2020年行政文员个人工作总结

2020年行政文员个人工作总结

【篇一】2020 年行政文员个人工作总结 自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为 一名员工，学到了的知识技能，各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下，较 好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中 不断成长，不断学习，提升了自身的素质，现将一年的工作总结如下： 一、工作表现和收获： 1、工作表现： A、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制 度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作。能够严 谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。 B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业 内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天 除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不 放心手头的.工作先去解决。 C、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次 发生，本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能 够积极的配合及协助其他部门完成工作。 2、工作收获： A、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。 B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。 二、工作中存在的不足： 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间 或是再做一遍。相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。 2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份 工作。由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中， 力求能做到热情周到，耐心细致。 三、接下来的工作计划： 会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工 作中的每一件事情! 总的来说 20XX 年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和， 时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着 20__年的到来而逝去。非常感谢 公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信 20__年的我，在行政文员这个岗位上会做得 更好，发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力，可以把公 司推向一个又一个的颠峰。 【篇二】2020 年行政文员个人工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 20__年 5 月进入公司以来，我学到了很多，也收 获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的 耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点 滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经 历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达 给相关人员，不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的 礼节礼貌。 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和 发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、 文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、 办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的 临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的 完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成 本换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也 同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我 尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作 考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在 上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员 工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作 的沟通与联系。 3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的 提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备 查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案， 对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情 况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员 员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理， 有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨 的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及 给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味 着新的机遇与挑战。 【篇三】2020 年行政文员个人工作总结 __年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满 地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不 足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现 将这一年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度： 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作， 尽量避免工作中出现任何纰漏。 办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部 门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理 may 的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一 项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各 项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧， 在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国 外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答 或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部 门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打 印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档， 新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及 时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上 dhl、arame_网站跟踪查 询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司 企业文化的宣传活动。 三、__年度所学知识： 1、行政部门经理 may 的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技 巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、 基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学 习及锻炼等。 4、设计部门经理 jacky 的指导：photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理 echo 的指导：学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员 ally 和 lilian 的指导：对外邮件 in&out 的整理及归档方法，加强英文 阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导：internet 的广泛运用，用心做好每一件事。 9、董事__先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系， 至少曾经努力过。 四、__年度需要努力的方向及感想： 助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近 2 个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变 工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策， 自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵 薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖 同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人! 我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!