档案保管制度

档案保管制度

学校档案保管制度 一、档案建立 （一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有 关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供 准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体 负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 （二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按《小学档案资 料收集范围细目》建立档案。 （三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案 按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按 人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。 二、档案立卷 （一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后 的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上 级有关部门的统一要求。 （二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为 期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实 际需要决定保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其 它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。 三、档案补充 （一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖 惩等材料要及时收入个人档案。 （二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交 校有关领导阅后，即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科 室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束 时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递 项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄 或交本人自带。 五、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导 批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档 案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案 资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。 （二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可 借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 六、档案安全保密 （一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自 然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中 的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱 抛，应将保密纸处理或销毁。