办公室文员工作计划书范文

办公室文员工作计划书范文

精品办公范文荟萃 办公室文员工作计划书范文 每一个领导办公室或综合办公室，都有办公室秘书，办 公室文员来协助公司完成工作。那么办公室文员工作计划要 怎么写呢， XXXX整理了仅供参考， 希望能帮助到大家 ! 篇 一： 其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，一是大 局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是 为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这 就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公 室工作的动身点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、 小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从 大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工 作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。 二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定 了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性，善于在主动 中求主动，变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性 等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对 领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工 作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应 领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想 精品办公范文荟萃 在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。政务工作主 要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务 督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务 以外的其他各项工作。 三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两 个轮子。主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平 安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政 务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能 把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工 作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。 当参谋，四是过”与“不及”矛盾。为领导出主意。要 把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属 地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之 所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代 庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥 6 项职能。 抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管 理水平 ; 另一方面针对目前分公司新建单位较多，一是要管 带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下 措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽 可能坚持相对稳定 ; 二是积极开展人员整训 ; 三是实施靠近 精品办公范文荟萃 指导，采取现场指导，手把手协助有关单位提高文书档案管 理水平 ; 四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年，二是 建改并举。各项制度建设方面，推出一批管理制度。积极施 行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理 “有法可依” 三是要奖罚并重 继续推行风险抵押制度，抓好交通平安管理。建立健全 分公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。 抓好事务管理工作强调按原则，四是要严格程序。走程 序，防止出现漏洞。 抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控 制，五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度 ; 季度办 公用品限额等措施。 篇二： 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团 的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要 做到以下几点服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2. 领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3. 执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 精品办公范文荟萃 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主 动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导 反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考 ; 同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日 常的物品采购、发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。 对未来工作的计划 1、办公室日常公务接待工作。 、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理，档 案合格准确。 、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到 准确无误，合格率达到 100%。 、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检 查合格率 100%。 3、文件收发、电子公文系统的使用。 精品办公范文荟萃 、办公费用控制在万元之内，完成公司下达的计划。 、办公附属设备、事务设备的完好率达到 95 以上，有 问题及时报修。 、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提 下，尽量节约开支。 5、办公室及全院办公系统的日常管理工作 、对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定 及时传达贯彻。 、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。 、督促基层领导抓好保密教育，督促机要岗位的保密工 作情况。 、管理好保密协议， 涉密人员保密协议签署率达到100%。 7、车辆管理工作 1、 增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。 2、 对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。 3、 建立公文处理电子档案，随时掌握重要公文的处理 情况。 4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制，见审批单后 精品办公范文荟萃 执行。 篇四： 屈指算来，进公司已将近两个月时间，通过这段时间对 公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的 努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对公司组织 架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在这段 时间里，作为行政办公室文员，工作是比较繁琐的。 下面将对这段时间的工作做一总结： 一、熟悉了发文的格式和流程，进一步了解了行政工作 方面的内容。 在熟悉发文的格式和流程的过程中，让我进 一步的熟悉了公文写作应注意的事项。通过这段时间的工 作，发现自己要学习的东西还有很多，对工作还要更加的仔 细。 二、对办公用品的盘点，对档案的整理。 做到各档案 分类清晰明确、严格规范。在工作中更清楚知道细节的重要 性。 在过去的工作中，有很多收获，同时也从出现的种种 问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏 实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教 训，积极适应办公室工作特点。加强学习，严格要求自己。 本月的工作计划主要为以下方面： 一、做好日常行政工作。要做到收、发文件准确及时， 精品办公范文荟萃 并对领导批示的文件做到及时处理，不拖拉、仔细、严谨。 二、发文是一件很严谨的工作， 每一个发文都需要小心、 谨慎，确保万无一失。 在工作中，努力从每件事上总结， 不断摸索，掌握方法，提高工作效率。