【物资采购管理专项效能监察工作总结】物资采购管理专项效能监察工作总结报告

【物资采购管理专项效能监察工作总结】物资采购管理专项效能监察工作总结报告

为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用，促进西固热 电公司“效益年”各项目标任务的实现，提高各专业管理人员的制度执行力，我 们 4 月份立项开展了物资采购和工程项目管理专项效能监察工作。现将工作开展 情况报告如下 一、工作准备情况 我们认真制定了物资采购和工程项目管理专项效能监察实施方案，明确了效 能监察的工作目的、工作方法和工作步骤，并分阶段组织实施工作目的大力推行 物资采购“阳光工程” ，堵塞漏洞，降低采购成本，杜绝违纪违法行为，提高公司 经济效益。 工作方法通过建立健全物资采购规章制度， 规范物资采购招议标程序。 步骤 4 月 3 日－4 月 30 日为学习宣传阶段； 5 月 1 日－5 月 31 日为自查阶段； 6 月 1 日－ 8 月 15 日为检查阶段； 8 月 16 日－ 8 月 31 日为整改阶段； 9 月 1 日 －9 月 15 日为总结提高阶段 二、自查情况 物资供应部、设备部等职能部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求，组 织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司的制度规 定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订，对制度执行中存在的漏洞和不 足及时完善；能认真履行物资采购的流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应 商队伍信息库，并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时 上报效能监察工作办公室。 三、检查情况 在自查工作结束后，监察审计部会同相关部门对物资采购管理情况进行了检 查。 2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求， 30 万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标， 30 万元以下 可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中，监察审计部全过程进行 了监督。通过检查，职能部门能按要求执行各项制度，按程序开展工作。 3、我们重点对集体商务谈判项目执行情况进行了抽查。通过抽查，各项程 序执行较好，但也发现有个别不足。如在生水管道阀门更换项目中采购的金属硬 密封蝶阀，由于当时正处于全公司联修阶段，工期紧、任务重，分场要求时间紧 迫。物资部按急件进行了办理，未按照公司有关集体商务谈判制度进行议标。事 后，物资供应部及时补办了相关议标手续。 4、对物资材料管理制度执行情况进行检查。我们对设备物资采购相关管理 制度的建立健全进行检查，检查管理制度是否完善，查阅合同是否规范，相关工 作人员是否存在不廉洁行为。 经过统计分析， 1-10 月份设备材料采购招议标及商务谈判共计 47 次，签订 合同 47 份，为公司节约采购费用 1576 万元。设备大修、技改招议标及商务谈 判共计 58 项，签订合同 58 份，为公司节约费用 75 万元。 三、监察建议 1、物资供应部要规范执行《议标性集体商务谈判实施细则》 ，对采购数额较 少的材料必须要按相关规定进行； 2、要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提，认真组织部门人员学习 相关管理制度，保证工作的制度化、规范化； 3、要进一步完善急件急办工作程序，要加强对公司物资采购招议标管理制 度的学习，提高严格按制度办事的认识和自觉性。不断加强部门人员廉政建设， 严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。 四、整改提高情况 在效能监察检查小组的督促下，各职能部门针对提出的意见和存在的问题认 真进行了整改。 1、物资供应部、设备部认真组织部门人员学习相关管理制度，不断提高管 理人员制度执行力。 2、物资供应部、设备部对部门相关管理制度进行了梳理，制定和修订了一 些管理制度。物资供应部修订和完善了相关管理制度 10 项、部门各岗位工作标 准 15 项，设备部修订完善了电力生产发包工程管理制度。 3、通过制度建设的不断完善，管理人员工作程序的不断规范，堵塞了管理 上的漏洞，提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性，防范和杜 绝了不正当交易行为的发生。