供应商管理制度

供应商管理制度

‎ ‎ 供应商管理制度 ‎1 目的 为确保本公司购进原辅料质量稳定、设备及备品备件符合生产需要、监测装置校准准确无误、运输及时安全，选择合格原辅料、设备及备品备件、监测装置校准以及运输的供方，保证质量，同时为规范供应商管理，确保企业安全运行，特制定本制度。‎ ‎2 适用范围 本程序适用于公司生产所需原辅料，设备及备品备件，监测装置校准以及运输供方的寻找、评定、核准、跟踪和淘汰的评定；适用于本公司所有的采购管理，以及为公司提供供应服务的单位、人员管理。‎ ‎3 职责 ‎（1）办公室、安全生产部负责供方的寻找，并提供供方的跟踪记录。‎ ‎（2）公司各部门协助采购人员对生产活动中的产品及其供应商进行评价。‎ ‎（3）办公室负责对生活/办公活动中的产品及其供应商进行评价。‎ ‎（4）技质部、安全生产部共同评定原辅料、设备及备品备件供方；安全生产部评定监测装置校准供方业务部、评定运输供方。‎ ‎（5）安全生产部负责申请原辅料、设备及备品备件的采购，并负责检验所采购的质量的验收。‎ ‎（6）总经理核准合格供应方；核准公司采购的实施，并核准采购文件。‎ ‎4 程序内容 ‎4.1 供方的寻找 采购人员收集有能力供应本公司原辅料、设备及备品备件、监测装置，以及运输单位及厂商的资料。向各单位发放《供方基本资料表》，请其填写。 ‎ ‎4.2 供应商的评定 ‎4.2.1 原辅料供方的评定 一般情况下供方的评定：‎ ‎（1）由采购人员向供方提供本公司所需原辅料相关资料，请其准备样品，并填写《原辅料报验单》。‎ ‎（2）技质部对样品进行检验。经检验后将检验结果反馈与采购人员。‎ ‎（3）若检验结果不合格，由采购人员将检验结果通知供方，要求供方再次送样检验，若仍不符合本公司进货要求，则停止对其评定。‎ 第 2 页 共 2 页 ‎ ‎ ‎（4）对于化验结果符合本公司进货要求的供方，由办公室经理进行评定，评定内容包括：‎ ①样品的检验结果 ②产品出厂质量标准 ③该供方的生产工艺、技术水平、质量管理手段等 ④供货稳定性 ⑤出厂价格 ⑥售后服务 ⑦涉及易制毒品的（如硫酸），要求供方符合安全管理规定，并提供相关资质证明，由办公室留存。‎ ‎（5）根据《供方评价方法》，经评定符合要求的供方，业务人员建立《合格供方名录》，并由总经理进行核准。‎ ‎4.2.2 设备及备品备件供方的评定 ‎（1）设备供方的评定。‎ ‎①对有能力提供本公司设备的厂家，由办公室对其进行评定，评定结果填写《供方评定表》。评定内容有：①设备出厂标准 ②质量管理手段 ③供货情况 ④售后服务。必要时评定应会同安全生产部共同进行，并由其签署意见。‎ ‎②对于合格的供方，由总经理核准建立于《合格供方名录》。‎ ‎③对于本公司现使用的设备的供方，由安全生产部评定其使用的稳定性，若无重大问题，经办公室签署评定意见，经总经理核准直接列入《合格供方名录》。‎ ‎④对合格供方应一年进行一次评定，若出现质量/环境问题，经总经理核准，取消其资格。‎ ‎（2）备品备件供方的评定。‎ ‎①本公司所需的通用的备品备件，由采购人员对其资格进行评定。若符合国家规定的经营或生产许可，经总经理核准，将其列入《合格供方名录》。‎ ‎5 附则 ‎（1）该制度自下发之日起实施，解释权归安全生产与职业卫生领导小组。‎ ‎（2）相关记录 ‎《合格供应商名录》‎ ‎《供方评价表》‎ ‎《年度供方评价表》‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 第 2 页 共 2 页