告，此警告可采用 “警告”或 “严重警告”方式。‎ ‎ 3.停职。‎ ‎ 犯严重过失或屡次犯过失者，可受无薪停职处分。采取这种处分的条件如下：‎ ‎ （1）员工在 6个月内曾被警告 3次。‎ ‎ （2）员工在过去 1年内曾犯同样过失而遭严重警告。‎ ‎ （3）等待部门主管决定将犯过失的员工终止雇用或撤职。‎ ‎ 无薪停职如不超过 3 天，可由主管咨询部门主管取得授权后执行。如果停职日数超过 3天至最高 14天的，可在咨询人力资源经理或其授权代表后，由部门主管授权执行。‎ ‎ 第五条 纪律处分的执行 ‎ 1.口头警告 ‎ 口头警告由受处分者的直接主管于事发后两天内执行，并须以该员工熟悉的语言传达。‎ ‎ 受处分的员工应获告知，如再犯将受书面警告的处分，该员工的直接主管应告知其上一级主管有关执行口头警告的情况。‎ ‎ 2.书面警告 ‎ 书面警告由受处分人的直接主管在取得其上一级主管的授权后，于事发后两天内执行。书面警告应以受处分者熟悉的语言传达。‎ ‎ 警告可采取 “一般警告”方式；如其上一级主管认为较严重的，可采取 “严重警告”的方式。书面警告均填写 《纪律处分通知书》，其正本应交给受处分员工，副本寄交人力资源部备案，部门主管保存一副本。‎ ‎ 员工所犯过失的详情、处分的类别、以前口头警告的日期及将来再犯时的处分，均应在通知书中明确。‎ ‎ 3.停职 ‎ 停职应在员工犯过失后两天内执行。其上一级主管须和部门主管商讨后才能执行。《纪律处分通知书》须根据停职期的长短由其上一级主管或部门主管签署，并须于停职前交与该员工；副本由人力资源部备案，其上一级主管和直接主管亦可保存一副本。人力资源部负责通知公司财务部扣除该员工停职期工资。‎ ‎ 员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将受到的处分均应在通知书中明确。‎ ‎ 4.撤职 ‎ 员工被撤职，由主管在咨询人力资源经理后执行，部门主管签署 ‎ 《纪律处分通知书》并正式通知该员工。副本由部门主管保管，正本交给员工，并应安排员工到人力资源部办理离职事宜；若未能联络到部门主管或人事经理，其上一级主管可将该员工停职 1 天以待翌日做出调查，在通常情况下，撤职应在事发后即日生效。‎ ‎ 第六条 申诉程序 ‎ 员工如认为受不公平对待或对纪律处分感到不满时，可向部门主管申诉。如与部门主管会晤后仍不满意时，应向总经理书面请求调查再作决定。‎ ‎ 第七条 记录警告及停职处分将详细列于该员工的个人记录上，分别保留 1～ 2 年，然后废除。‎ ‎ 第八条 本制度自总经理签发公布之日起实施。‎