- 2021-05-26 发布 |
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文档介绍
ISO14001:2016内审检查表(按部门审核)
ISO14001 内审检查表 :2016 (按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 总经理 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.1 总 要 求 4.2 环 境 方针 4.4.1 组 织结构和 职责 4.6 管 理 评审 是否签署了环境管理体系文件发布 令?查阅文《管理手册》 。 询问总经理是否清楚环境管理体系 的总要求? 环境方针是否制定和审批?查看相 关文件。 组织活动的性质、规模及其环境影 响是什么?是否编制了环境因素识 别与评价控制方法。 方针是否包含遵守法律、法规和对 持续改进和污染预防的承诺?是否 形成了环境目标指标的框架? 方针采取哪些方式向全体员工传 达?取得了怎样的效果。 为公众获得环境方针提供了何种方 便?何时何地可以获取? 为实施环境管理体系是否明确了组 织结构、职责和权限?是否有 EMS 组织结构图? 总经理是否明确自身职责?是否任 命了管理者代表? 管代的职责和 权限是否规定? 各部门人员是否明确职责和权限? 是否明确各自的职责权限和完成职 责与实现环境目标之间的关系? 是否编制了管理评审程序,对管理 评审是否进行了策划,实施情况如 何? 管理评审过程结果是否形成了记 录,并有效保持。 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表 :2016 (按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 管理者代表 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.3.3 目标、 环境目标、指标和方案是如何制 指标和方案 4.5.3 不符 合、纠正和 预防措施 4.5.4 内部 审核 定的?是否经领导批准?是否形 成文件?查相关《 QEO管理手册》 等文件。 有关职能部门是否有分解的目 标、指标和方案?是否具体和量 化,并明确了负责人? 环境目标、指标和方案是否定期 评审、修订,体现持续改进的思 想?查评审和修订的情况。 是否建立了纠正和预防措施的程 序?是否明确要求须针对不符合 的原因采取防止再发生的纠正措 施?查《不合格控制程序》 。 在日常监测时是否发现了不符合 情况?对已发现的和潜在的不符 合是否进行了调查?结果如何? 采取了怎样的措施? 对来自政府的监督和居民的投 诉,所采取的纠正措施是否进行 了报告和交流? 是否编制了内部审核程序,对审 核是否进行了策划,实施情况如 何? 内审过程是否保持客观公正,过 程和结果是否形成了记录,并有 效保持。 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表 :2016 (按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 管协部 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.3.2 法 律法规和 其他要求 4.4.2 能 力、培训 和意识 4.4.3 信 息交流 是否建立了识别和获取相关法律法规 的程序?是否规定了对法规变更信息 的跟踪人?是否规定了法规信息内部 传递?查看相关文件。 查阅相关环境法律清单,查阅相关法 律内容和要求是否符合和完整。 法律信息如何进行沟通的?谁负责? 职工是否意识到不守法的后果? 公司守法情况如何?各项排放指标是 否清楚?有无超标排放?查记录。 是否建立了实施培训的程序?培训需 求如何确定?查《人力资源控制程 序》。 是否根据培训需求制定了《年度培训 计划》,是否有针对有重要环境影响岗 位的操作人员的培训? 上述培训是否得到有效地实施?对内 审员是否进行了培训?应急响应的训 练是否进行了培训?对临时工是否进 行培训?查员工培训记录。 是否规定内外部交流控制?及时询 问、接收和答复员工的意见与建议, 并保持记录。 公司环境方针和环境表现情况是否同 社区和周围居民进行信息交流?是否 将 EMS审核和结果通报公司有关人 员?采取何种方式,是否彻底? 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表 :2016 (按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 管协部 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 异常、紧急情况下的信息如何交 流?查阅《应急准备响应控制程序》 。 4.4.3 信 息交流 4.4.4 文 件 4.4.5 文件 控制 4.4.6 运行 控制 4.5.3 记录 控制 同外部相关方的信息交流是否进行? 是否参加过政府和环境机构组织的活 动?职工是否积极参加过环境保护的 志愿活动? 公司的 EMS 文件的结构是否明确, 与 EMS 相关的文件有哪些?是否有清 单。 查管理手册的内容是否满足和完全覆 盖 ISO14001 要求? EMS 要素间的逻 辑关系、文件的接口是否清楚? 表格记录、作业指导书、环境因素清 单、环评报告、平面图等是否齐全? 有否规定查询相关文件的途径?文件 是否便于查阅? 是否建立文件控制程序?是否明确了 制定、评审、修订文件的方法和职责? 是否规定重点岗位都应得到现行有效 文件?是否规定了失效文件的处置办 法? 对本部门日常产生的垃圾等废弃物是 否能经常性及时清理,情况如何? 查阅环境因素调查记录、环境因素清 单、环境影响评价准则、环境影响评 价记录、重大环境因素清单、关键设 备台帐等。 紧急处理过程的记录、 应处置报告书、 响应程序训练记录、程序修改记录、 环境管理体系内部审核计划、内审记 录、不符合项报告、 内部审核报告等。 记录是否形成清单,各类记录是否统 一编号、有保存期限,受控管理。 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表 :2016 (按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 财务部 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.3.1 环境因素 4.3.2 法律、法 规与其他 要求 4.3.3 目 标、指标 和方案 4.4.6 运 行控制 询问部门负责人目前有哪些环境因 素和重要环境因素。 本部门适用的法律法规和其他要求 有哪些?主要涉及的环境标准有哪 些? 为实现公司目标、指标和管理方案 而提供费用情况?核查《管理方案 一览表》实施费用记录。 对本部门日常产生的垃圾等废弃物 是否能经常性及时清理,情况如 何? 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表 :2016 (按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 设备科 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.3.1 环 境因素 询问部门负责人目前本部门哪些环 境因素和重要环境因素? 4.3.2 法 律、法规 与其他要 求 4.4.3 信 息交流 4.4.6 运 行控制 询问本部门适用的法律法规和其他 要求有哪些?目前公司执行的环境 标准有哪些? 本部门对法规信息如何进行沟通? 本部门涉及到什么信息交流?信息 交流活动?查交流记录。 部门内部人员通过什么渠道了解和 反馈环境方面信息? 设备材料部对可施加影响供应商等 相关方管理情况如何? 各类化学品采购、运输是否符合相 关要求? 各类施工设备和工具器具是否都能 有效配置,并能加强维护保养,防 止对环境产生不良影响。 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表 :2016 (按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 业务部 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.3.1 环 境因素 询问部门负责人目前本部门哪些环 境因素和重要环境因素? 4.3.2 法 律、法规 与其他要 求 4.4.3 信 息交流 询问部门负责人目前本部门有哪些 适用的法律法规和其他要求? 询问部门负责人目前公司执行的环 境标准有哪些? 部门内部人员通过什么渠道了解和 反馈环境方面信息? 4.4.6 运 行控制 对本部门日常产生的垃圾等废弃物 是否能经常性及时清理, 情况如何? 对业主和上级主管部门等可施加影 响相关方的控制情况如何。 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表 :2016 (按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 生产处 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.3.1 环 境因素 4.3.2 法 律法规与 其他要求 4.3.3 目 标、指标 和方案 询问负责人项目部有何重要环境因 素?从环境因素汇总表或识别表中 核对。 问本部门适用的环保法律法规及其 他要求有哪些? 为实现部门有关目标制订了怎样的 管理方案?检查《管理方案一览 表》。 询问部门各方案完成情况如何?查 阅管理方案文件和实施效果记录。 4.4.6 运 行控制 本项目部的重要环境因素有哪些, 与其相关的运行活动是否确定?查 《重要环境因素清单》 。 是否向材料供方通报了其提供的产 品和服务中环境因素的信息? 与环境运行有关的直接责任者是否 实施其职责,并进行记录,询问并 查阅有关运行的记录。 是否对现场的噪声排放和建筑垃 圾、污水等日常排放情况进行了检 查和记录? 是否对废弃物进行有效管理并形成 相应记录? 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表(按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 生产处 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.4.6 运 行控制 4.4.7 应急准备 与响应 是否能源资源节约日常运行进行检 查和记录? 是否明确了哪些设备和作业可能发 生有重要环境影响事故?相关岗位 人员是否知晓?检查作业指导书。 可能发生的事故或紧急状态是什 么?以住是否发生过、一旦发生会 产生怎样的环境影响?现场询问。 询问应急响应是否有明确的方法、 措施和组织?是否有资源保证?有 无与相关部门联络的规定? 有无对程序进行定期演练的规定? 如何规定的,是否经过演练,效果 如何?是否建立演练记录? 是否明确规定当事故或紧急情况发 生后要对程序进行修订? 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表(按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 品保处 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.3.1 环 境因素 4.3.2 法 律、法规 与其他要 求 是否建立了环境因素识别和评价程 序?是否依照程序实施?识别的范围 和对象、是否有环境因素清单? 用什么方法和怎样识别的?询问识别 的过程、采用的方法、收集的原始资 料。 询问部门负责人目前本部门哪些环境 因素和重要环境因素? 识别环境因素是否考虑了三种状态、 三种时态?应考虑的主要方面是否有 遗漏?是否考虑到对其施加影响的环 境因素。 环境影响评价是如何进行的?有无重 要环境因素清单?评价是否合理?对 新项目和变化是否进行了了评价和事 前评价? 环境因素的信息能否及时更新?是否 按规定实施更新?查文件和更新的记 录情况。 在制定环境目标时是否考虑了重要环 境因素?哪些重要环境因素列入目 标? 询问部门负责人目前本部门有哪些适 用的法律法规和其他要求? 询问部门负责人目前公司执行的环境 标准有哪些? 内审员 备注 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表(按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 总务部 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 环境管理目标、指标和方案是如何制 定的?目标、指标和方案是否经过充 分论证和批准?实地查阅相关方案并 询问制定和论证情况。 环境管理目标、指标和方案内容是否 合理?是否明确了责任人、时间和实 现目标指标的措施和方法?实地检查 4.3.3 目 标、指标 和方案 4.4.5 文件管理 4.4.6 运 行控制 并查阅文件。查噪声治理方案。 由谁负责目标、指标和方案实施的监 督?如何验证方案的实施效果?实地 检查。 环境管理目标、指标和方案是否有一 个评审方案的过程?有关人员是否参 与方案的制定?查阅相关文件。 什么情况下修订环境管理目标、指标 和方案?查阅修订后相关方案的执行 情况。查《 QEO 管理手册》。 询问是否制订了部门受控文件清单, 检查部门文件管理情况 重要环境因素有哪些,与其相关的运 行活动是否确定?查《重要环境因素 清单》。 是否向各相关方通报了其提供的产品 和服务中环境因素的信息? 与运行有关的直接责任者是否实施其 职责,并进行记录,询问并查阅有关 运行的记录。 是否对现场的噪声排放和建筑垃圾、 污水等日常排放情况进行了检查和记 录? 是否对废弃物进行有效管理并形成相 应记录? 是否能源资源节约日常运行进行检查 和记录? 内审员 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表(按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 总务部 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 是否明确了哪些设备和作业可能发生 有重要环境影响事故?相关岗位 人员是否知晓?检查作业指导书。 可能发生的事故或紧急状态是什么? 以住是否发生过、一旦发生会产生怎 4.4.7 应急 准备与响 应 4.5.1 监测 和测量 样的环境影响?现场询问。 询问应急响应是否有明确的方法、措 施和组织?是否有资源保证?有 无与相关部门联络的规定? 有无对程序进行定期演练的规定?如 何规定的,是否经过演练,效果 如何?是否建立演练记录? 是否明确规定当事故或紧急情况发 生后要对程序进行修订? 是否建立保持监测和测量程序该程 序,是否包括了以可能具有重要环境 影响的关键活动的关键特性进行监测 和测量的规定?并保证活动受 控。 该程序中是否包括目标指标和管理方 案完成情况的监测?是否执行? 程序中是否包括对环境管理体系日常 动作的检查是否检查运行控制程序的 运行?结果如何?是否检查应急准备 和响应程序的执行情况? 有无定期评价法规要求符合情况的规 定?评价工作何时由谁进行的? 评价结果是否及时向有关方通报? 测定值异常时如何处置?由谁向谁 报告?出现异常情况后是否采取了处 置措施? 内审员 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。 ISO14001 内审检查表(按部门审核) 记录编号: 编号 受审部门 总务部 日 期 标准条款 审核内容与方法 审核记录 结论 4.5.1 监测 和测量 4.5.2 合规 性评价 4.5.3 不符 合、纠正措 施和预防 措施 4.5.3 不符 合、纠正措 施和预防 措施 监测设备是否有校准规定或程序? 哪些设备必须按规定校准?是否按 程序要求保存相关记录? 是否建立了《合规性评价控制程序》 其内容规定是否符合标准和公司实 际要求? 是否对公司的环境行为和绩效进行 了合规性评价,查看评价 记录。 是否建立了纠正和预防措施的程 序?是否明确要求须针对不符合的 原因采取防止再发生的纠正措施? 查《不合格控制程序》 。 在日常监测时是否发现了不符合情 况?对已发现的和潜在的不符合是 否进行了调查?结果如何?采取了 怎样的措施? 对来自政府的监督和居民的投诉, 所采取的纠正措施是否进行了报告 和交流? 是否建立了纠正和预防措施的程 序?是否明确要求须针对不符合的 原因采取防止再发生的纠正措施? 查《不合格控制程序》 。 在日常监测时是否发现了不符合情 况?对已发现的和潜在的不符合是 否进行了调查?结果如何?采取了 怎样的措施? 对来自政府的监督和居民的投诉, 所采取的纠正措施是否进 行了报告和交流? 内审员 结论栏:打√表示符合,打╳表示不符合。查看更多