公司综合办公室工作总结2017

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公司综合办公室工作总结2017

公司综合办公室工作总结 2017 2017 年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。2017 年度在公司各位 同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同 事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作 用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很 少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。 在办公室中,xxx 主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事, xxx 主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证 分割、预售证办理等事,现将 2017 年度来的工作总结汇报如下: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事 项。 作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有 直接承办的责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些 牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将 具体承担、落实。 对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战, 充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经 验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当 了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导 服务,使公司正常顺畅的运作。 2.办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导 提供即时信息的窗口。 为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策 的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工 作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和 进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标 和任务的圆满完成。 3.日常管理工作 办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的 角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督 办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。 协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、 《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度 是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。 对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做 好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。 对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职 业的举止完成接待工作,以保证公司最好的形象。 完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供 保障。 4.代理人事管理工作。 根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及 入职后的岗位培训等。 5.公司员工五险办理 公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业 保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办 理,缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁 琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽最大的努力完成好此项工作。 在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越 努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们最大的努力.
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