2020年办公室文员个人总结【实用】

2020年办公室文员个人总结【实用】

个人总结 自本人今年 5 月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，自己也从原先的综合秘书岗调 整成为机要秘书岗， 开始接触全新的工作内容。 现在才知道， 平时看似简单轻松的机要工作， 不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时效性、准确性、规范性极强。如果 处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总 结如下： 一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、 分发和保管 ; 定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作 ; 审核 所有指挥部对外发文的格式、 编号工作 ; 市政府 oa 平台文件下载及地铁 oa 办公平台电子文件 上传及扫描工作 ; 各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪 ; 每月津贴、绩效工资的 造表发放 ; 指挥部领导日志的统计整理 ; 保密纸的销毁 ; 密级文件的清退 ; 地铁指挥部、地铁有 限责任公司、地铁总公司四证的年检 ; 政务报刊杂志的征订 ; 以及所有领导交办的其他日常事 务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日 常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具 有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点 一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正 确率。 当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的 责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须 时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不 乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让” ，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己 手里耽误 ; 不让文件在自己手里积压 ; 不让错误在自己手里出现 ; 不让机关形象因自己受到损 害”。 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同 时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集 散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进 行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是 有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不 说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文 件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导 的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时 机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的 文件收回，按顺序分类，确保文件安全。 三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗， 可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、 最一线接触的岗位。 因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影 响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。 机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发 文，都要经过机要室。 如何充分利用这一 为指挥部各部门工作服务， 今年我们想了很多办法。 如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、 系统管理 ; 对重要文件如上级单位的批复、 市 政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随 时调阅 ; 对上报市政府的重要紧急文件， 根据部门需求及时进行电话跟踪提醒， 督促上级部门 加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时 查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正 常有序运转提供切实保障。 四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步 建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集 体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位 的行家里手和办公室工作的多面手。 为给建设和运营一线部门提供保障， 我们发扬优良传统， 几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务， 大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失， 全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。 我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年 1 至 10 月份，机要室各类纸质收文已高达 1097 件，而去年全年收文仅为 789 件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年 机要室的督查督办件也特别多， 至 10 月底， 办件已累计 947 件， 其中有上级单位来文、 外单 位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节， 都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也 常常不限于 8 小时之内， 8 小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午， 我们总是去食堂用餐最迟的一拨 ; 数不清多少个夜晚， 我们总是踏着 沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、 办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。 半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣，充分领悟了“办公室工 作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中 去。我们坚持认真面对我们的事，一定能将机要工作做得更好 ! 个人总结 本学期即将结束，通过一个学期的教学工作，发现了教学过程中的一些缺点和长处，为 了使今后的体育教学更好的对学生的身心健康起到促进作用， 现对本学期的工作做如下总结： 1、学生上课积极性高， 能在老师的要求下积极锻炼， 对学生本身增强体质， 矫正和补偿 身心缺陷起到了很大的作用。特别是对培智一年级和三年级的学生，使他们养成了良好的行 为习惯和正确的课堂常规。 2、通过体育课的锻炼， 使那些有行动障碍的学生消除了自卑心理， 感受到了学校、 班级 和老师的温暖，有利子学生在今后的学习过程中树立良好的自尊心，促进德、智，体等方面 的全面发展。 3、整个体育教学， 突出了实用性和趣味性的原则， 既保证了学生得到积极锻炼， 又使学 生在学习过程中感到愉快，养成了锻炼身体的习惯。在教案的编写上，突出了个别化教学原 则， 尽量使每个学生都能有适合自己的活动内容和活动方式，更增强了学生的自信心，使他 了解到自己在这个群体中重要性，是我们这个大家庭中不可缺少的一员。 4、在教学过程中，教学进度和教学内容的安排，按照由易到难，由简到繁的原则，实行 多次重复练习，使学习内容在学生头脑中留下较深刻的印象，有利于学生对技术动作的掌握 和运动表象的形成。运动负荷由小到大，满足了不同类型学生的要求。 5、通过不同类型的球类运动及游戏， ，使学生提高了身体的协调性，增加了学生对参加 体育锻炼的兴趣。同时，向轻度智力落后学生和聋哑学生传授了简单的篮球技术，学生能在 课外活动时间自己组织进行较为简单的篮球活动。 通过总结，看到本学期的体育教学工作组哦的比较好，当然还有需要改进的地方，在今 后的教学工作中还要借鉴以前的长处，改进不足，为学生更好地发展营造一个良好的环境。