医院办公室主任工作总结范文三篇

医院办公室主任工作总结范文三篇

【导语】办公室是一个综合协调部门，工作繁杂、琐碎，很多工 作不可预测，也难以量化。《医院办公室主任工作总结范文三篇》是 XX 为大家准备的，希望对大家有帮助。 篇一 20XX 年 4 月份，我参加了医院首次中层干部竞聘，通过竞聘上岗， 被聘任为医院办公室主任。两年来，在办公室主任这个岗位上，我既 深感责任重大，有干好工作的强烈使命感，又深知能力有限，怕辜负 医院领导和同事的信任，但在各位领导、同事的关心与帮助下，在分 管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下，本人时刻以“三个代 表”重要思想为指导，认真履行办公室主任职责，较好地完成了上级 下达的各项工作任务，并进一步完善了办公室自身建设，同时自己在 此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面 述职如下，请各位同仁评议： 一、加强学习，不断提高自己的政治水平和业务素质。 作为一名中共党员，本人在思想上始终与党中央保持高度一致， 拥护党的领导，认真学习党的十七届三中全会报告，深刻领会“三个 代表”重要思想的内涵，积极参加党委组织开展的各类学习，注重不 断提高自身的政治素养与思想道德素质，坚定对党的信念，用正确的 理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中，本 人积极参加教育活动的每阶段活动安排，认真记录学习笔记，深刻思 考撰写党性分析报告，作为医院先进性教育活动办公室副主任，积极 履行自己的职责，配合领导完成各阶段的工作。 俗话说：“肚里有知识，手中方法多”。自全面负责办公室工作以 后，新的工作职能要求我不断地更新自己的知识，拓展自己的知识领 域，提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业 知识和相关管理理论，不断更新自己的知识结构，拓宽知识面，具备 一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行 政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等， 逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向 周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己之短，努 力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，开阔了视野，拓宽了 思路，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来，代表我 院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛，荣获团体三等奖。撰写 论文 2 篇，已发表 2 篇。 二、求真务实，不断开创工作新局面。 办公室是一个综合协调部门，工作繁杂、琐碎，很多工作不可预 测，也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效，就必 须要有一整套的工作体系作保障。两年来，本人始终践行“服务好领 导、服务好部门、服务好职工”的工作理念，始终追求更高的工作效 率，更优秀的服务质量，更顺畅的运转机制，更高昂的工作激情，在 认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上，结合 不断拓展的工作内容，结合兄弟单位办公室工作的先进理念，以积极、 认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是 20XX 年，在深 化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞 赛活动中、XX 大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组 织、协调和服务职能，得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的 认可。 20XX 年 4 月份，我参加了医院首次中层干部竞聘，通过竞聘上岗， 被聘任为医院办公室主任。 (一)履行工作职责，深化服务职能。医院办公室的重要作用，特 别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、 办会、办事是办公室最基本、量的工作，也是办公室工作人员的重要 基本功。关于办文工作，两年来，我院办公室审核发出的各种文件有 160 多个，完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材 料、领导讲话等 30 余篇，较为圆满的完成了任务。关于办会，两年协 助完成 XX 大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先 进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议 20 余 次。关于办事，认真落实做好医院月工作计划安排，落实安排总值班 以及节假日的排班，对上级机关下发的各项通知、工作要求等，及时 向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室，即时反馈各种信 息，做到快捷实效，保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》 以及院办公会要求，我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制 度，经过几个月的认真细致工作，结合我院实际情况，对原有工作人 员职责和工作制度进行了增补和修订，现初稿已打印完毕，待院办公 会通过后正式成册印刷。20XX 年，我院办公室利用档案工作软件实行 电脑登录收发文，减少手工登记的程序，便于文书档案的电脑统一管 理。完成 20XX 年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。 (二)规范工作程序，不断创新工作机制。由于办公室其余三位同 志都是新进人员，对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太 熟悉，要履行好办公室服务职能，必须依靠良好的工作机制。为了使 有限的人力、物力发挥的效用，两年来我们注重工作机制的建立和完 善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员 职责，对办公室工作进行了明细分工，并制订了各岗位的工作职责， 建立了既有明确分工，又有密切协作的工作机制，并组织全体人员认 真学习，在工作实践中加强考核，从制度上保证了办公室工作虽然庞 杂，但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、 复印机使用、请假等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思 想，各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各 类事务性工作实行登记制度，如车辆出车、文印工作、接待安排等。 既记载了科室工作人员的工作量，又为成本核算工作积累一定的参考 数据。 三、树立人文化办公形象，打造良好团队精神 加强队伍自身建设。深化服务职能，创新工作机制，最终靠的是 素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上，抓了三个方面 工作：一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室 4 个人，性格、能力 各有差异，又各管一摊，各负其责，如何用其所长，发挥个人和整体 作用，是做好办公室自身建设的首要任务，我们牢固树立团结出战斗 力和一盘棋的思想，着重抓好团结协作，以大局为重。通过谈心方式 不断加强协调意识，促进了团结，形成了合力，战斗力、凝聚力不断 提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低，直接关系到办公室 工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际，同时要能够把握大局， 突出重点。因此，在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍，通 过多学、多看、多思考、多积累，并及时向院领导请教，摸清领导意 图、思路。在院领导的帮助指导下，不断提高写作能力。三抓协调办 事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率，老同志以身作则、 进行传帮带，小至如何接听电话、请示报告，大到文稿的拟定、对外 接待都对新同志言传身教。我们常说两句话，一句是：办公室工作无 小事，事事关形象;另一句是：每一天的工作都是新的。我们认为，只 有经过思考之后的工作才是令人欣赏的，所以我们鼓励学习，倡导钻 研。办公室人员注重学习，通过向领导、向同事、向书本，向网络学， 努力提高自身业务水平和综合素质，保证了办公室工作有序的进行。 营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上，我们与其他部门 加强沟通，密切配合，互相支持，保证我院整体工作不出现纰漏。办 公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列 的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要 说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。两年来，办公 室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉 及全院的大事多，如医院管理年活动的深化、“满意杯”优质服务活动、 党员先进性教育工作等等，这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、 涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室全体成员积极参与， 加班加点没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，期间加班加点无 数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任。 办公室工作的规律就是“无规律”、“不由自主”，一年到头都忙忙 碌碌，加班加点连轴转，没有脚踏实地的作风，没有无私奉献的精神， 真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的 必备人格素质。两年来，本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任 务，不靠一时的热情和冲动，坚持每天从零开始，以积极热情地态度 投入工作，只要工作需要，从不计较个人得失。20XX 年本人年度考核 为优秀。 回顾两年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务， 这主要与每位院领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同事的关 心帮助分不开，与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离 各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距，主要表现在：一是 政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度;二是事务性工作 纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的工作能力; 三是工作中还不够大胆。 “知不足而奋进是我的追求，行不止塑品德是我的目标”，在这里 再次感谢医院给我一个施展的平台，恳请各位领导、同事提出意见， 使我进一步完善自己，本人也将以此述职为契机，虚心接受领导和同 事们的批评和帮助，努力学习，勤奋工作，以优异的工作业绩为医院 的发展建设增添一份微薄之力。 篇二 我于 XXXX 年 2 月担任医院行政办主任。一年来，在院领导的正确 领导下，在各兄弟科室的支持下，我认真履行职责，恪尽职守，带领 全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下： 一、思想政治立场坚定。自觉遵守医院的各项规章制度，立场坚 定，始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责 任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。 工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。 二、领导能力与管理水平 熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应 的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第一手 资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位 置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则 下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政 策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁 贷，绝不推诿。在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同 于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、 监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对管理等环节均制 定了相应的制度规定，既为医院精打细算节约支出，又为科室提供满 意优质的服务。 三、科室建设与发展 院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能 和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才 能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，从而赢得 了兄弟科室对我们工作的支持与合作，创造了宽松、和谐的工作环境。 一年来，我们办公室较好地完成了各项工作任务。 一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。 对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，进行 督促，检查落实完成情况，保证医院工作的顺利开展。 二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。 为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范 程序，使档案管理工作初步规范。 三是做好医院的接待服务工作。 四是在领导的支持帮助下，已经着手开始了医院内部管理办法的 撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已基本完成。 五是与相关科室同志密切合作，共同做好医院宣传工作。在宣传 材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自 己的能量，圆满地完成了各项宣传任务。 六是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。做上令下达， 下情上报工作，积极收集有关信息，进行调查分析，为领导决策提高 参考，协助领导处理好日常事务。 四、专业技术能力与水平。有创新精神和一定的组织协调能力， 工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。 五、有强烈的事业心和责任感，爱岗敬业，工作投入。遵守医院 有关反对商业贿赂方面的纪律规定，廉洁自律，加强自身医德医风修 养，坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中，牢筑道德底线， 坚持秉公办事。 六、落实医院“以人为本”的管理理念，对职工实行人性化管理， 经常与科室成员交换意见，认真听取对工作的建议和意见，不断改进 自身工作。科室成员关系融洽，相互配合，支持，团结协作，圆满完 成了各项工作任务。 七、存在的不足和问题： 1、在处理重大问题时，不够大胆果断。 2、工作方法简单，对科室人员生活关心不够。 3、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式，缺乏 检查落实。 八、任职后的目标和工作计划 以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中， 我将注意发挥好五个作用： 一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管 理的新方法和新理论，为领导决策提供信息。 二是在掌握全院工作动态方面，进一步发挥好综合反映作用;积极 常入临床和医技科室，掌握第一手资料，为临床医技术科室提供一流 的服务。 三是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监 督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，保障一线工作 顺利进行。 四是在树立医院形象上，发挥好窗口示范作用。对于办公室这样 的窗口单位，尤其要做好营销工作，做好医院的宣传牌。为医院的形 象建设增砖添瓦。 篇三 今年 5 月初，我有幸来到甲良镇卫生院工作。在这里工作了大半 年，在不同的工作岗位得到了很多的锻炼，在生活上也得到了同事们 的帮助，现将我这将近一年来的工作总结如下： 刚到医院，经考虑我的情况及医院实际情况，医院安排我到防保 组上班，那时候还是刚毕业，在罗 XX 组长的带领下慢慢展开工作，那 时候我管她叫罗老师。上班第一天罗组长给我介绍了我们医院的情况 以及在防保组要做的事情，在引导我从学校走上工作岗位上给了我思 想上的帮助。同时罗组长很重视我再业务能力上的提高，工作上很多 我不懂的地方都主动来教我，并要求我熟练。 儿童接种、下乡、整理资料归档等在不断的学习也工作中得到了 提高，也得到了医院的认可，但还需不断的提高。有幸的是在防保工 作期间，得到了一个为期将近 2 个月的公卫知识进修学习，在贵阳医 学院学习了一个多月理论知识，在荔波县疾控中心、妇幼保健院实习 了将近一个月，经过这次专业、系统学习，我对公卫知识的了解有了 层次上的提高，对以后的工作有巨大作用。 11 月初，我调到医院办公室工作，任办公室主任，开始压力大， 因为以前没有从事过这方面的工作。困难是有的，但方法总是比困难 多。俗话说：“肚里有知识，手中方法多”。自全面负责办公室工作以 后，新的工作职能要求我不断地更新自己的知识，拓展自己的知识领 域，提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业 知识和相关管理理论，不断更新自己的知识结构，拓宽知识面，具备 一定的学习力。通过学习《行政管理、《公文写作》等理论知识以及医 疗等政策、法规和条例等，逐步提升自己的综合素质。同时向医院的 同事们学习他们的长处，“取人之长，补己之短”。 办公室是一个综合协调部门，工作繁杂、琐碎，很多工作不可预 测，也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效，就必 须要有一整套的工作体系作保障。一开始，我就始终践行“服务好领 导、服务好部门、服务好职工”的工作理念，始终追求更高的工作效 率，更优秀的服务质量，更顺畅的运转机制，更高昂的工作激情，在 认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上，结合 不断拓展的工作内容，结合其他医院办公室工作的先进理念，以积极、 认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。 回顾大半年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任 务，这主要与院领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同事的关 心帮助分不开。但自己深知离领导的要求和同事们的期望还有很大的 差距，主要表现在：一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深 度和广度;二是事务性工作纷繁复杂，自己还不能独自从容的解决一些 问题，还需进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。 “知不足而奋进是我的追求，行不止塑品德是我的目标”，在这里 再次感谢医院给我一个施展的平台，恳请各位领导、同事提出意见， 使我进一步完善自己，本人也将以此述职为契机，虚心接受领导和同 事们的批评和帮助，努力学习，勤奋工作，以优异的工作业绩为医院 的发展建设增添一份微薄之力。