公司行政文员的实习报告

公司行政文员的实习报告

行政文员范文 1 简短的实习生活，既紧张，又新奇，收获也很多。通过实习，使我对办公文 秘有了更深的了解及对自己的专业亦有了认识。 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中，我深深的感觉到 自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里， 对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。在学校总以 为自己学得不错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么少，这时才真正领 悟到学无止境的含义。 来办公室的前两天，我需要去学习一些关于公司的资料。公司有两个牌子， 即 Jack Jones ，和江南布衣。 JackJones 是针对年龄在 18 岁到 30 岁之间的喜 欢穿着随意、流行和时尚的男士们设计的。 JackJones 的设计迎合了国际大都市 男士的生活品位， 他们喜欢一种独特、 轮廓鲜明而朴实的风格， 同时采用高品质、 时兴和新颖的面料制作的服装。江南布衣 Joyful Natural Beauteous Yourself 这 4 个单词很好的诠释江南布衣自然、健康、完美的生活方式。江南布衣以其独 有的都市田园风格，赢得众多女性的青睐。风格浪漫、丰富、自然，色系与色彩 沉稳雅致而不盲从流行，但始终时尚材质多用不同肌理、风格的纯天然面料，枝 叶花草成为标志性的装饰纹样， 全情演绎与自然相融的理念 ; 款式设计强调单品之 间丰富、随意的可搭配性，为穿着群体提供了专业的服饰搭配概念的同时，更为 她们留下服饰搭配的再创空间。 公司的店面有义乌解百，义乌世纪联华，北苑，义乌银泰百货，商贸区，这 是 Jack Jones 的牌子，而江南布衣的店面有义乌银泰百货，以及商贸区店。 此次实习主要岗位是文员，我实习所在地是工人路 110 巷 1—6 号（宾王商 贸区三街 95 号对面） 。前两天就是学习公司的资料。人总说一个人能不能更好的 生存是看他能不能适应周围的环境，我认为这是个真理。不过对于一个陌生的环 境，适应它最重要的还是先适应周围的人，如果能和周围的人打成一片或者说融 洽相处，那么其他方面是否适应则要看自己天生的素质了。我自认为自己在与人 沟通相处方面的能力还算正常，于在这一天的时间我就和办公室的人员打成了一 片，算是有一个好的开始吧。后来就是要学习 excel 之类的电脑文件资料，这个 没有学得很好，但是经理没有为难我，就没有给我安排很困难的事情。熟读唐诗 唐诗三百首，不会写来也会也会偷。一样的道理，看多了他们怎么做，自己慢慢 的也就学着点了。电脑上有一个软件叫管家婆，我一直很奇怪，谁是管家婆啊？ 一问，才知道，这是管理公司服饰条码的一个软件。我们需要把新款的条形码都 输入到管家婆里，而且，各种款式、各种颜色、各种大小，都要输入，条形码更 加不能输错，这真是一件艰苦的任务！我们几个弄了近三天才完成！公司每个星 期一都要开例会，这时候也是忙的时候，要把上一个星期的业绩数据整理出来， 五个店面进行比较，在例会上指出不足之处。我还是会计的助手，会计的工作很 辛苦，尤其在 10 号的时候，因为每月的 10 号是公司结工资的时候，会计需要算 每个员工的奖罚及业绩，还有一些数据需要拿到财务那里和税务所里。作为她的 助手，我自然要学着点帮忙点。 千里之行，始于足下，这 25 天短暂而又充实的实习，我认为对我走向社会 起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要 步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的经验和知识大 多来自经理和同事们的指导，这是我一生中的第一笔宝贵财富。也让我深刻了解 到，在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人，要明白做 人的道理，如何与人相处是现代社会做人的一个最基本的问题。对于自己这样一 个面临两年后将步入社会的人来说， 需要学习的东西很多， 他们也是很好的老师， 正所谓三人行，必有我师，我们可以向他们学习的知识与道理很多。通过这次的 实习，我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解，也是对这一年大学里所学知 识的巩固与运用。从这次实习中，我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一 定距离的，并且需要进一步的再学习。我体会到，如果将我们在大学里所学的知 识与更多的实践结合在一起，用实践来检验真理，使一个本科生具备较强的处理 基本实务的能力与比较系统的专业知识，这才是我们学习与实习的真正目的。此 次实习，受益匪浅。 行政文员实习报告范文 2 一、实习目的 在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟悉整个企事业单位工作 的过程，通过实践学习，使所学理论知识得到验证，培养灵活运用书本知识的能 力，并且学到许多书本上学不到的东西， 增长和扩充知识面， 增加对社会的接触， 为在毕业后能快速地融入社会打下基础。 二、实习时间 XX 年 3 月 1 日至 5 月 31 日三个月 三、实习单位 博兴县文化馆 四、实习内容 实习刚开始时，我的指导教师根据我的专业特点，给我分配了办公室日常工 作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全 换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变 中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残 酷的竞争，无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受 到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起，一步一个 脚印，逐步积累起经验。 “在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力” 。 参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的 理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作，平时在工作只是打打电话处理 文件，几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很 好的应用。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不 行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校，所以每天 7 点不到就得起 床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要不是周末，都得去上班，我们必须 克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想 上课的时候可以逃课，自由许多。 每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着 电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，必须具备坚忍不拔的个 性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导。一直以来，我们都是依靠父母的 收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的 来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。 行政文员实习报告范文 3 时光匆匆，转眼实习已经快半年了，回顾其中的点点滴滴，让我亲身体验到 社会真的是一所大学，工作中既有成功后的欣喜和激动，也有挫败后的失落和无 奈。在师傅们的谆谆教导下，我在收获业务技能的同时，内心也经历着微妙的成 长。 因为机缘巧合，我很顺利的进入了一家玩具公司，成为一名行政人事文员。 我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请 假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过 程中，既有收获的喜悦，也有失败的遗憾。 由于我是新来的人员，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。前几 天就是整理一些简单的资料，填写一些劳动合同。刚步入工作岗位，才发现自己 有很多都不懂的地方，于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识，她 是一位老员工，工作的时间比较久，所以她对公司里的事情都比较了解。作为行 政人事文员，所做的事情比较琐碎繁杂，指导我的同事教我，做事情要分主次、 有条理，有耐心。说着容易，做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的 手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等，手头有多件事情需要完成。当然 这时候就要将重要的事情放在首位， 把所有事情的主次顺序排好， 这样就不会乱。 一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来，我从处理考勤开始。虽然看似一 个简单的动作就能处理完整的流程， 但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的， 这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多 的数字，需要一个一个检查，眼睛是很容易看花的，一不小就会漏查的。刚开始 处理考勤经常出错，然后也会被领导批评，感觉做的很吃力，心情自然也不会高 兴，但是渐渐的在同事的帮助和指导下，随着自己熟练程度的增加，我已经慢慢 从常犯错，减轻到少犯错，犯小错，并争取不犯错。错误减少了，领导也不会再 批评了，从中也得出了自己的心得，做起事情来也没那么大的压力了，心情也就 轻松多了。 正如我们领导说的 做考勤需要的不是超凡的智力， 而是一份细心和耐 心。 确实如此， 处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作， 它需要的 是更多的耐心和细心，所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都 做为对自己的一次警示， 更是做为自己迈向成功的一道道关卡， 人生不拒绝犯错， 重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了，要做的 事情很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，我时刻牢记着这句话。 我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料（包括新员工入职 和员工辞职） ，因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微， 其实都关乎 到公司的以后的发展， 是不能够出任何的差错。 准确， 是对工作质量的最低要求。 考勤管理的准确性，涉及的方面很多，比如每天在处理考勤的时候，发现哪个部 门哪个员工的考勤有异常， 就要与这个部门的负责人进行沟通， 了解其中的原因。 简要地说，就是办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真， 作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。员工的入职资料，就要保证文件的质 量，材料要真实，写字要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错，否 则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 工作中，我接触了一些办公用品，如传真机、打印机、扫描仪等，刚开始的 时候这些东西我都不会用， 因为在学校的时候没有用过这些， 于是我就采用了看、 问、学等方式，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，为以 后工作的展开奠定了坚实的基础，做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我 也学到了许多更有用的东西。在这一过程中，从个人发展方面来说，我认为对我 影响最大的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。 我的工作关键是要细心，还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在 公共场合时要注意内外有别， 把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。 由于经验少，我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情， 然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白 只有经历的多了，磨练的多了才会有经验。 我现在上班近五个月了，在这几个多月中，有时心情不好的时候就会想辞职 不做了，想着在校做一名学生是多么的好啊，为什么要来工作要来受别人的气， 也许我是刚开始工作，有时受不了领导给的“气” ，加上厂里又在验厂压力又大， 所以自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想， 再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么？刚开始，就应该踏踏实实 的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会就要从各方面锻炼自己， 不然以后干什么都会干不好的先就业，后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好 学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。 别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中，我学 到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。但 静心一想我们早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。 所以现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的 一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在，我工作的时间虽然不久，可是我发现 自己真的变化了一些，会比以前为人处事了。所以，现在我们应该珍惜学习的机 会，而不是抱着埋怨的心态。 在工作中， 互相谅解使我很感激他们。 有时同事有事要请假或是要晚来一点， 就只有我一个人在办公室办公，我一个人可能就会比较忙，但是偶尔我也会有些 事情需要其他人的帮忙，所以大家相处的很好，没有什么隔合。上次经过全公司 人员的一起努力终于验厂顺利通过了。现在工作也不是很忙了，同事之间又相处 的比较融洽，所以，感觉现在的工作还是挺不错的，最重要的就是心里上没有什 么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。 现在在办公室，有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书，虽然自己所学 的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，多学一点总比没有学的 好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。多掌握一些技能 在以后找工作也可以给自己多几个选择。 人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在人事文员 这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而文员在工作 中所会遇到的挫折主要可能发生在与上司沟通不好； 上司给的某份工作感觉吃力， 难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争执。 针对文员这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面 对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏 其身，行拂乱其所为，增益其所不能。 ”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主 观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一 个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我 们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫 折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状 态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。 通过实习的半年里，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上学 不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我以后进一步走向社会 打下坚实的基础。同时，我也了解到自己的不足，在社会这个大学堂里我还是一 个小学生，还有很长的路要走，应该抱着谦虚谨慎的态度，无论大小事情都要认 真踏实的完成，走好每一步，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需 心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色，不管是在什 么地方工作，都会努力！ 行政文员实习报告范文 4 一、实习目的 在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟悉整个企事业单位工作 的过程，通过实践学习，使所学理论知识得到验证，培养灵活运用书本知识的能 力，并且学到许多书本上学不到的东西， 增长和扩充知识面， 增加对社会的接触， 为在毕业后能快速地融入社会打下基础。 二、实习时间 三、实习单位 四、实习内容 实习刚开始时，我的指导教师根据我的专业特点，给我分配了办公室日常工 作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全 换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。 在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也 许看不惯企业之间残酷的竞争，无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。 很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活。我 们应该从小事做起，一步一个脚印，逐步积累起经验。 “在大学里学的不是知识， 而是一种叫做自学的能力” 。参加工作后才能深刻体会这句话的含义， 除了英语和 计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作，平 时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。 就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代， 知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。 由于现在还住校，所以每天 7 点不到就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差 的天气，只要不是周末，都得去上班，我们必须克制自己，不能随心所欲地不想 上班就不来， 而在学校可以睡睡懒觉， 实在不想上课的时候可以逃课， 自由许多。 每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着 电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，必须具备坚忍不拔的个 性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导。 五、实习体会 踏上社会， 我们与形形色色的人打交道。 由于存在着利益关系， 又工作繁忙， 很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里 却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多 时候无法适应。 影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。生病时 的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。 心情好，大家工作开心，效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公 司里同事之间的是非， 我想我能做的就是 “多工作， 少闲话” 。且在离毕业走人仅 剩的几个月，更加珍惜与同学之间的相处。 我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从未 付诸实践过，即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。 也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大；我们在老师那里或 书本上看到过很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才 能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。